Анализ показателей оборачиваемости запасов (цель и задачи анализа, источники информации, состав показателей и алгоритмы их расчета, основные методы анализа).

В большинстве теоретических источников коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе (оборачиваемость запасов по стоимости – Оз): Оз = С / ((Знп + Зкп) / 2)

где С – себестоимость продукции, произведенной в расчетном периоде; Знп, Зкп – величина остатков запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе на начало и конец периода.

Общая стоимость товаров, проданных в течение определенного периода, обычно за год (предпочтительнее брать себестоимость проданных товаров, а не объем продаж, поскольку последний включает в себя валовую прибыль, что ведет к завышению показателя оборачиваемости), будучи разделена на среднюю величину товарных запасов в течение того же периода, дает число, показывающее, сколько раз обернулся товар.

Более нагляден и удобен для анализа обратный показатель – период обращения запасов в днях (Поз). Он рассчитывается по формуле: Поз = Тпер / Оз

где Тпер – продолжительность периода в днях.

Чем выше оборачиваемость запасов, тем более эффективной является ее деятельность, тем меньше потребность в оборотном капитале и тем устойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях.

Рассчитанные периоды оборота конкретных составляющих текущих активов и текущих пассивов имеют реальную экономическую интерпретацию.

Например, период оборота запасов, равный тридцати дням, означает, что при сложившемся в данном периоде анализа объеме производства на предприятии создано запасов на 30 дней.

Учитывают несколько видов оборачиваемости запасов:

• оборачиваемость каждого наименования товара в количественном выражении (по штукам, по объему, по массе и т.д.);

• оборачиваемость каждого наименования товара по стоимости;

• оборачиваемость совокупности наименований или всего запаса в количественном выражении;

• оборачиваемость совокупности позиций или всего запаса по стоимости.

Оценка оборачиваемости является важнейшим элементом анализа эффективности, с которой предприятие распоряжается материально-производственными запасами. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление: отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах (иначе – иммобилизацией собственных оборотных средств). Кроме того, очевидно, что предприятие несет дополнительные затраты по хранению запасов, связанные не только со складскими расходами, но и с риском порчи и устаревания товара.

Как следствие, при управлении запасами особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств.

Анализ эффективности использования производственных ресурсов (цель и задачи анализа, источники информации, состав показателей и алгоритмы их расчета, основные методы анализа).

Основными показателями эффективности использования тру­довых ресурсов являются показатели выработки одного работника и одного рабочего. Оба эти показателя рассчитываются как от­ношение показателей, характеризующих объем производства, к численности работников или рабочих. В качестве объемных по­казателей на разных этапах развития экономических отношений в нашей стране применялись различные объемные показатели. В разное время к ним относились валовая, товарная и реализован­ная продукция. В настоящее время используется показатель объема продаж, который соответствует объему реализованной продукции (товаров, работ, услуг). С нашей точки зрения, данный показатель в наименьшей степени может характеризовать эффективность ис­пользования трудового коллектива в целом и рабочих, непосред­ственно связанных с выпуском продукции, в производствах, где нет стабильных остатков незавершенного производства на конец отчетного периода и остатков готовой продукции, не отгруженных покупателям. Однако данные остатки создавались трудом рабочих и обслуживались управленческим персоналом. Из этого можно сделать вывод об искусственном занижении показателей выручки при использовании в расчетах объема продаж. Этот недостаток усугублялся при определении объема продаж кассовым методом.

Кроме того, установление цен на реализуемую продукцию в соответствии с уровнем спроса, выпуск продукции с разной ма­териалоемкостью и фондоемкостью может также отрицательно повлиять на качество показателей выработки, но в другом направ­лении, поскольку любое увеличение объема продаж автоматически приводит к увеличению анализируемого показателя.

