Ввод данных

Ниже панели инструментов расположена строка формул (рисунок 1). Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

• кнопка отмены (крестик );

• кнопка ввода (галочка );

• кнопка изменения формулы (знак функции ).

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:

• числовое значение,

• текст,

• формула.

На рабочем листе Excel могут находиться также графики, диаграммы, рисунки, изображения, кнопки и другие объекты, они располагаются на невидимом слое листа, расположенным поверх листа (графический уровень).

Для облегчения ввода набора числовых значений или текстовых элементов в Microsoft Excel существует специальная возможность Автозаполнение. Процесс заполнения диапазона ячеек данным способом рассмотрен ранее. Для того, чтобы заполнить последовательность от 1 до 15 с шагом 1, нужно в начальную ячейку ввести значение первого элемента, в ячейку рядом – второго, выделить ячейки, подвести указатель к правому нижнему углу (при этом появится маркер автозаполнения) и растянуть на необходимый диапазон, при этом последовательность примет вид, показанный на рисунке 3.

Рис. 3. Автозаполнение ячеек

При вводе слишком длинного текста в ячейку иногда необходимо отображение текста в нескольких строках, чтобы перейти на следующую строку ячейки можно нажать комбинацию клавиш <Alt+Enter>, или вызвать диалоговое окно Формат ячеек и установить галочку напротив Переносить по словам, как показано на рисунке 4.

Рис. 4. Создание дополнительных строк ячейки.

Для того, чтобы ввести текущую дату и время в ячейку достаточно нажать <Ctrl+Shift+; (точка с запятой)> и < Ctrl+Shift+: (двоеточие)> соответственно.

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек – это изменение внешнего вида ячеек, без изменения значений.

После ввода числовые значения, как правило, никак не отформатированы, в таблице 1 показаны числа в форматированном и неформатированном виде.

Таблица1

Форматы данных

Неформатированные	Форматированные	Формат
23436	23436	Общий
23436	23436,00	Числовой
23436	23 436,00р.	Денежный
23436	23 436,00р.	Финансовый
06.01.2012	06 января 2012 г.	Дата
12:45	12:45 PM	Время
0,234	23,40%	Процентный
0,75	3/4	Дробный
326998367	3,27E+08	Экспоненциальный
856,563 руб.	856,563 руб.	Текстовый

Некоторые операции форматирования Microsoft Excel выполняет самостоятельно, именно поэтому в табл.1 дата 06.01.2012 в неформатированном виде показана как 06.01.2012, а не 40914.

Даты в Microsoft Excel хранятся в виде последовательности (порядковых номеров), их можно складывать, вычитать и использовать в других выражениях. Например, день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2012 г. — 40 909, т. к. интервал меду этими датами составляет 40 909 дней. Временные значения хранится в виде дробной части этого числа, поскольку они рассматриваются как доли суток. Microsoft Excel поддерживает 2 системы дат (рис. 5), которая выбирается автоматически.

Рис. 5. Системы дат

Форматировать данные в ячейках можно:

1. форматирование ячеек с помощью Ленты (вкладка Главная, группа Число) (рис. 6);

2. комбинацией клавиш (рис. 7);

3. с помощью диалогового окна Формат ячеек (рис. 8).

Рис. 6. Форматирование ячеек с помощью Ленты

Рис. 7. Форматирование с помощью комбинации клавиш

Рис. 8. Форматирование ячеек с помощью диалогового окна Формат ячеек.