Тема 3. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації

Питання для самостійного вивчення: Особливості інформаційного забезпечення автоматизованої інформа­ційної системи

Література

В.С.Пономаренко, Інформаційні системи і технології в економіці, Київ, «Академія»,2002

(с.72-73))

Методичні вказівки

Знання інформаційного забезпечення підвищує якість управління господарською діяльністю на основі здобуття вірогідних і своєчасних даних, необхідних для прийняття управлін­ських рішень

Інформаційне забезпечення є найважливішим елемен­том АІС, будучи забезпечувальною підсистемою при роз­в'язуванні задач управління, наповнюючи їх конкретним змістом. Для функціональних підсистем АІС воно є сукуп­ністю інформаційних ресурсів.

.

ПОВИННІ ВМІТИ І ЗНАТИ

- Структуру системи інформаційного за­безпечення АІС

- Основні чинники , які визначають структуру інформаційного забезпечення

Питання для самоперевірки

1. Що включає в себе система інформаційного за­безпечення АІС ?

2. Що треба враховувати при розробленні інформаційного забезпечення ?

Форми контролю самостійної роботи

Поточний контроль :

• Перевірка написаного конспекту;

Підсумковий контроль

Співбесіда по питаннях:

1. Структура системи інформаційного за­безпечення?

2. Значення системи інформаційного за­безпечення?

ЛЕКЦІЙНИЙ МАТЕРІАЛ

Оскільки процес управління неможливий без перетво­рення інформації, організація інформаційного забезпечен­ня АІС має важливе значення. Система інформаційного за­безпечення АІС будується залежно від ряду чинників і пе­редбачає створення єдиного інформаційного фонду, систе­матизацію та уніфікацію показників і документів, розроб­лення засобів формалізованого опису даних та ін. Все це свідчить про складність і багатоаспектність розроблення та структурної побудови інформаційного забезпечення за­лежно від задач, що розв'язуються, структури економічної системи загалом, складу функцій управління, засобів пе­ретворення інформації, форм подання даних.

Інформаційне забезпечення є найважливішим елемен­том АІС, будучи забезпечувальною підсистемою при роз­в'язуванні задач управління, наповнюючи їх конкретним змістом. Для функціональних підсистем АІС воно є сукуп­ністю інформаційних ресурсів.

Призначене воно для підвищення якості управління господарською діяльністю на основі здобуття вірогідних і своєчасних даних, необхідних для прийняття управлін­ських рішень.

Інформаційне забезпечення включає:

— єдину систему класифікації та кодування ТЕПів ді­яльності об'єкта управління;

— уніфіковану систему первинної документації;

— масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач управління.

У процесі розроблення інформаційного забезпечення слід визначити:

— склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв'язання комплексу задач);

— структуру інформації та закономірності її перетво­рення, тобто правила формування показників і документів;

— характеристики руху інформації (обсяг та інтенсив­ність потоків, маршрути руху, часові характеристики);

— характеристики якості інформації (систему кількіс­них оцінок корисності, значущості, повноти, своєчаснос­ті, вірогідності інформації);

— способи перетворення інформації.