Понятие делопроизводства. История его возникновения

В любой организации, независимо от её функций, создается большое количество документов. Основное назначение документа зафиксировать и передать информацию, необходимую для осуществления управленческих функций.

Делопроизводство – это самостоятельный участок управленческой деятельности организации наряду с такими, как финансирование, работа с кадрами и др. Без правильной постановки делопроизводства невозможно справиться с потоком документированной информации, быстро найти необходимый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.

Термин «Делопроизводство» появился на территории Беларуси в конце XVIII-XIX вв. одновременно с введение русского языка, в учреждениях государственного управления и внедрением российских принципов работы с документами. Корни этого термина уходят в XVI-XVII вв.

В белорусском языке понятию делопроизводство соответствует термин справаводства. Происходит он от слова «справа» - так в XV- XVIII вв. в ВКЛ, основу которого составляли белорусские земли. Назывался процесс рассмотрения какого-либо вопроса и документальная фиксация принятого решения.

Термин справаводства вошел в белорусский язык в 20-е годы XX века, когда в связи с образованием БССР и проведением политики беларусизации в государственные учреждения был возвращен национальный язык.

Оказание первой помощи при несчастных случаях

Травмой (несчастным случаем) принято считать происшествие, при котором в результате внешнего внезапного действия, произошло повреждение органов человека, или нарушения их нормального функционирования.

Чтобы оказать первую помощь при поражении электрическим током необходимо отключить компьютер, освободить пострадавшего от действия электрического тока деревянными или резиновыми предметами. При потере сознания, ровно и удобно уложить пострадавшего, расстегнуть пояс, одежду, дать понюхать нашатырный спирт, растереть щеки, лицо. При отсутствии признаков жизни сделать искусственное дыхание, массаж сердца. Если пострадавший пришел в сознание, необходимо обеспечить покой, приток свежего воздуха. Если пострадавший находится под действием электрического тока, то допускать его к работе можно только после осмотра врача,, т.к. последствия могут появиться через 2-3 часа.

Правила написания заголовков и подзаголовков

Заголовок – название произведения или его части. Оформляется он от поля «флаговым способом», или посередине строки. Заголовки всегда пишутся с выделением, ширина строки заголовка не должна превышать сорок символов. Точка в конце заголовка не ставится, переносы не делаются.

Крупные части работы заголовка рекомендуется начинать на новом листе или отделять от предыдущей части четырьмя интервалами. Между строчками заголовка следует делать доли интервал, перед подзаголовками два, перед текстом три интервала.

Деление длинных заголовков на строчки следует увязывать с содержанием. Заголовки в текстовых работах располагаются одним из способов: центровым (посередине) или флаговым (от поля). Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу.

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. правила расположения подзаголовка те же, что и заголовков. Расположение между заголовками и подзаголовками два интервала. От подзаголовка до текста три интервала. Если в подзаголовке несколько строк, то они отделаются друг от друга одним интервалом.