Если организация заинтересована в экономически обосно­ванном определении показателей выработки, следует учесть ука­занные недостатки и разработать объемный показатель, который будет изменяться только под влиянием уровня трудоемкости, и использовать его для целей анализа. Однако в большинстве слу­чаев в КЭАХД используются данные о динамике показателей, темпах их роста. В связи с этим предприятие может использовать любые объемные показатели. Важно только, чтобы сохранялось их единство для всех анализируемых периодов. В нашем примере для аналитических расчетов использован традиционный показатель объема продаж. Методика расчета показателей выработки может быть охарактеризована следующими алгоритмами:

В = ВП / Ч

где В — средняя выработка одного работника;

ВП — объем про­даж;

Ч— общая численность работников организации.

Вр = ВП / Чр

где Вр — средняя выработка одного рабочего;

Чр — численность рабочих.

На предприятии кроме трудовых ресурсов всегда используются материальные ресурсы, перейдем к их анализу.

Рациональное использование материальных ресурсов - один из важнейших факторов роста объема продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, и роста прибыли и рентабельности материалы, используемые при производстве продукции, оказывают непосредственное влияние и на качество производимой продукции, и на цены ее реализации.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется при помощи различных показателей и их систем. К числу основных показателей эффективности использования материальных затрат относят материалоемкость, материалоотдачу, относительную экономию материалов в производстве, коэффициент использования материалов, коэффициент раскроя материалов и т.д.

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с базовым, изучают их динамику и причины изменения, а также их влияние на объем производства и себестоимость продукции.

Кроме трудовых и материальных ресурсов для производственной деятельности имеют основные средства.

Для осуществления производственного процесса организация должна располагать прежде всего необходимыми для осуществления процесса производства основными средствами. В их составе принято выделять основные промышленно-производственные фронды и непромышленные фонды. В состав промышленно-производственных фондов входят здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только, но и способствует улучшению труда работников.

Эффективное использование основных средств – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Показателями эффективности использования основных средств являются: фондоотдача, фондоемкость, относительная экономия основных средств, рентабельность основных фондов исчисленная по общей прибыли и прибили в распоряжении организации и т.д.

Рассмотренные в данном пункте ресурсы разнородны по составу. Следует отметить, что даже принятая и широко исполь­зуемая в экономической литературе классификация ресурсов на трудовые и материальные не в полной мере раскрывает экономи­ческую сущность различных видов ресурсов, сложность и неодно­родность их участия в процессах производства и реализации.

Трудовые ресурсы в отличие от материальных не переходят в собственность организаций, их управление или хозяйственное ведение. Заключение трудового договора (контракта) определяет характер взаимоотношений сторон, оставляя за каждой право на его расторжение при выполнении установленных условий. Состав обязательств сторон, закрепленных должностными инструкциями, позволяет использовать разносторонние способности и знания работника в течение рабочего времени, оставляя его свободным во внерабочее время. Заработную плату нельзя считать стоимостью приобретения трудовых ресурсов, поскольку это только плата за оказанные трудовые услуги. Такая трактовка заработной платы подтверждается экономической эффективностью более быстрого роста производительности труда над ростом средней заработной платы. Заработная плата — элемент себестоимости выпускаемой продукции. Заработную плату нельзя считать стоимостью трудовых ресурсов, ее нельзя отождествлять с оплатой материалов, участвую­щих в производственном процессе однократно и полностью пере­носящих себестоимость их приобретения на создаваемый продукт. Экономический смысл заработной платы, скорее, приближается к процессам, характерным для использования основных средств. И трудовые ресурсы, и основные средства многократно участвуют в производстве, постепенно перенося средства, затраченные на при­обретение знаний, опыта, навыков, образования, здоровья и др., на приобретение и доведение до рабочего состояния основных средств на себестоимость продукции. Заработную плату можно в некотором смысле сравнять с амортизацией основных средств. Так же как амортизация не заменяет показателей, характеризующих участие основных средств в создании продукции (фондоотдачи и фондоемкости), так и заработная плата не может заменить пока­зателей, характеризующих участие человека в производственном процессе (выработки работника и выработки рабочего).

Материальные ресурсы, в состав которых согласно принятой классификации входят материалы и основные средства, посту­пают в полное распоряжение предприятия на условиях, отлич­ных от условий привлечения трудовых ресурсов. Они могут быть собственностью организации, находиться в аренде, в управлении или хозяйственном ведении, поступать в переработку, оставаясь собственностью заказчика. Эти признаки объединяют свойства этих ресурсов. Однако между ними есть существенные различия. Их различное участие в процессе производства предопределяет формирование информации о факторах, влияющих на объем про­изводства.

