2. Основные инструменты, используемые для поиска конкретного документа, когда известны его реквизиты, и работа с ним

Напоминаю, в том случае, когда Вы ищете документ, реквизиты которого известны, можно использовать ДВА основных инструмента: "Быстрый поиск" и "Карточка поиска".

Для начала обратимся к такому инструменту системы, как "Быстрый поиск", и посмотрим, как с его помощью можно найти документ, реквизиты которого известны.

1. Быстрый поиск

Описание Быстрого поиска (из Стартового окна)

Обратите внимание, что "Быстрый поиск" доступен из Стартового окна. Таким образом, пользователь уже с самого начала может начать с ним работу, указав в одной строке фактически любую известную информацию о документе, и искомые документы будут найдены.

Необходимо отметить, что в различных поисковых системах подобный вид поиска был реализован достаточно давно. И все мы уже успели привыкнуть к тому, что запрос, например в Интернете, в таких поисковых системах как Rambler, Yandex и др., можно задавать в одну строку и система при этом быстро находит необходимую информацию.

"Быстрый поиск" представляет собой некий аналог таких поисковых систем, т.к. всю информацию Вы можете указать в одной строке и система найдет необходимые документы. При этом запрос формируется простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Работать с "Быстрым поиском" очень просто – достаточно ввести свой запрос в поисковую строку и нажать кнопку "Найти".

При этом в поисковой строке следует указывать только ту информацию, в которой Вы уверены. Если информация известна приблизительно (например, известно, что документ принят где-то в августе 2009 года), ее в Быстром поиске лучше не указывать.

<СИТУАЦИЯ 1: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА>

Решим Пример 1 и научимся осуществлять поиск документа при помощи "Быстрого поиска".

Пример 1. (Быстрый поиск).

Найдите Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Формирование запроса и поиск документа при помощи Быстрого поиска

Следуя рекомендациям, озвученным выше, в строке поиска укажем ЗАКОН О ГОСРЕГИСТРАЦИИ ЮРЛИЦ и нажмем кнопку "Найти".

Важно отметить, при работе с "Быстрым поиском" система просматривает абсолютно все документы, установленные на компьютере пользователя, на предмет их соответствия запросу и отбирает наиболее подходящие. В итоге Вы получаете общий список документов, состоящий из не более 50 документов, наиболее соответствующих запросу, где искомый, как правило, находится в самом начале.

Таким образом, в том случае, если Вы ищете документ, реквизиты которого известны, можно использовать такой инструмент системы, как "Быстрый поиск", который эффективно позволит справиться с задачей.

Войдите в текст документа.

Обратите внимание на то, из каких структурных элементов состоит окно с текстом документа

Структурные элементы текста документа

Окно с текстом документа состоит из следующих основных элементов:

Первое – это непосредственно сам текст документа.

Второе – это Правая панель текста документа, в которой размещаются полезные инструменты для работы с текстом документа. Перечислим основные из них:

1. Кнопка "Справка". В окне "Справка" размещается важная информация, связанная с применением документа: а) информация о том, где и когда документ официально был опубликован, б) примечания к документу, если есть особенности его применения, например, если документ утратил силу и в) непосредственно название документа.

2. Кнопка "Оглавление". Окно "Оглавление" характерно только для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру и состоящих из статей, глав, разделов, приложений и т.д. При помощи "Оглавления" Вы всегда сможете быстро найти актуальный для Вас фрагмент документа.

3. Кнопка "Редакции". При помощи данной кнопки Вы сможете быстро найти текст документа, который был актуальным на определенный момент времени в прошлом.

4. Также здесь размещаются ссылки "Доп. информация к документу", "Обзор изменений документа", «Сравнить с предыдущей редакцией», с которыми мы подробно познакомимся чуть позже, и информация о том, в каком разделе и информационном банке размещается найденный документ, с указанием его названия.

И третье, на что важно обратить внимание, – это Информационная строка, которая находится непосредственно над текстом документа. В Информационной строке содержится важная информация об особенностях применения изучаемого документа, например: "Документ утратил силу…", или "Документ не вступил в силу…", или "В документ были внесены изменения…" и т.д. Более того, в особо важных случаях (когда, например, документ утратил силу) фон информационной строки будет изменяться с традиционного желтого на красный.

Таким образом, для правильного применения документа в целом в первую очередь обращайте внимание на Информационную строку и, в случае необходимости, изучайте информацию, которая размещается в Справке к документу.

Вернитесь в окно "Быстрого поиска" при помощи кнопки "Назад" или клавиши "Esc" на клавиатуре.

Очистите строку Быстрого поиска.

<СИТУАЦИЯ 2: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ДОКУМЕНТ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА И ОТПРАВИТЬ ЕГО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ>

Помимо поиска нужного документа, на практике довольно часто возникает необходимость произвести какие-либо действия с уже найденным документом, например, отправить найденный документ по электронной почте или сохранить в файл.

