2.2. Аналіз організаційної структури і структури управління підприємства
Внутрішня побудова підприємства, його виробничої та організаційної системи безпосередньо впливає на створення контуру комунікаційних зв'язків між його підрозділами. Тому питання структуризації відіграють велику роль під час формування його внутрішнього економічного механізму.
Сучасна теорія організації (ситуаційний підхід в теорії організації) розглядає організацію як відкриту систему, яка постійно взаємодіє із зовнішнім середовищем, до якого вовна має пристосуватися. На відміну від класичного та неокласичного підходів сучасна теорія ґрунтується на тому, що не існує найкращої, ідеальної структури або моделі, до якої мають прагнути всі організації.
Кращою структурою організації буде така, яка найбільш повно враховує вплив ситуаційних факторів, які характерні для даної організації.
До основних ситуаційних факторів, які впливають на формування організаційної структури, сучасна теорія організації відносить такі: 1) технологія; 2) розміри організації;
3) середовище;
4) стратегія.
При цьому слід зауважити, що кожний із зазначених факторів впливає на формування організаційної структури не тільки прямо, але і опосередковано, тобто шляхом їх взаємного впливу один на одного.
Структура організації обумовлює рівні відповідальності, ступінь делегування повноважень, права і обов'язки персоналу та впливу на швидкість прийняття рішень.
Організаційну структуру підприємства ПСП “Перемога” можна зобразити таким чином (рис 2.1)
ПСП “Перемога”
Діловодство
Планово-економічна служба
Служба бухгалтерського обліку
Інженерно-технічна служба
Господарське обслуговування
Служба капітального будівництва
Відділ нематеріальних активів
Каса
Служба охорони праці
Служба елетрифікації
Служба механізації
Центральний склад + вагова
Агрономічна служба
Зоотехнічна служба
Бригада (ТРБ) 1
Молочно-товарна ферма
Ферма з відгодівлі молодняка
Основне виробництво
Ветслужба
Рис. 2.1 - Загальна організаційна структура ПСП “Перемога” [16]
Організаційна структура ПСП “Перемога” побудована методом поділу за фінкціями. Це означає, що для таких функцій, як постачання, виробництво, маркетинг, фінансова, кадрова та ін., є своя управлінська одиниця. Даний метод дозволяє виділяти відносну важливість кожної управлінської функції та, насамперед, високий ступінь узгодженості й контролю в межах однієї конкретної функції та можливість єдиного підходу до розв'язання будь-якої проблеми, пов'язаної з цією функцією або підрозділом. Проте дана організаційна структура має певні недоліки. По-перше, це відсутність таких важливих відділів, як відділ маркетингу, що стимулює збут продукції за допомогою усіх можливих методів. По-друге, це відсутність диспетчерської. По-третє, відсутній відділ з організації праці та заробітної плати.. Таким чином, з врахуванням всього вищевказаного вдосконалена організаційна структура підприємства зображена на рис. 2.2.
Відділ з організації праці та заробітної плати
Діловодство
Диспетчерська
ПСП “Перемога”
Планово-економічна служба
Служба бухгалтерського обліку
Господарське обслуговування
Служба капітального будівництва
Відділ нематеріальних активів
Каса
Центральний склад + вагова
Зоотехнічна служба
Молочно-товарна ферма
Агрономічна служба
Ветслужба
Інженерно-технічна служба
Ферма з відгодівлі молодняка
Бригада (ТРБ) 1
Рис. 2.2 - Удосконалена організаційна структура ПСП “Перемога” [16]
Раціональна структура апарату управління є основою планомірного та ритмічного функціонування виробничої структури. На розвиток структур управління впливає ряд чинників, до яких належать виробнича структура, трудомісткість та складність управлінської роботи, вимоги ринку тощо.
Для ієрархічної структури управління ПСП “Перемога” характерні:
Цілі і завдання прості та ясні.
Завдання піддаються розподілу.
Відповідальність за власну роботу.
Роботи можна вимірювати.
Постійна повторюваність одних і тих самих робіт, що дозволяє їх регламентувати.
Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д.
Керівник здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми. В кожній посадовій інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.
В свою чергу головному бухгалтеру та його помічнику підпорядковуються чотири бухгалтери, економісту підпорядковуються начальники всіх структурних підрозділів у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією. Головному інженеру підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації структурні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.
С
Голова ПСП “Перемога”
труктура управління ПСП “Перемога” є ієрархічною та зображена на рис. 2.3.
Діловод
Економіст
Головний бухгалтер
Завідувач господарством
Бригадир будівельної бригади
Головний інженер
Інженер з охорони праці
Помічник бухгалтера
Комірник
Бухгалтер
Технік-електрик
Касир
Технік-механік
Начальник цеха рослинництва
Начальник цеха тваринництва
о
Бригадир ТРБ
Зоотехнік-селекціонер
Помічник бригадира ТРБ
Ветлікар
Рис. 2.3 – Управлінська структура ПСП “Перемога” [16]
Для створення раціональної та ефективної структури управління необхідною умовою є ефективна кількість персоналу, при чому з чітким співвідношенням управлінського та виробничого. На мою думку, структура управління ПСП “Перемога” має певні недоліки, тому потрібна удосконалена управлінська структура, побудуємо її схематично за допомогою рис. 2.4.
Голова ПСП “Перемога”
Начальник відділу організації праці та заробітної плати
Діловод
Диспетчер
Економіст
Головний бухгалтер
Головний маркетолог
Начальник відділу кадрів
Помічник бухгалтера
Бухгалтер
Касир
Начальник цеха рослинництва
Начальник цеха тваринництва
Головний інженер
Ветлікар
о
Інженер з охорони праці
Бригадир ТРБ
Зоотехнік-селекціонер
Технік-електрик
Помічник бригадира ТРБ
Технік-механік
Рис. 2.3 – Удосконалена управлінська структура ПСП “Перемога”
Процес проектування структури управління на підприємстві, у цілому підлягаючи описаній вище загальній схемі, може набувати різних форм. Конкретний зміст, послідовність, трудомісткість окремих етапів залежать від специфіки створюваного або удосконалювального підприємства; від наявності достовірної і повної інформації про різні сторони його діяльності; від характеру дослідження, що проводилися на підприємстві раніше; від ресурсів для розробки самого проекту нової структури, насамперед від чисельності і кваліфікації групи фахівців, зайнятих рішенням цієї проблеми.