2. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения. Размещение оборудования рабочих мест служб доу.

Должностной и численный состав службы делопроизводства.

Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников:

• руководители;

• специалисты;

• технические исполнители.

Наименования должностей и квалификационные требования к работникам каждой категории установлены в "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих". Наименование должностей, их коды, тарифные разряды установлены в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

К категории руководителей, возглавляющих делопроизводственную службу, относятся:

• управляющий делами;

• заведующий канцелярией;

• заведующий общим отделом;

• заведующий протокольным отделом;

• начальник секретариата;

• заведующий экспедицией;

• заведующий центром подготовки документов;

• заведующий копировально-множительным бюро;

• заведующий машинописным бюро.

В их функции входит планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности службы в целом и его структурных подразделений, контроль за выполнением работ.

Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня - планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оцен­ка работы. К руководителям относятся: управляющий \ делами, начальник канцелярии, начальник инспекции, начальник отдела (контроля, учета, регистрации), заведующий экспедицией, заведующий архивом и др. Как правило, численный состав руко­водителей в службе ДОУ не должен превышать 20 % общего числа делопроизводственного персонала.

В категорию специалистов вошли:

• документовед;

• помощник руководителя;

• инспектор по контролю за исполнением поручений;

• редактор;

• археограф;

• инспектор;

• секретарь коллегии;

• корректор.

Функции специалистов заключаются в выполнении технических и оперативных задач, творческих операций по анализу и обобщению информации, разработке нормативно-методической базы делопроизводства, подготовке проектов документов.

Основные функции специалистов службы ДОУ связаны с выполнением оперативных, технических и творческих операций по ана­лизу и обобщению информации, разработке нормативно-методи­ческих документов по делопроизводству, подготовке по заданию руководства проектов документов, организации бездокументного обслуживания руководства и др. К специалистам в службе ДОУ относятся: архивист, археограф, инспектор, помощник руководи­теля, документовед, референт, программист, секретарь коллегии, корректор и др.

К категории технических исполнителей отнесены:

• экспедитор;

• делопроизводитель;

• стенографистка;

• технический секретарь;

• курьер;

• оператор организационной техники;

• архивариус;

• секретарь-машинистка;

• секретарь-стенографистка;

• секретарь руководителя.

Задача технических исполнителей — передача, фиксация, учет, доставка и хранение документов.

Основные функции технических исполнителей связаны с выполнением операций, связанных с приемом, передачей, учетом, сбором, доставкой, хранением документной информации, оформлением и размножением документов и др. К техническим исполнителям в службе ДОУ относятся: экспедитор, машинистка, делопроизводитель, секретари, курьеры, операторы ПЭВМ, а также опера­торы копировально-множительных бюро, которые отнесены со­гласно принятой в нашей стране классификации к категории рабо­чих, но не служащих.