Рассмотрим, как это можно сделать, на следующем примере.

Попробуйте найти этот документ самостоятельно.

Пример 2. (Быстрый поиск; отправка документа по электронной почте).

Вам позвонил Ваш знакомый и попросил переслать ему по электронной почте текст Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Для начала найдем нужный документ. Для этого воспользуемся "Быстрым поиском".

В строке поиска укажем ЗАКОН ОБ ООО и нажмем кнопку "Найти".

Войдите в текст Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Отправка документа по электронной почте

Для отправки документа по электронной почте можно воспользоваться одним из следующих двух способов:

Первый способ – при помощи кнопки "Отправить по почте", если на компьютере настроена почтовая программа.

• Замечание. Работа этой кнопки возможна лишь при условии того, что на компьютере настроена почтовая программа. Если это так, нажмите на кнопку "Отправить по почте", и откроется почтовая программа, где искомый документ окажется в качестве вложенного файла.

Второй способ – путем предварительного сохранения этого документа в виде файла (который в дальнейшем можно будет отправить по почте) при помощи кнопки "Сохранить в файл", если почтовая программа не настроена.

Сохранение документа в файл: 1) нажмите на кнопку "Сохранить в файл"; 2) в появившемся окне укажите папку для сохранения; 3) задайте имя файлу (например, Закон об ООО) и 4) нажмите кнопку "Сохранить". После чего продемонстрируйте сохраненный файл: найдите его и откройте.

Вернитесь в систему КонсультантПлюс.

Вернитесь в окно "Быстрый поиск" и очистите строку поиска.

<СИТУАЦИЯ 3: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ФРАГМЕНТ ДОКУМЕНТА ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА И ПЕРЕНЕСТИ ЕГО В MS-WORD>

Помимо поиска непосредственно самого документа, довольно часто на практике возникает необходимость найти конкретный фрагмент документа, реквизиты которого известны (например, Вам необходимо найти конкретную статью, главу, раздел и т.д.), а также произвести с ним дальнейшие действия, например, перенести его в MS-Word.

Рассмотрим, как это можно сделать, на следующем примере.

Пример 3. (Быстрый поиск; перенос фрагмента документа в MS-Word; Умные ссылки).

Вы готовите к публикации материал. В связи с этим Вам необходимо найти статью 332 Гражданского кодекса (часть первая). Найдите эту статью и перенесите ее в MS-Word.

Поиск статьи Кодекса

Чтобы решить пример 3 и найти статью 332 Гражданского кодекса, можно было воспользоваться одним из следующих двух способов.

Первый способ – воспользоваться "Быстрым поиском".

В поисковой строке наберите СТАТЬЯ 332 ГК РФ и нажмите кнопку "Найти".

Обратите внимание, что в построенном списке на первом месте оказался Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), в котором содержится интересующая нас статья. Более того, в списке, как Вы видите, могут быть представлены не только названия документов, но и названия тех структурных единиц, которые соответствуют запросу (это характерно только для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру и состоящих из разделов, глав, статей). В нашем случае – это статья 332.

Войдите в текст документа. Вы сразу окажетесь на том его фрагменте, который соответствует запросу.

Второй способ – воспользоваться окном "Кодексы".

Найдите статью 332 при помощи окна "Кодексы". Для этого: 1) перейдите в него при помощи Панели быстрого доступа; 2) визуально найдите нужный Кодекс и войдите в его текст; 3) при помощи окна "Оглавление" найдите статью 332.

Описание Умной ссылки

Обратите внимание, что в п. 1 статьи 332 представлена ссылка на закон, при этом реквизиты его не указаны. Это так называемая "умная ссылка". Если подвести курсор мыши к этой ссылке, появится подсказка со списком документов, на которые наш документ ссылается.

Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе.

Нажмем на эту ссылку. Система построила список документов. Более того, в списке представлены не только их названия, но и названия структурных единиц. И если войти в любой из этих документов, мы сразу окажемся в той его части, которая связана с п. 1. статьи 332 ГК РФ.

Вернитесь при помощи кнопки "Назад" обратно в текст Гражданского кодекса.

Копирование статьи в MS-Word

По условиям задачи статью 332 необходимо скопировать в MS-Word. Для того чтобы скопировать статью 332 в MS-Word, можно воспользоваться одним из следующих двух способов:

Первый способ – в тексте документа при помощи левой клавиши мыши выделите статью 332 и нажмите на кнопку "Скопировать в Word".

Второй способ – перейдите в окно "Оглавление". Убедитесь, что курсор установлен на названии статьи 332 (если нет, установите), и нажмите на кнопку "Скопировать в Word".

Закройте документ MS-Word без сохранения изменений, вернитесь в окно "Быстрый поиск" и очистите строку поиска.