Быстрый запуск макросов
Так как макросы предназначены для ускорения вашей работы, их использование должно быть как можно более удобным. Microsoft Excel предоставляет 3 простых способа доступа к макросам.
С помощью комбинации клавиш
Нажатием кнопки на панели быстрого доступа
Запуск макроса щелчком области графического объекта
Кнопкой на рабочем листе
Запуск макроса нажатием клавиши ctrl в сочетании с клавишей быстрого вызова.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса выберите макрос, которому нужно назначить сочетание клавиши CTRL с клавишей быстрого вызова.
Нажмите кнопку Параметры.
В поле Сочетание клавиш введите нужную прописную или строчную буквы.
Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос. Список уже заданных сочетаний клавиши CTRL с клавишами быстрого вызова см. в статье Клавиши быстрого вызова и функциональные клавиши Excel.
Для добавления описания к макросу введите нужный текст в поле Описание.
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Отмена.
Запуск макроса нажатием кнопки на панели быстрого доступа
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории Настройка в списке Выбрать команды из выберите вариант Часто используемые команды.
В поле списка выберите вариант Макросы, а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку ОК.
Совет. Кнопка Макросы будет добавлена на панель быстрого доступа.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно запустить, а затем нажмите кнопку Выполнить
Запуск макроса щелчком области графического объекта
Выделите на листе графический объект (рисунок, клип, фигуру или рисунок SmartArt).
Для создания активной области на существующем объекте нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка, выберите одну из фигур и нарисуйте ее на существующем объекте.
Щелкните созданную активную область правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Назначить макрос в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши SHIFT+F10.).
Выполните одно из следующих действий:
чтобы назначить графическому объекту существующий макрос, дважды щелкните нужный макрос или введите его имя в поле Имя макроса.
чтобы записать новый макрос для назначения выделенному графическому объекту, нажмите кнопку Записать. После завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись на вкладке Разработчик в группе Код.
Совет. Можно также нажать кнопку Остановить запись слева от строки состояния.
для редактирования существующего макроса щелкните его имя в поле Имя макроса, а затем нажмите кнопку Изменить.
Нажмите кнопку ОК.
На листе выберите активную область.
Отобразится панель Рисование и вкладка Формат.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выполните следующие действия:
щелкните стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры и выберите вариант Нет заливки.
щелкните стрелку возле кнопки Контур фигуры и выберите вариант Нет контура.
Запуск макроса кнопкой на рабочем листе
Вы можете поместить кнопку непосредственно на рабочий лист.
Выберите Разработчик.
Щелкните Вставить вберите значок кнопки, после этого щелкните в каком-либо месте рабочего листа и растяните границы кнопки.
Выполните правый щелчок кнопки и выберите во всплывающем меню пункт Исходный текст, чтобы открыть код события Click (Щелчок) для этой кнопки.
Напечатайте в месте установки курсора следующую строку:
Call имя макроса
При этом программный код примет вид:
Private Sub CommandButton1_Click()
Call имя макроса
End sub
Закройте окно редактора кода и выйдите из режима разработки (закройте окно Microsoft Visual Basic for Application)
Щелкните кнопку Выход из режима конструктора.
Теперь созданная вами кнопка будет запускать макрос.
Для того чтобы удалить созданную вами кнопку: на панели инструментов Элементы управления щелкните кнопку Режим конструктора, выполните правый щелчок по вашей кнопке и выберите команду Вырезать.
Выбор места для хранения макросов.
Имеется три места для сохранения макроса в рабочей книге. Макрос можно хранить в текущей, новой, или особой книге, называемой Личная книга макросов. По умолчанию запустить макрос можно только в том случае, если рабочая книга, в которой создан открыта. Для того, чтобы иметь доступ к макросу в любое время макрос нужно сохранять в Личной книге макросов. Личная книга макросов – скрытый файл, который Microsoft Excel создает при выборе соответствующей опции, и при каждом последующем запуске Microsoft Excel этот файл открывается автоматически.