- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
НОВОСИБИРСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ОКТЯБРЬСКИЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
19.05.2000 № 15 Генеральному директору
завода
точного машиностроения
И.И. Петрову
О проверке технического состояния
жилых помещений базы отдыха для детей
Согласно поручению главы администрации
Октябрьского района о проверке готовности
баз отдыха для детей и определения
количества школьников, которые смогут
отдохнуть летом 2ООО года, мною 13 мая
2ООО года был проведен осмотр жилых
помещений базы отдыха Вашего завода.
Все жилые корпуса находятся в
удовлетворительном состоянии, однако
в корпусе № 1 необходимо вставить
стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.
Прошу взять на контроль подготовку
базы к приему детей на отдых.
Заведующий отделом Личная
подпись Н.И. ПироговДокладная записка
Илл. 14. Образец внешней докладной записки
Управление автомобильных перевозок
Генеральному директору
ОАО «Заря»
Т.П. Данилову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
29.04.2004
О переводе на должность
В связи с реорганизацией структуры
управления происходит перераспределение
должностных обязанностей сотрудников.
Прошу перевести старшего экономиста
С.Т. Николаева из управления автомобильных
перевозок в таможенный отдел с последующим
внесением изменений в штатное расписание.
Начальник управления Личная подпись В.К.
Корин
Илл. 15. Образец внутренней докладной записки
Открытое акционерное
общество «Прогресс»
Директору страховой компании «Луна»
М.С. Захарову
Ким ул., 5, г. Пермь, 614088
тел./факс.(5762) 65-15-83
ОКПО 00000000, ОГРН 00000000000
ИНН/КПП 0000000000/000000000
Р/с 0000000 Банк «Менат» г. Энск
К/л 00000000000000
МФО 000000000 БНК 0000000
СПРАВКА
05.04.2002 №112-С
Степанов Сергей Петрович работает в
должности менеджера отдела маркетинга
и рекламы.
Ежемесячный оклад составляет 10000 (Десять
тысяч) рублей.
Генеральный директор Личная подпись Н.А.
Широков
М.П.
Главный
бухгалтер Личная
подпись Г.Н.
Уфимцева
Илл. 16. Образец справки о заработной плате работника
Коммерческий отдел
СПРАВКА
09.04.2004 № 10-Б
Москва
Директору ОАО «Пеликан»
С.С. Сидорову
О динамике товарооборота с фирмой
«Рекс»
Товарооборот с фирмой «Рекс» в 2004 году
вырос на 20%, по сравнению с предыдущим
годом и составил 996 000 (Девятьсот девяносто
шесть тысяч) рублей.
Начальник отдела Личная подпись И.К.
Лавров
Илл. 17. Образец внутренней справки
Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей и денежных средств; ведение дел в суде и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
Заключения и отзывы (некоторые разновидности).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); исполнительные листы; командировочные удостоверения.
Нормативы (расходов сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); нормы (выработки; расценок; запасов: убыли и т.д.).
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).
Положения об организациях.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.).
Протоколы (некоторые разновидности).
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления: на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате, о стаже работы и т.д.).
Спецификации (изделий, проекции и т.д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы (предприятий, обществ, кооперативов, фондов и т.д.) и изменения к ним.
Характеристики.
Штатные расписания и изменения к ним.