З

Внутренняя опись документов дела № _______

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов
1	2	3	4	5

Итого __________________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ____________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

аконченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года подлежат оформлению для последующего хранения или передачи в ведомственный архив. Оформление дела предполагает комплекс работ по подшивке документов, оформлению обложки дела, нумерации листов, составлении листа-заверителя дела, внутренней описи документа.

Илл. 24. Форма внутренней описи документов дела

Лист – заверитель дела № _______

В дело подшито и пронумеровано _______________________________________ лист (ов)

(цифрами и прописью)

в том числе литерные листы _________________ Пропущенные номера _______________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	№ листов
1	2

Наименование должности лица, составившего заверительный лист Подпись Расшифровка подписи

Дата

Илл. 25. Форма листа-заверителя дела

320	20					Код госархива ____________________
	30									Ф. № ________
										Оп. № ________
										Д. № ________
	5			Наименование государственного архива
	50
	35			Наименование организации и структурного подразделения
				Код организации _______________
					ДЕЛО №_______ ТОМ № _________
	15
	70
	25			(заголовок дела)
	20			(дата)
	30			Ф. № __________		На __________ лист
				Оп. № __________		Хранить __________________
				Д. № __________
	20	20		60
			230

Илл. 26. Форма обложки дел постоянного и временного хранения