- •Форма регистрационно-контрольной карточки
- •Традиционный подход
- •Автоматизация традиционного подхода.
- •Инновационный подход
- •Автоматизация инновационного подхода.
- •Формы справки, содержащей список документов с просроченным сроком исполнения
- •Формы справки о документах, числящихся за исполнителем
- •Формы справки (отчета) об общем количестве документов, числящихся за исполнителями
- •Нормативно-методическая база
- •Документы, участвующие в процессе учета кадров, но для которых эта функция не является основной:
- •Описание
- •Особенности
- •Разновидности
- •Примеры
- •Унификация текста документов
Разновидности
Неоднородность тематики и разнообразие жанров позволяют выделить в рассматриваемом стиле две разновидности: официально-документальный стиль и обиходно-деловой стиль.
В свою очередь, в первом можно выделить язык законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов, и язык дипломатических актов, связанных с международными отношениями.
В обиходно-деловом стиле различаются по содержанию, жанрам и по характеру используемых языковых средств служебная переписка между учреждениями и организациями, с одной стороны, и частные деловые бумаги — с другой.
Язык законодательных документов включает в себя лексику и фразеологию государственного права, гражданского права, уголовного права, кодекса законов о труде, кодекса законов о браке и семье и т. д. К ней примыкает лексика и фразеология, связанная с работой административных органов, служебной деятельностью граждан и т. д.
Примеры
Образцы некоторых деловых бумаг.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне недельный отпуск для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моей матери. 10 января 1974 г.
(подпись)
Другой пример:
Расписка.
Я,Антон Иванов,учащийся 5 Б класса, получил в школьной библиотеке 1 (один) экземпляров «Толкового словаря русского языка» С. И. Ожегова и Н. Ю. Шведовой для проведения урока русского языка . Книги обязуюсь вернуть в этот же день.
23 марта 2000 г. А. Иванов
ВОПРОС №2. БИЛЕТ №31.
2. Архивы в сети Интернет. Сайт «Мемориал».
Новые коммуникационные технологии, в первую очередь Интернет, привели к развитию сетевого взаимодействия учреждений, хранящих культурное наследие, как на национальном, так и на международном уровнях. Сетевое взаимодействие открывает принципиально новые возможности международного информационного обмена.
Сейчас о многих странах мира происходит процесс формирования открытого информационного общества, в котором информация становится важнейшим фактором развития экономики и повышения уровня жизни.
2002 год проходил под девизом ЮНЕСКО "Информация для всех". Это касается, прежде всего, гуманитарной информации, т.е. информации о культурном наследии и современной культуре, о социальной сфере и общественных отношениях, о последних достижениях в сфере искусства и образования и пр., которая должна и может стать консолидирующей силой зарождающегося информационного общества. Но возможности обеспечения свободного распространения этой информации и обеспечения равного и свободного доступа к ней лежат только в сфере развития новейших информационных и коммуникационных технологий и широкого их использования.
Электронная культура (Digital Culture, или E-culture) - это новая область деятельности. Она связана с созданием электронных версий объектов культурного наследия: в изобразительном искусстве (живопись, графика, скульптура), в перформативных искусствах (музыка, театр, танец и пр.), в недвижимом культурном наследии (архитектура, культурный ландшафт), в кино, телевидении и пр. Кроме того, электронная культура включает в себя произведения, которые сразу создавались в электронной форме, например, сетевое искусство, реконструкции в виртуальной и расширенной реальности, новые интерактивные произведения. В электронную культуру входят электронные версии коллекций культурного наследия (библиотек, музеев, архивов).
Государственная политика России в области развития современных информационных и коммуникационных технологий в последнее время получает все более конкретные очертания. 10 января 2002 года Президент РФ Владимир Путин подписал федеральный закон "Об электронной цифровой подписи". Закон "Об электронной торговле" внесен в Госдуму и прошел первое чтение. Принята федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 - 2010 гг.).
Международное сотрудничество в сфере информатизации архивного дела призвано способствовать внедрению прогрессивных информационных технологий в архивную практику, развитию связей с зарубежными архивистами и пользователями, укреплению материальных ресурсов информатизации.
Участие в общероссийских и международных проектах с использованием информационных технологий открывает российским архивам дорогу для интеграции в складывающееся международное информационное пространство, для интенсификации сотрудничества. Рассмотрев развитие системы информационного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, можно отметить, что за последние годы достигнуты определенные положительные результаты. Создано и функционирует общеотраслевое программное обеспечение - программные комплексы "Архивный фонд" и "Фондовый каталог", данные в едином электронном формате аккумулируются в автоматизированном банке данных Росархива.
Новый проект "Русские архивы онлайн" направлен на создание и представление в Интернет больших баз данных, содержащих описания аудио- и видеоматериалов российских архивных коллекций. Проект стремится обеспечить доступ к архивным документам всем многочисленным пользователям России и всего мира.
На сайте Самарской области представлена архивная служба области, дана подробная информация о Государственном архиве Самарской области, Государственном архиве социально-политической истории Самарской области, Самарском областном государственном архиве документов по личному составу,
Сегодня в сети Интернет все больше и больше появляется сайтов, посвященных новостям в той или иной области. "Блог школьного всезнайки" - такое название носит познавательный портал для подростков. Вся информация размещена в виде блога, состоящего из четырех разделов. Для любознательных - раздел «Ленты предметов», для амбициозных - «Школа выживания», а тем, кто в творческом поиске - раздел «Развлечения» и для гипер-любознательных "Вебинары".
В поисках материалов для публикации просматриваются сайты по всему миру. Лучшие новости, видео, флеш и ресурсы находят свое место на страницах Блога. Познавательный портал для подростков - еще одно место в сети Интернет, где каждый пришедший найдет что то интересное для себя.
Сайт «Мемориал». Обобщенный банк данных содержит информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период Великой Отечественной войны и послевоенный период.
ВОПРОС №3. БИЛЕТ №31.
3. Информационные технологии в офисе.
Операции с файлами и папками в операционной системе Windows XP.
Экзаменационный билет № 32
1. Унификация текстов управленческих документов.