- •Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №4 по новым информационным технологиям.
- •«Решение задач в табличном редакторе Excel. Функции. Мастер функций. Абсолютная и относительная адресация»
- •Внешний вид таблицы
- •Выполнение:
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид таблицы
- •Порядок работы
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид рабочего листа
- •Порядок работы
- •(Пробел и слово Основной являются обязательными!!!!!!)
- •Сохранить рабочую книгу. Результирующий вид таблицы
- •Математические операторы
- •Ввод формул
- •Текстовый оператор &:
- •Операторы отношения:
- •Ошибки в формулах
- •Редактирование формул
Текстовый оператор &:
& – оператор сцепления строк. Он объединяет значения, стоящие слева и справа от него, в одну строку.
Введем в ячейку В3 текст «Магазин продал », в ячейку С4 – « компьютеров» (в конце первого текста и в начале второго стоят пробелы, чтобы при объединении строки не слипались), в ячейку В5 число 100. Объединим эти данные в ячейке D5, используя оператор сцепления:
=В3&С4&В5
В результате в D5 получим: Магазин продал 100 компьютеров (рис. 4).
Рис.4 Использование текстового оператора конкатенации
Операторы отношения:
=, >, <, >=, <=, <>.
<> означает знак неравенства.
Операторы отношения могут использоваться как с числовыми, так и с текстовыми данными. С их помощью можно строить формулы типа (рис. 5)
=В2>А3,
что означает, что содержимое ячейки В2 больше содержимого ячейки А3.
Если, например, в ячейке В2 находится число 7, а в ячейке А3 число 3, то в результате вычисления по этой формуле получится значение ИСТИНА (рис. 5); если в ячейку А3 поместить число 9, то результатом будет ЛОЖЬ (рис. 6).
Рис. 5 Использование операторов отношения
Рис. 6 Использование операторов отношения
В Excel можно сравнивать между собой буквы. Результатом вычисления по формуле
=”B”<”D”
будет ИСТИНА, так как B идет по алфавиту раньше D, а для формулы
=”B”>”D”
Будет ЛОЖЬ.
В Excel возможно сравнение между собой букв и чисел и считается, что буква всегда больше числа. Значение ячейки, содержащей пробел, будет больше любого числа.
Ошибки в формулах
Ошибки при составлении формул можно разделить на две категории. Во-первых, это логические ошибки в формулах, не дающие сбоев при вычислении, но приводящие к неверным результатам. Эти ошибки не выявляются Excel. Их надо искать самим, проверяя на контрольных примерах. Во-вторых, это ошибки, которые распознает Excel и выдает стандартные сообщения об ошибках. Сообщения об ошибках начинаются со знака #.
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль.
Например, в формуле делается попытка в качестве делителя использовать ячейку, содержащую нулевое значение.
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента.
Например, вместо числового аргумента или логического используется текстовый или для оператора или функции, требующей одного значения, задается диапазон значений.
#ИМЯ? – в формуле используется ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Часто причиной может быть ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.
#Н/Д (сокращение термина «Неопределенные Данные») – использование ссылки на пустую ячейку.
#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.
#ЧИСЛО! – в числовых формулах используется недопустимый аргумент. Например, отрицательное подкоренное выражение или текстовый аргумент.
#ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, ячейки, на которые ссылаются в формуле, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.