Тема 5. Автоматизація розрахунків із закупівлі товарів, обліку їх надходження від постачальників

питання для самостійного вивчення :

Визначення джерел надходження товарів. Формування бази даних постачальників, товарів. Визначення оптимального постачальника, економічної доцільності партії товарів

Встановлення господарських зв'язків. Документальне оформлення надходження товарів

Література

1. О.М.Шиканова “Інфраструктура товарного ринку”, мон,Київ,2006 методичні вказівки

Вибір постачальників передує закупівельній діяльності підприємства оптової торгівлі, встановленню з ним комерційних зв'язків

При цьому можуть за­стосовуватися такі методи:

• оголошення конкурсу (тендеру);

• вивчення рекламних матеріалів (фірмових каталогів, оголо­шень у засобах массової інформації тощо);

• відвідування виставок і ярмарків;

• листування і особисті контакти з можливими постачальни­ ками.

У результаті наведених заходів формується список потенцій­них постачальників, що постійно оновлюється і доповнюється.

ПОВИННІ ВМІТИ І ЗНАТИ

- Визначати джерела надходження товарів

• Формувати бази даних постачальників

- Документально оформляти надходження товарів

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

Як визначати джерела надходження товарів ?

В якій програмі формують таблиці даних про товари ?

Як визначити економічну доцільності партії товарів ?

Які основні реквізити договору ?

Якв документи оформлюють при купівлі-продажі ?

ФОРМИ КОНТРОЛЮ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Поточний контроль :

• Перевірка написаного конспекту;

Підсумковий контроль

Співбесіда по питаннях:

Визначення джерел надходження товарів.

Формування бази даних постачальників, товарів.

Визначення оптимального постачальника

Встановлення господарських зв'язків.

Документальне оформлення надходження товарів

ЛЕКЦІЙНИЙ МАТЕРІАЛ

1. Визначення джерел надходження товарів

Вибір постачальників передує закупівельній діяльності підприємства оптової торгівлі, встановленню з ним комерційних зв'язків

При цьому можуть за­стосовуватися такі методи:

• оголошення конкурсу (тендеру);

• вивчення рекламних матеріалів (фірмових каталогів, оголо­шень у засобах массової інформації тощо);

• відвідування виставок і ярмарків;

• листування і особисті контакти з можливими постачальни­ ками.

У результаті наведених заходів формується список потенцій­них постачальників, що постійно оновлюється і доповнюється.

Традиційно товари вибирають службовці фірми вруч­ну :ш каталогами та рекламними проспектами фірм-постачальників. Протягом перших трьох днів тижня службовець фірми вибирає з каталогів і рекламних проспектів інформацію про товари та фірми, які можуть зацікавити, і вносить її у зведену таблицю товарів, що пропонуються для продажу

Раз на тиждень службовець фірми — експерт з відбору товарів відбирає з таблиці товари для придбання за таким принципом: вибирається товар, потім — постачальник цього товару (з урахуванням вартості товару, знижки, рейтингу фірми-постачальника); вказується кількість то­вару, що купується. Результати заносять у таблицю.

Описаний процес є процесом формуван­ня кошика замовлень, який включає замовлення на това­ри елітної групи фірмам-постачальникам із досить висо­ким рейтингом на світовому ринку або замовлення на то­вари за нижчими цінами та з більшим процентом знижки на вартість товару.

Інтернет-торгівля - тільки частина електронної комерції, але дуже що бурхливо розвивається частина. Торговельні операції через Інтернет можуть здійснювати багато організацій - і виробники товарів/послуг, і дистриб'ютори, і роздрібні торговельні компанії.

Пошукові системи й каталоги Інтернет

Відповідно до статистики, 90% користувачів задіють для пошуку інформації в Інтернеті пошукові машини й тематичні каталоги. По запиті користувача розвідувач виводить посилання на сотні сторінок, що відповідають запиту. Видаються ці сторінки порціями, звичайно по 10-15 на екрані. У більшості випадків користувач відкриває перші 3-4 сторінки списку. Таким чином, у його розпорядженні виявляється близько 60 найбільш релевантних (тобто найбільш відповідних, на думку розвідувача, запиту) сторінок