- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
|
|
20 |
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
||
3 51 22 |
|
|
|
297 |
||
3 72 |
|
17 |
|
01 02 03 16 19 |
|
|
20 |
|
08 09 10
04 05 06 07 |
||||
10 |
|
11 12 15 |
||||
|
|
13 14 |
||||
18 |
|
18 17 |
||||
|
|
20 |
||||
20 |
|
21 22 25 |
||||
40 |
|
23 24 26
27 |
||||
16 |
|
28 30 29 |
||||
20 |
|
|
||||
|
|
210 |
|
Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
И лл. 3. Образец продольного бланка для внутренних документов
Илл. 4 Образец углового бланка для внешних документов
Илл. 5. Образец продольного бланка для внешних документов
Илл. 6. Образец бланка должностного лица
Наименование организации Гриф
утверждения документа
ПОЛОЖЕНИЕ
_________ № ___________
Место составления или издания документа
О (об)
.
Наименование структурного подразделения
Структура текста
1. Общие положения.
2. Цели и задачи.
3. Функции.
Взаимоотношения (служебные связи).
Права.
Ответственность.
Могут быть разделы:
1. Структура отдела
2. Организация работы (или Организация
и обеспечение деятельности).
3. Руководство.
4. Показатели оценки работы.
5. Контроль, проверка и ревизия
деятельности.
Руководитель
структурного
подразделения Личная
подпись Инициалы,
фамилия
Визы согласования документа
Визы ознакомления
Илл. 7. Форма положения о структурном подразделении
Наименование организации Гриф
утверждения документа
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________ № _______________
Место составления документа
Наименование должности и структурного
подразделения
Структура текста
Общие положения.
Должностные обязанности.
Взаимоотношения (связи по должности).
Права.
Ответственность.
Могут быть разделы:
Цели деятельности. Основные задачи и
функции.
Условия оплаты труда (или Компенсация
за труд).
Показатели оценки работы.
Аттестация и оценка деятельности.
Организация работы.
Организация рабочего места (или
Организация и условия труда). Распорядок
рабочего дня.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Порядок утверждения и внесения изменений
в инструкцию (или Порядок пересмотра
инструкции).
Руководитель
структурного
подразделения Личная
подпись Инициалы,
фамилия
Визы согласования документа
С инструкцией ознакомлен Личная
подпись Инициалы,
фамилия
Илл. 8. Форма должностной инструкции