2. Порядок подання до розгляду заяв з питань громадянства.

Відповідно до Європейської Конвенції про громадянство усі заяви, що стосуються набуття, втрати, поновлення і легалізації громадянства, підлягають обробці в розумний термін.

Для встановлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства, оформлення його набуття або виходу з нього особа на адресу уповноважених державних органів подає заяву, а також інші документи, передбачені розділом II “Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень”. У випадках, передбачених законодавством України, за подання заяви та інших документів з питань громадянства сплачується державне мито або консульський збір, документ про сплату якого подається разом із заявами та іншими документами з питань громадянства.

Заяви з питань громадянства оформляються:

- про прийняття до громадянства України та про вихід з громадянства України - на ім'я Президента України;

- про оформлення набуття громадянства України особою, яка проживає на території України, - на ім'я начальника Головного управління МВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві, Київській області, управління МВС України в області, місті Севастополі за місцем проживання особи;

- про оформлення набуття громадянства України особою, яка постійно проживає за кордоном, - на ім'я керівника дипломатичного представництва чи консульської установи України за місцем постійного проживання особи.

Дана заява складається у письмовій формі з зазначенням дати її складання та підписується заявником. За неповнолітню дитину таку заяву підписує один з її батьків або інший законний її представник. Однак, особа, яка уклала шлюб до досягнення вісімнадцятирічного віку, заяву з питань громадянства підписує самостійно. Заяву з питань громадянства недієздатної особи підписує її опікун.

Якщо заявник не може підписати заяву через неписьменність або фізичні вади, заяву на його прохання підписує інша особа.

Заяви та інші документи з питань громадянства подаються:

-особою, яка проживає в Україні, - до районного, районного у місті, міського управління або відділу МВС України за місцем проживання особи;

-особою, якій надано статус біженця в Україні чи притулок в Україні, - до районного, районного у місті, міського управління або відділу МВС України за місцем реєстрації особи;

-особою, яка постійно проживає за кордоном, - до дипломатичного представництва чи консульської установи України за місцем постійного проживання особи.

Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто. Заява та інші документи з питань громадянства дитини подаються одним з її батьків або іншим законним представником дитини. Проте, особа, яка уклала шлюб до досягнення вісімнадцятирічного віку, заяву та інші документи з питань громадянства подає самостійно. При наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо) заява та інші документи з питань громадянства на прохання заявника можуть подаватися іншою особою або надсилатися поштою.

Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства пред'являється документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про проживання заявника на території Україні або про його постійне проживання за кордоном.

Набуття громадянства України дитиною віком від 15 до 18 років або її вихід з громадянства України відбувається лише за згодою дитини, яка надається нею письмово у формі заяви та подається у присутності дитини. За наявності поважних причин (хвороба дитини, стихійне лихо тощо) така заява може подаватися у відсутності дитини.

Державний орган перевіряє правильність та достовірність оформлення документів заявником та приймає рішення відповідне рішення. Про прийняте рішення повідомляється заявник в порядку та строки, передбачені згаданим вище порядком.