Учет общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы — расходы на общее обслуживание и

управление организацией в целом.

Являясь составной частью накладных, общехозяй­ственные расходы по способу отнесения их на себе­стоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как кос­венные и распределяются между ее видами аналогич­но общепроизводственным - при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по четырем разделам, а внутри разделов - по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль испол­нения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, при отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость

продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, относимые в состав общехозяйствен­ных, включаются в себестоимость произведен­ной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квар­тала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

2. Затраты, произведенные организациями в ино­странной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), дол­жны быть пересчитаны в рубли по курсу Цент­рального банка Российской Федерации, дейст­вующему на дату совершения операции.

Перечень затрат, включаемых в состав общехозяйственных расходов

Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

• Расходы на управление организацией;

• Общехозяйственные расходы;

• Налоги, сборы и отчисления;

• Общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел «Расходы на управление организацией» включает в себя следующие статьи:

1. «Заработная плата аппарата управления». По данной статье отражается сумма начисленной оплаты труда персонала управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала. Д 26 К 70,69.

2. "Командировки и перемещения". В данную статью включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодатель­ством, в том числе работников управления це­хов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны. Д 26 К 71

3. В статью "Представительские расходы" включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на пе­реговоры для установления сотрудничества. Д 26 К 76,71

4. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны». В состав данной статьи включают:

• оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социаль­ное страхование и обеспечение Д 26 К 70,69 ;

• суммы, уплачиваемые другим организациям за ох­рану (вневедомственную и пожарную) Д 26 К 76;

• стоимость израсходованных горючих, смазочных и иных материалов для специального автотранс­порта и пожарных машин Д 26 К 10;

• расходы на содержание и ремонт пожарного обо­рудования, устройств, инвентаря Д 26 К 10;

• другие расходы, связанные с содержанием пожар­ной, военизированной и сторожевой охраны Д 26 К 76,60.

Кроме того, по данной статье отражается также обмундирование и спецодежда, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работни­кам охраны; расходы на все виды командировок рабо­тников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

5. По статье "Прочие расходы" находят отражение следующие виды расходов:

• почтово-телеграфные, телефонные и типографские расходы по организации в целом, включая расходы по организации в целом, включая расходы на эти цели цехов, участков и подразделений; Д 26 К 71

• расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;

Д 26 К 10

• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учёта, отчётности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплётные работы; Д 26 К 71, 10

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; Д 26 К 76

• расходы на содержание зданий и помещений офиса предприятия (отопление, освещение, убор­ку, ремонт и т. п.); Д 26 К 60

• расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта; Д 26 К 10, 60

• расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

Д 26 К 70,69,71,10/3

• прочие административно-хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых сторон­ними организациями по управлению производст­венным процессом и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организа­ции не предусмотрены те или иные функциональные службы).

В раздел "Общехозяйственные расходы"

рекомен­дуется включать следующие статьи:

1. "Содержание прочего общезаводского персонала". В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала. Д 26 К 70,69

2. "Служебные командировки работников, не от­носящихся к аппарату управления". В состав расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно-технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления. Д 26 К 71

3. "Амортизация основных средств". По данной статье показывают суммы начисленного изно­са по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назна­чения. Д 26 К 02

4. "Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения". К данной статье относят:

• все расходы на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;

• оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков, рабочих, обслуживающих помещения, сооружения, дворы и дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;

• плату за арендованные здания и помещения общехозяйственного назначения; стоимость материалов, израсходованных на уборку основных средств и помещений, топлива для отопления, электроэнергии для освещения;

• затраты на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

• расходы на все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря общехозяйствен-ного назначения, вы­полняемого собственными силами и средствами или сторонними организациями. Д 26 К 10,70,69,76,60

3. В статье "Проведение испытаний, опытов, иссле­дований, изобретательств и технических усовер­шенствований" отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними органи­зациями; расходы на изобретательство, техниче­ские усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изго­товление моделей и образцов, испытания изобре­тений и технических усовершенствований.

