- •Дипломна робота
- •«Справочинство в роботі асистента референта. Діловий етикет»
- •Розділ 1 роль асистента референт в організації справочинства
- •1.1 Організація справочинства на підприємстві
- •1.2 Роль асистента-референта у веденні справочинства
- •1.3 Вимоги до асистента референта при роботі з документами
- •Розділ 2 документ, та його роль у справочинстві
- •2.1 Класифікація та функція документів
- •2.2 Формуляр зразок документа
- •2.3 Вимоги до тексту та оформлення документів
- •Розділ 3 дотриманя правил ділового етикету в роботі асистета референта
- •3.1 Дотримання ділового етикету в роботі асистента референта. Правила ділового етикету
- •3.2 Етика ділових відносин
- •Звертаючись до співбесідника частіше називайте його ім’я.
- •Будьте уважним слухачем, навчіться слухати співрозмовника.
- •Дбайте про охайність свого зовнішнього вигляду.
- •3.3 Діловий етикет у міжнародному бізнесі
- •Висновок
- •Список використаної літератури
- •Перелік реквізитів для документів
- •Зразок вказівки
- •Вказівка
- •Зразок інструкції
- •Інструкція
- •Зразок протоколу
- •Протокол
- •Зразок довідки, що підтверджує факт навчання
- •Зразок акту
- •Зразок телефонограми
Зразок інструкції
Управління освіти Житомирської державної адміністрації
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом директора Училища № 16 Від 00.00.00 |
Інструкція
01.09.2009 № 12
м. Житомир
По техніці безпеки для секретаря-друкаря
Першим включає електричну друкарську машину електрик, який повинен перевірити справність електричної машини, шнура, вимикача.
Якщо електрична друкарська машина перенесена з холодного приміщення в тепле, то її не можна включати на протязі чотирьох годин.
Включається машина при закритій передній кришці натиском на «1» на вимикачі.
Забороняється знімати кришку, міняти стрічку, якщо друкарська машина увімкнена.
Після закінчення роботи вимикач переводять в положення «0» і від'єднують вилку від електромережі.
Електрична друкарська машина повинна бути заземлена.
Необхідно слідкувати за справністю вилки, шнура, у випадку неполадок повідомляти керівництво.
Не можна тягнути за шнур, тільки за вилку.
9.Забороняється переносити електричну друкарську машину одному.
10.Слід точно дотримуватися правил протипожежної безпеки.
11.Довге волосся створює небезпеку на електричній друкарській машині.
12. У випадку виявлення неполадок не можна ліквідовувати їх своїми силами, оскільки ремонт електричних машин потребує спеціальної кваліфікації.
13.Технічний огляд та ремонт друкарських машин проводить фахівець по ремонту друкарських машин.
14. Ремонтують друкарські машині в майстерні.
Майстер виробничого
навчання (підпис) О.Д. Довбуш
Додаток 7
Зразок протоколу
Агрофірма «Поділля»
Протокол
12.12.2009 №10
с. Дібровка
Гайсинського району
Вінницької області
Виробнича нарада
працівників бухгалтерії
Голова - С.П Марченко
Секретар - А.М. Пащенко
Присутні - М.Г. Руденко, С.П. Дмитрик, Г.С.Яковенко,
- Г.Л.Коваль.
Порядок денний:
1. Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2009 р. (інформація головного бухгалтера С.В.Марченка).
2. Вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (Повідомлення заст. Головного бухгалтера М.Г.Руденко).
1.СЛУХАЛИ:
С.В.Марченка - доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
Л.К.Коваль - вказав на потребу більш якісної підготовки матеріалів звіту і заповнення таблш
УХВАЛИЛИ:
Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2009 р.
Подати річний звіт не пізніше 28 грудня 2009 р.
2.СЛУХАЛИ:
М.Г.Руденка - вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності.
УХВАЛИЛИ:
Вказівки й пояснення держкомстату від 14.12.2009 з питань бухгалтерського обліку агрофірмах взяти до відома і керуватися ними.
Голова підпис С.В. Марченко
Секретар підпис А.М. Пащенко
Додаток 8.
Зразок довідки, що підтверджує факт навчання
Відбиток кутового штампа |
ДОВІДКА
23.01.2009 №89-76/34
м. Житомир
Видана Приходько Анатолію Васильовичу, про те, що він дійсно навчається на четвертому курсі денного відділення за спеціальністю «Виробництво напівпровідникових приладів».
Довідку видано для подання до Вінницького технічного університету ім. С.П. Корольова на вечірні підготовчі курси.
Директор технікуму (підпис) І.І. Іванов
Додаток 9