Профилактика профзаболеваний

Для профилактики профзаболеваний, секретарь использует гимнастические упражнения для пальцев рук. Пальцевая гимнастика применяется не только при изучении теорий, но и при практической работе. Гимнастика повышает подвижность пальцев, увеличивает производительность труда машинистки.

Гимнастика нужна для того, чтобы пальцы могли работать независимо друг от друга, и достигать все большей скорости, при минимальной затрате сил и энергии. Гимнастику нужно проводить 2-3 раза в течение рабочего дня по 3-5 минут. При длительной работе с компьютером идет большая нагрузка на глаза. Поэтому учащиеся должны соблюдать время работы и перерывов, а также выполнять специальные упражнения для глаз. Большое значение имеет правильно подобранное кресло и стол. При неправильной посадке за компьютером может развиваться такое заболевание, как сколиоз.

Реквизиты, их количество и состав

Информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени, называется реквизитом.

Для оформления организационно-распорядительных документов СТБ 6.38-2004 устанавливает следующий состав реквизитов:

1. Государственный герб РБ;

2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3. код организации по Общегосударственному классификатору РБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления» (ОКОГУ) для министерств и других органов управления, код по Общегосударственному классификатору РБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП) для других организаций;

4. Код документа по Общегосударственному классификатору РБ 010-95 «Унифицированные документы» (ОКУД);

5. наименование вышестоящих организаций;

6. Наименование организаций;

7. Наименование структурного подразделения;

8. почтовый адрес отправителя;

9. Коммуникационные и коммерческие данные;

10. Название вида документа;

11. Дата;

12. Регистрационный индекс документа;

13. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

14. Место составления или издания;

15. Гриф ограничения доступа;

16. Адресат;

17. Гриф утверждения;

18. Резолюция;

19. Заголовок к тексту;

20. Отметка о контроле;

21. Текст;

22. Отметка о наличии приложения;

23. Подпись;

24. Гриф приложения;

25. Гриф согласования;

26. Визы;

27. Печать;

28. Отметка об исполнителе;

29. Отметка о заверении копии;

30. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

31. Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);

32. Отметка о переносе данных на машинный носитель.

История возникновения пишущих устройств

Машинопись – средство рационализации письменного труда. Письмо на пишущих устройствах в несколько раз быстрее рукописного. Скорость написания одной страницы авторучкой 20-30 слов в минуту, скорость печатания на пишущих устройствах 50 и более слов в минуту, а рекордная скорость 90 слов.

Пишущая машина – это аппарат, предназначенный для побуквенного печатания текста с помощью рельефных букв, приводимых в движение системы рычагов. Над созданием пишущей машины в разных странах работало много изобретателей. Первый патент на пишущие машины получил в 1714 году английский изобретатель Генри Мил. Но лишь в 1867 году Шолсоном, Суле и Глидденом (США) была создана пишущая машинка закрытым шрифтом на базе которой в 1873 году фирма «Ремингтон» (США) начала серийный выпуск пишущих машин.

Первые советские пишущие машины (Яналиф) с 1928 года стали выпускаться серийно. В 1932 году в Ленинграде была выпущена пишущая машина «Ленинград». В 1936 году в Москве – пишущая машина «Москва». Ранее наиболее известными моделями протатипных пишущих машин были: «Москва 8М», «Любава», «Эрика»; из механических: «Уфа 2М», «Башкирия», «Листвица»; а из электрических: «Ястрань», «Оптима», «Майрица». В настоящее время существуют электронные машины.