Анализ использования рабочего времени (цель и задачи анализа, источники информации, состав показателей и алгоритмы их расчета, основные методы анализа)

Количественной характеристикой использования рабочей силы есть показатели продолжительности рабочего времени. Как свидетельствует статистика, общая величина рабочего времени на протяжении года имеет постоянную тенденцию к уменьшению. Использование рабочего времени рабочих обычно анализируется с помощью таких двух показателей, как среднее количество дней, отработанных рабочим за отчетный период (месяц, квартал, год), и средняя продолжительность рабочего дня (изменения). Эти показатели можно вычислить на основании данных отчета предприятия из работы.

Первый показатель, который характеризует продолжительность рабочего периода в днях (явочные дни), зависит от таких факторов, как:

• количество исходных и праздничных дней;

• количество дней очередного отпуска;

• другие виды отпусков, предусмотренных законодательством;

• количество дней нетрудоспособности;

• неявка на работу по разрешению администрации;

• прогулы;

• другие.

Продолжительность рабочего дня (изменения) рабочего определяют такие факторы:

• величина нормативной рабочей недели;

• время простоя вдоль дня, зафиксированное в учете;

• время внеурочной работы (увеличивает величину показателя);

• время других сокращений рабочего дня, предусмотренных законодательством (для подростков, матерей-кормилиц и т.п.).

Во время анализа находят отклонение этих показателей от  плана, а также сравнивают их с аналогичными показателями за  прошлые периоды, устанавливают конкретные причины возможных  отклонений. При этом следует обратить особое внимание на величину зафиксированных в учете непроизводительных потерь рабочего времени через такие обстоятельства:

• неявка на работу по разрешению администрации;

• прогулы и круглосуточные простои;

• внутрисменные простой, зафиксированные в учете;

• обсчитанный недостаток продукции.

Тем не менее не обсчитанные потери рабочего времени могут быть значительно большими. Они обуславливают недостатками в организации производства и управление, простоями оборудования через его неисправность, отсутствие на рабочем месте сырья, материалов, инструмента и других ресурсов, низкой трудовой дисциплиной. Потери рабочего времени связаны также с непроизводительной работой, т.е.:

• выпуском бракованной продукции, которая не фиксируется в учете;

• выпуском ненужных для составления конечной продукции деталей (некомплектное производство);

• списанием на ущерб утерянных или украденных деталей;

• несанкционированным производством другой "левой" продукции.

Вследствие неучтенных простоев и потерь завышается фактически отработанное время, ведь приведенные в отчетности показатели времени работы определяются как разность между общим количеством явочных дней или часов и учтенными простоями. Скрытые от учета внутрисменные перерывы и простой рабочих можно найти с помощью побочных расчетов или выборочных наблюдений и опрашиваний рабочих. По результатам анализа необходимо разработать мероприятия, направленные на сокращение потерь рабочего времени и связанные с ним непроизводительные выплаты заработной платы. При этом особое Внимание следует обратить на улучшение учета внутренне сменных потерь рабочего времени.