Материалы полностью поглощаются в процессе производства, поэтому стоимостный показатель материальных затрат считается экстенсивным фактором, влияющим на объемные показатели про­изводства и продажи продукции. Интенсивным фактором являет­ся показатель материалоотдачи, показывающий, сколько рублей продукции приходится на 1 руб. материальных затрат. Одноразовое использование материалов в производстве не позволяет разложить показатель материалоотдачи, поэтому он не зависит от времени участия в производственном процессе. Одновременно с этим воз­никает возможность разложить экстенсивный фактор — стоимость израсходованных в производстве материалов — на фактор норм, характеризующий расход материалов в натуральных единицах, и фактор цен, характеризующий себестоимость заготовления еди­ницы израсходованного материала.

Основные средства многократно участвуют в производстве продукции, поэтому показатель экстенсивного использования характеризуется их наличием в объеме и структуре, необходимых для выпуска продукции. Показатель интенсивного использова­ния основных средств в процессе производства рассматривается как сложный фактор, зависящий от степени их использования по времени и мощности. Среднегодовую фондоотдачу активной части основных производственных средств можно разделить на несколько качественных факторов, характеризующих временные параметры нахождения основных средств в рабочем состоянии, а также их технические возможности (выпуск продукции в единицу времени).

Завершающим этапом анализа ресурсного потенциала предпри­ятия является определение, каким путем оно развивается и какие возможности у него имеются для более эффективного исполь­зования ресурсов. У каждого хозяйствующего субъекта имеется возможность выбора между экстенсивным и интенсивным путем развития. Первый путь связан с вовлечением в оборот дополни­тельных средств, достижением увеличения выпуска продукции за счет привлечения новых работников, приобретения материа­лов, ввода в действие нового оборудования и осуществления ка­питальных вложений в здания и сооружения при значительном расширении производства. Второй путь предполагает повышение эффективности производства, используя внутрихозяйственные возможности без вовлечения дополнительных средств в хозяй­ственный оборот.

В практической деятельности хозяйствующих субъектов чаще всего наблюдаются смешанные пути развития производства. По­этому для определения характеристики деятельности организаций принят усредненный вариант определения участия экстенсивных и интенсивных факторов в выпуске и продаже продукции.

Методика определения соотношения экстенсивного и интен­сивного использования ресурсов состоит в последовательном изучении результатов анализа обеспеченности и использования отдельных их видов: трудовых, предметов и средств труда.

Согласно сокращенной схеме анализа экстенсивных и интенсив­ных факторов использования ресурсов на объем выпуска и продаж продукции всегда влияют два фактора: по факторам труда — числен­ность и выработка, по материалам — материальные затраты и материалоотдача, по фондам — стоимость активной части основных средств и фондоотдача. Из них отбираются экстенсивные факторы (среднесписочная численность рабочих, материальные затраты и среднегодовая стоимость активной части основных средств), по которым определяются темпы роста по сравнению с базовыми данными и прирост экстенсивного показателя по каждому виду ресурсов на 1% прироста объема выпуска или продаж продукции (коэффициента экстенсивности использования ресурса, в процен­тах). Рассчитанный коэффициент экстенсивности по каждому виду ресурса служит базой для определения коэффициента его интен­сивности. Поскольку сумма коэффициентов, характеризующих деятельность в целом, всегда принимается за 100%, зная значение одного, можно определить значение другого — например, коэф­фициента интенсивности — путем вычитания из 100% значения коэффициента экстенсивности (100 — Кэкс).

На стадии обобщения данного показателя определяется усред­ненный коэффициент экстенсивности деятельности организации в целом. Комплексный показатель экстенсивности использования ресурсов рассчитывается как средняя величина значений соответ­ствующих коэффициентов по каждому виду ресурса (£К t /«), а комплексный показатель интенсивности использования всех ресурсов — как 100% минус средняя величина коэффициента эк­стенсивности использования всех видов ресурсов, в процентах.