Д 26 К 76

6. "Обеспечение нормальных условий труда и тех­ники безопасности". По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:

• суммы начисленной амортизации и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спец­одежды и защитных приспособлений;

• стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;

• затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;

• затраты на приобретение справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, преду­преждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;

• затраты по обучению рабочих безопасным мето­дам работы и на оборудование кабинетов по тех­нике безопасности;

• прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопас­ности, кроме расходов, имеющих характер капи­тальных вложений. Д 26 К 76

7. "Подготовка кадров". По данной статье отражаются расходы на подготовку или повышение квалификации кадров, т.е. расходы на производственное обучение новых работников и повышение квалификации работников всех специальностей и профессий на стороне; расходы на командировки в другие города для обучения и повышения квалификации.

Д 26 К 76

8. В статью «Организованный набор рабочей силы» включают предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам училищ и молодым специалистам (выпускникам вузов и техникумов) проезда к месту работы, а также от­пуска перед началом работы. Д 26 К 76,70,69

9. "Прочие общехозяйственные расходы". В статье находят отражение расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственной травмы, платежи по кредитам банков и др.).

В разделе "Сборы и отчисления"

по статье "Нало­ги, сборы и прочие обязательные платежи" отражают расходы на оплату налогов, сборов и иных обязатель­ных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством включаемые в се­бестоимость продукции (работ, услуг). Д 26 К 68

В разделе "Общехозяйственные расходы непроиз­водительного характера" в составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

1. "Потери от простоев". По данной статье отража­ются суммы оплаты труда производственных ра­бочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период просто-ев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере. Д 26 К 70,69

2. В статье "Недостачи и потери от порчи материа­лов при хранении на складах" отражается недо­стача материальных ценностей на складах орга­низации в пределах норм убыли; недостача ма­териальных ценностей сверх норм убыли, установленная при инвентаризации, если ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хра­нении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или от­казаны во взыскании судом. Д 26 К 84

Учёт общехозяйственных расходов в организации ведётся на одноимённом активном, собирательно-распределительном счёте 26 «Общехозяйственные расходы», бессальдовый.

По дебету счёта 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесённых расходов .

Собранные таким образом общехозяйственные расходы подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой-либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учёта регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

В качестве базы распределения могут быть использованы:

• отработанные человеко-часы, станко-часы, машино-дни,

• заработная плата основных производственных рабочих,

• величине прямых материальных затрат,

• объему выпущенной продукции,

• выручка от реализации продукции (работ, услуг), если организация осуществляет несколько видов деятельности,

• для организаций торговли, попадающих под единый налог на вмененный доход и ведущих еще деятельность, облагаемую налогом на прибыль, показателем для распределения является валовый доход, определяемый как разность между ценой продажи и ценой покупки реализуемых товаров без НДС и акцизов.

Для распределения необходимо:

• определить объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;

• определить состав и сумму общехозяйственных расходов, подлежащих распределению;

• выбрать базу распределения.

После распределения общехозяйственные расходы включаются в со­став затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет):

• основного производства Д 20 К 26;

• вспомогательных производств Д 23 К 26,

• на себестоимость полуфабрикатов собственного про­из-ва Д 21 К 26,

• на исправление брака Д 28 К 26.

Однако в настоящее время исходя из требований международных стандартов по бухгалтерскому учету, согласно которым в себестоимость продукции должны включаться только затраты производственного назна­чения, предприятиям разрешено производить_списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 90 «Продожи", минуя счета учета затрат (20, 21 и др.) Д 90 К 26, где они распределя­ются между соответствующими видами реализованной продукции (работ, услуг).

В данном случае происходит формирование произ­водственной себестоимости, а не фактической (полной). Применение такого метода целесообразно в организаци­ях, осуществляющих производство и реализацию про­дукции достаточно большой номенклатуры, что позво­лит в значительной мере упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Таким образом, способ списания общехозяйственных расходов (на счета учёта затрат на производство или без использования их на счёт учёта реализации) предприятие выбирает при формировании учётной политики на предстоящий год.