Рекламный проспект

Рекламный проспект - это лист, сложенный пополам. Размер этого листа (формат рекламного проспекта) может быть любым. Распространенным форматом можно считать большие проспекты формата А3.

Плюсы: скорость изготовления.

Область применения: раздаточная полиграфия (выставки, конференции), представительская полиграфия.

36. СО-документы для внутренней аудитории.

Служебные документы в СО-деятельности (отчет, медиа-план, медиа-карта, пресс-дайджест). Специфика работы над корпоративным изданием.

К контролируемым организацией письменным материалам, составляемым для внешней аудитории службой по связям с общественностью или при участии специалистов этой службы, относятся:

письмо;

информационный релиз;

приглашение;

буклет, проспект;

брошюра;

листовка;

заявка и предложение;

текст речей и выступлений.

В особую группу в разряде контролируемых организацией PR-материалов следует выделить так называемые внутрикорпоративные виды письменной коммуникации, к которым относятся:

отчет;

информационный листок,

ньюслеттер,

бюллетень;

медиа-план;

медиа-карта;

пресс-дайджест.

Неконтролируемыми письменными материалами называются те, которые направляются в средства массовой информации для распространения...

К подобным не контролируемым организацией письменным материалам относятся:

письмо в редакцию;

заявление для СМИ;

пресс-релиз;

бэкграундер;

биографическая справка;

статья;

факт-лист;

медиа-ньюс,

пресс-кит.

Контролируемыми обычно называют письменные послания, тексты, документы, которые доходят до целевой аудитории в том виде, в каком их подготовила служба по связям с общественностью самой организации...

Пресс-дайджест

До широкого использования в организациях высоких технологий пресс-дайджест обычно выглядел как пухлый альбом с вклеенными в него материалами из разных СМИ, причем принцип последовательности расположения материалов мог быть разным. На основании контент-анализа собранных материалов регулярно, еженедельно или ежемесячно, составляется отчет для знакомства с ним руководства и принятия, оперативных мер, если это может потребоваться...

Пресс-дайджест представляет собой подборку или перепечатку статей и заметок из печатных изданий, прямо или косвенно затрагивающих деятельность и имидж организации, а также информацию обо всех случаях упоминания об организации в эфире с указанием даты и времени передачи, а также с изложением ее краткого содержания...

Медиа-план

При планировании PR-кампаний одной из главных забот специалиста по связям с общественностью является выбор наиболее эффективных путей передачи информации целевым аудиториям. Анализ целевой аудитории (демографический и социографический) дает ответы на целый ряд вопросов относительно выбора конкретных средств массовой информации, которые предпочитает данная целевая аудитория.

Для принятия решения о стратегии и тактике достижения целевой аудитории учитывается так называемый «список переменных», основанный на характеристиках целевой аудитории, а также список функциональных характеристик различных СМИ, имеющихся в медиа-карте. Приведем в качестве примера некую схему, показывающую взаимосвязь различных элементов медиа-плана. Основная цель нашей воображаемой PR-кампании, проводимой администрацией города N, — информирование населения о мерах финансовой помощи пенсионерам города из городских средств.

Медиа-задача

Достичь 60% целевой аудитории путем публикации материалов в течение первого месяца кампании.

Медиа-стратегия

Сконцентрировать подготовку материалов для возрастной категории 50-80 лет.

Использовать два телеканала и три региональные газеты

Медиа-тактика

Две 5-минутные передачи с информацией о социальных программах N-ска для каналов ОРТ и РТР. Серия из 9 материалов на половину полосы для газет «Вечерний N-ck», «N-ские новости», «N-ское время».