3.3 Разработка иерархической структуры ресурсов проекта
Планирование ресурсов - определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каком количестве будут использованы на работах проекта [22].
Важным фактором эффективного управления проектами является организация эффективной организационной структуры проекта. При проектировании организационной структуры проекта необходимо решить ряд задач:
учесть в плане все этапы и работы проекта;
учесть в плане все организации, участвующие в проекте;
обеспечить эффективное реализацию и управление реализацией проекта путем назначения обязанностей участникам проекта.
Решение данных задач обеспечивается путем разработки организационной структуры проекта - OBS.
Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.
Рисунок 3.4 - Иерархическая структура ресурсов проекта
3.4 Разработка организационной структуры проекта
Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать проект-менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.
ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в ССР.
А) Организационная структура проекта.
Для обеспечения эффективного управления проектом, необходимо:
учесть в плане все разделы, этапы и работы проекта;
учесть в плане все организации, участвующие в проекте;
обеспечить действенность управления путем распределения ответственности.
Для этого необходимо определить уровни ответственности в организационной структуре. Для этого разрабатывается организационная структура проекта (OBS – Organization Breakdown Structure).
Цель OBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.
В этой схеме руководитель проекта находится на ее верхнем уровне, а на более низких уровнях последовательно располагаются отделы, требуемые для функционального управления работами. Эти уровни соответствуют уровням WBS (см. рисунок 3.4).
Рисунок 3.5 - Структурная схема организации проекта(ССО).
Управление осуществляется на основе принципов проектного управления с учетом особенностей каждой стадии (фазы) проекта: подготовительной, инвестиционной и эксплуатационной.
Инициатором и титулодержателем проекта является ФЛП Крючкова. Инициатор проекта, являясь заемщиком кредитных средств, образует задолженность перед кредиторами. Кредитные средства используются для приобретения оборудования, оплаты работ и услуг по созданию комплекса.
Управление проектом на стадии подготовки проекта также будет осуществляться ФЛП Крючкова. Непосредственное руководство работами по проекту будет осуществляться уполномоченным должностным лицом этой организации, наделяемого необходимыми правами принимать решения в рамках проекта. В задачу администратора проекта, наряду с общим руководством, входит непосредственное выполнение работ по получению разрешительной документации и т.д. Результатом управления проектом на данной стадии должен быть утвержденный бизнес-план, пакет разрешительной документации, свидетельство о собственности на всю площадь встроенно-пристроенного помещения, рабочий проект, ТЭО, и подготовленные источники финансирования.
В связи с расширением задач и функций управления проектом на стадии реализации проекта, может быть привлечен исполнитель по ремонту помещения. Результатом управления на этой стадии будет полностью оборудованное здание комплекса со сданным в эксплуатацию полным набором предусмотренных проектом помещений при установленной контрактом стоимости и качестве.