. Ввод и использование формул

В Microsoft Excel под понятием формула скрывается математическое выражение, с помощью которого вычисляется значение какой-либо ячейки. В формулах можно использовать как числовые значения, так и адреса ячеек, значения которых используются в формуле вместо адреса (рис. 8).

Рис. 8. Ввод формул.

Как показано на рисунке 8, любая формула начинается со знака =, если в ячейке, на которую присутствует ссылка в формуле, нет записи, то будет вставлено нулевое значение. При указании имен ячеек в формуле можно вместо ввода с клавиатуры, указывать их щелчком мыши, что помогает избежать ошибок. В формуле используются знаки математических операций (-, +, *, /), знаки соотношений (<, >, <=, >=, <>), скобки и встроенные функции.

Использование встроенных функций существенно расширяет возможности Microsoft Excel, (рис. 9). Функция предопределяет какую-либо встроенную формулу.

Рис. 9. Формулы, встроенные в Microsoft Excel.

Для ввода той или иной функции можно воспользоваться несколькими способами:

1. в строке формул после знака = или, например +, ввести первую букву имени формулы и Excel предложит список функций, начинающихся с этой буквы;

2. на вкладке Формулы найти соответствующую функцию (рис. 9);

3. вызвать мастер функций, нажатием Вставить функцию, или щелкнуть по пиктограмме f_x, (рис. 10).

Рис. 10. Работа с Мастером функций.

По умолчанию Excel использует стиль ссылок на ячейки А1, непосредственно указывая столбец и строку ячейки.

Относительная ссылка основана на относительной позиции ячейки, при изменении позиции ячейки изменяется и ссылка, например: A1=B2+C4, при копировании или заполнении ссылка корректируется: B3=C4+D6.

Абсолютная ссылка указывает точный адрес ячейки в формуле независимо от положения ячейки в формуле, например: A1=$B$2+C4, при копировании или заполнении ссылка на данную ячейку не корректируется: B3=$B$2+D6.

Таблица 2

Абсолютная, относительная и смешанная адресация

Формула	Ссылка	Итог
	$A$1 – Абсолютная ссылка	$A$1
	A1– Относительная ссылка	C3
	$A1 – Смешанная ссылка (абсолютный столбец, относительная строка	$A3
	A$1– Смешанная ссылка (относительный столбец, абсолютная строка	C$1

В Microsoft Excel можно посмотреть, какие ячейки связаны с данной, для этого на вкладке Формулы нажать кнопку Влияющие ячейки (рис. 11).

Рис. 11. Отображение связей.

Если нажать кнопку Зависимые ячейки, отобразятся связи с ячейками, для вычисления которых использовалась данная ячейка. Чтобы убрать связи – щелкнуть по кнопке Убрать связи, при этом можно убрать как все связи, так и по выбору, только влияющие, или только зависимые ячейки. Для того, чтобы отображалась формула в ячейке, нажать Показать формулы, при повторном нажатии, формулы отображаться не будут (рис. 11).

Нередко требуется, чтобы в формуле на данном листе использовались данные с других рабочих листов, для этого можно прописать в строке формул имена листов и адреса ячеек, или указать мышкой соответствующие ячейки, на рабочих листах (рис. 12).

Рис. 12. Ссылка на ячейки из разных рабочих листов.

Можно также ссылаться на ячейки, расположенные в другой рабочей книге, для этого в строке формул, помимо адреса ячейки необходимо прописать путь к рабочей книге, здесь проще указывать ячейки мышкой в рабочей книге.