- •Пробная работа
- •Секретарская деятельность
- •Правила написания знаков препинания и прописных букв
- •Знаки, употребляемые с цифрами
- •Докладная записка
- •Требования безопасности перед началом работы на компьютере
- •Форматы бумаги. Правила оформления машинописной страницы
- •Требования безопасности при работе на компьютере
- •Знаки, употребляемые с цифрами
- •Требования безопасности в аварийных ситуациях
- •Примечания, приложения, основания. Правила оформления примечаний и сносок
- •Требования безопасности по окончании работы на компьютере
- •Понятие делопроизводства. История его возникновения
- •Оказание первой помощи при несчастных случаях
- •Правила написания заголовков и подзаголовков
- •Профилактика профзаболеваний
- •Реквизиты, их количество и состав
- •История возникновения пишущих устройств
- •Формирование и оформление дел
Знаки, употребляемые с цифрами
Параграф § – этот знак отделяется пробелом от цифры к которой он относится.
Вставка → Символ → Специальные знаки → ЛКМ → закрыть
Номер № – знак находится на клавише 3, пробел обязателен между знаком и цифрой.
Процент % – он находится на клавише 5, этот знак пробелом от цифры не отделяется.
Градусо, минута ', секунда " – эти знаки пишут на пол-интервала выше строки без пробела между цифрами.
Буквенно-цифровые обозначения пишут слитно или через дефис (7а, 55А, Апполон-12).
Математические знаки (+, -, /, *) отделяются от цифры пробелом в один удар (2 + 2 = 4).
При отрицательных и положительных написаниях, знаки пишутся слитно (-12, +4; от +5 до -3).
Порядковые числительные обозначены арабскими цифрами. Их пишут с падежными окончаниями через чёрточку (3-е издание, 1, 2, 3-е издание).
Если порядковые числительные обозначены римскими цифрами, то их пишут без падежных окончаний (I сорт, II качество).
Количественные числительные, если они обозначены цифрами, то их пишут без падежных окончаний (20 человек, 5 этажей).
Арабские и римские цифры. При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, а десятки под десятками.
Докладная записка
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают:
Инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений).
Отчётные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки).
Докладные записки делятся на 2 типа:
Внешние
Внутренние
Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящему органа и подписывается руководителем организации - автора документа.
Внутренняя адресуется руководителю организации в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.
Текст докладной записки не следует начинать словами: довожу до вашего сведения, необходимо применить следующие устойчивые обороты: по Вашему поручению мною проверена…, во исполнение приказа… и т.д.
Внешние докладные записки регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы (письма, справки).
Внутренние регистрируются в журнале регистрации внутренних документов.
Её реквизиты: заголовок, дата, подпись, штамп, текст (всё что на листке).
Требования безопасности перед началом работы на компьютере
1. Приступая к работе необходимо удостовериться в наличии и исправности защитных средств, кабельных соединений и защитного заземления. В отсутствии изломов и повреждений, изоляции питающих проводов и открытых токоведущих частей, в исправности выключателей, розеток.
2. Подготовить своё рабочее место, убрать лишние предметы.
3. Не приступать к работе при обнаружении оголённых проводов и не производить самому устранение неисправностей.