Форматы бумаги. Правила оформления машинописной страницы

Служебные документы изготавливаются и размножаются на бумаге определенного размера и формата.

Принцип построения стандартного формата следующий: все форматы делятся на три ряда: А, В, С. Ряд А – основной, В и С – дополнительные.

Основной ряд служит для изготовления писчей бумаги: конвертов, папок, скоросшивателей, обложек, карточек и т.д.

Каждый ряд, в свою очередь, подразделяется на классы, обозначающие размеры форматов бумаги.

В ряду А – 13 классов, каждый отдельный формат обозначается буквой ряда и цифрой класса (А4, А5). Размеры его определяются в миллиметрах. Исходный формат А – А0 составляет 841*1189 мм, каждый последующий формат получают путём деления предыдущего пополам.

Наиболее употребляемые форматы: А4, А5. Писчая бумага выпускается следующих номеров: 0, 1, 2, 3. целлюлозная бумага № 0 и 1 имеет белый цвет, прочная и выдерживает длительное хранение (не желтеет и не разрушается на свету). В её состав входят: клеящие вещества, делающие её плотной и непромокаемой, чернила на ней не расплываются.

Бумага № 2 и 3 – полубелая. Более мягкая, изготавливают её из древесной массы. На длительное хранение эта бумага не рассчитана. Писчая бумага имеет лицевую сторону и оборотную. Писать рекомендуется на лицевой стороне, т.к. она более ровная.

Требования безопасности при работе на компьютере

1. Содержать в чистоте и порядке свое рабочее место.

2. Запрещается:

   0. прикасаться руками к токоведущим частям;

   1. использовать переходники и удлинители, не оснащенные цепью защитного заземления (зануления);

   2. закрывать вентиляционные решетки по корпусах компьютера посторонними предметами;

   3. проливать жидкость на компьютер;

   4. класть на компьютер мелкие предметы (скрепки, кнопки и т.п.), которые могут попасть в аппаратуру и вывести её из строя;

   5. снимать какие-либо крышки или панели, которые закреплены винтами, в то время когда компьютер находится в рабочем состоянии.

3. Режим труда и отдыха учащихся:

   0. 20-25 мин. работа на компьютере;

   1. 25-30 мин. перерыв.

Знаки, употребляемые с цифрами

Параграф § – этот знак отделяется пробелом от цифры к которой он относится.

Вставка → Символ → Специальные знаки → ЛКМ → закрыть

Номер № – знак находится на клавише 3, пробел обязателен между знаком и цифрой.

Процент % – он находится на клавише 5, этот знак пробелом от цифры не отделяется.

Градус^о, минута ', секунда " – эти знаки пишут на пол-интервала выше строки без пробела между цифрами.

Буквенно-цифровые обозначения пишут слитно или через дефис (7а, 55А, Апполон-12).

Математические знаки (+, -, /, *) отделяются от цифры пробелом в один удар (2 + 2 = 4).

При отрицательных и положительных написаниях, знаки пишутся слитно (-12, +4; от +5 до -3).

Порядковые числительные обозначены арабскими цифрами. Их пишут с падежными окончаниями через чёрточку (3-е издание, 1, 2, 3-е издание).

Если порядковые числительные обозначены римскими цифрами, то их пишут без падежных окончаний (I сорт, II качество).

Количественные числительные, если они обозначены цифрами, то их пишут без падежных окончаний (20 человек, 5 этажей).

Арабские и римские цифры. При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, а десятки под десятками.