- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
№ п/п |
Название сведений |
Срок конфиденциальности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Илл. 27. Примерная форма перечня сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну
№ п/п |
Наименование документов |
Срок конфиденциальности |
Инициалы и фамилии лиц, имеющих право составлять документы |
Инициалы и фамилии лиц, имеющих право подписывать (утверждать) документы |
Кому направляется документ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Илл. 28. Примерная форма перечня конфиденциальности документов по каждому виду тайны
Номер (индекс) документа |
Дата регистра-ции документа |
Дата и индекс докумен-тов для входящих |
Откуда поступил или куда направлен |
Краткое содер-жание (заголо-вок) |
Кол-во листов |
Кол-во экз. |
Испол-нитель |
Приме-чание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Илл. 29. Форма журнала регистрации документов с грифом конфиденциальности
Индекс документа |
Дата выдачи |
Краткое содер-жание (заголо-вок) |
Кол-во экз. |
Кол-во листов |
Кому выдано (Ф.И.О.) |
Подпись за полученный документ |
Отметка о возврате (подпись и дата) |
Приме-чание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Илл. 30. Форма журнала выдачи документов с грифом конфиденциальности
8.Вопросы для самоконтроля
1.Основные понятия делопроизводства
Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?
Какие способы документирования (запечатления информации) вам известны?
В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
Какие понятия «информации» используется документоведами и где оно закреплено?
Какое из определений документа вы считаете наиболее полным и почему?
Что понимается под юридической силой документа?
Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
Как вы понимаете процесс стандартизации документов?
Как вы понимаете процесс унификации документов?
Дайте определение терминам «документ», «документирование».
Какими нормативно-методическими документами определяется порядок ведения делопроизводства в организациях и на предприятиях?
Дайте определение терминам:
- «унификация документов»;
- «стандартизация документов».