Вопрос №2. Билет №7.

2. Унифицированная система договорно-правовой документации. Виды доверенностей.

К договорно-правовой документации относятся, прежде всего, договора, различные коммерческие акты, доверенности.

Под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Существует множество видов гражданско-правовых договоров. К ним относятся договоры купли-продажи, поставки, аренды, подряда, оказания услуг, перевозки, проведения научно-исследовательских и опытно-констукторских работ, страхования и др.

Договорные отношения устанавливаются на основании норм Гражданского кодекса РФ, а также иных нормативных актов, регулирующий взаимоотношения организаций, предприятий.

Общий порядок заключения договоров установлен гл. 28 ГК РФ, где определены два важнейших положения для заключения договора:

• достижение обязательного согласия между сторонами по всем существенным условиям договора;

• оформление договора в соответствующей форме.

Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность заключения договора в письменной или устной форме.

Доверенность – документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность лицу, ее получившему, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридические или физические лица), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Доверенность по имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Доверенность от имени юридического лица, основан­ного на государственной или муниципальной собственнос­ти, на получение или выдачу денег и других имуществен­ных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации.

Реквизиты официальной доверенности:

• название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

• полное наименование организации, выдавшей дове­ренность, и его адрес;

• дата выдачи доверенности;

• номер;

• срок действия доверенности;

• должность, фамилия, имя и отчество лица, которо­му доверяется получить ценности, денежные средства;

• серия, номер и дата выдачи паспорта получателя до­веренности, наименование организации, в которой долж­ны быть получены ценности, и документ, являющийся ос­нованием; перечень ценностей и их количество;

• образцы подписи получателя доверенности;

• подписи руководителя организации и главного (стар­шего) бухгалтера, печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручает­ся получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных цен­ностей — это документ, который организации выдают дол­жностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей.

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпля­ре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем организации, главным бухгалте­ром и скреплена печатью.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам орга­низации ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей».