Методические рекомендации для студентов по самоподготовке и проведению практического занятия №1 по информатике.

(1 Курс, 1 семестр, факультет эуЗд)

«Текстовый процессор MS WORD. Начальные навыки работы с программой. Форматирование текста. Форматирование шрифтов и абзацев текста. Формирование списков и колонок. Представление информации в табличной форме. Формирование таблиц. Редактор формул и вставка других объектов»

Актуальность темы: Будущему экономисту необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office; Понимание особенностей использования текстового редактора для правильного редактирования и форматирования текста.

Цель изучения темы: заключается в необходимости овладеть основными навыками по набору текста, его редактированию и форматированию, вставки различных объектов и работы с ними.

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы редактирования текста;

• Методы форматирования абзацев текста;

• Способы вставки различных объектов.

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться текстовым редактором;

• Производить редактирование и форматирование текста.

План изучения темы:

1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа.

2. Формирование списков.

3. Выделение текста с помощью цвета и рамок.

Рекомендуемая литература:

Основная литература

1. Информатика : учеб. для студентов эконом. специальностей высш. учеб. заведений/под ред. Н.В. Макаровой.-3-е перераб. изд. - М. : Финансы и статистика, 2004, 2007 - 765 с. :ил. Гриф МО РФ

Дополнительная литература:

2. Лопин, В. Н. Система разработки баз данных Microsoft Access : учеб. пособие для студентов всех специальностей / В.Н.Лопин, С.А.Долгарева, Е.В.Фетисова; ГОУ высш. проф. образования, КГМУ, каф. биомедфизики, информатики с курсом математики. - Курск : КГМУ, 2004. - 15 с. : ил.

3. Турецкий, В.Я. Математика и информатика: учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по соц.-гум. гуманитар. направлениям и специальностям/ В.Я.Турецкий л-ры.-3-е изд., перераб. и доп .-М. :Инфра-М, 2005 .-558 с.-(Высш. образование).

4. Каймин, В.А. Инфоpматика : учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по естеств.-науч. направлениям и специальностям/ В.А.Каймин.-5-е изд. - М. : ИНФРА-М, 2007.-284 с.:ил.-(Высш. образование). Гриф МО РФ

5. Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлению "Информатика и вычислит. техника" и по специальностям "Вычислит. машины, комплексы, системы и сети", "Автоматизир. машины, комплексы, системы и сети", "Програм. обеспечение вычислит. техники и автоматизир. систем"/В.Олифер, Н.Олифер.-4-е изд.-СПб.:Питер, 2010.-943 с.:ил.

Электронное информационное обеспечение и Интернет-ресурсы.

1. Электронная библиотека медицинского вуза «Консультант студента» www/studmedib.ru:

Информатика для медиков : учебное пособие / Г. А. Хай. - СПб. : СпецЛит, 2009. - 223 с.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое текстовый редактор?

2. Что такое текстовый процессор?

3. Как запустить программу MS Word?

4. Как закрыть программу?

5. Как закрыть документ, не закрывая самой программы?

6. Как установить параметры страницы?

7. Как изменить масштаб документа?

8. Как проверить документ на наличие ошибок?

9. Что такое редактирование?

10. Какие способы копирования, перемещения и удаления частей текста вы знаете?

11. Какой параметр необходимо изменить, чтобы при каждом сохранении документа, автоматически производилось создание резервной копии этого документа?

12. Как можно отформатировать текст?

13. Что понимается под термином “абзац” в Word?

14. Перечислите, что входит в понятие формата символа (формата абзаца)?

15. Что такое маркер абзаца? Как отобразить на экране маркеры абзаца?

16. Как разбить один абзац на два и наоборот, объединить два абзаца в один?

17. Что такое список?

18. Какие виды списков вы знаете?

19. Как сформировать список?

20. Для чего создаются колонки?

21. Как разбить текст на несколько колонок одинаковой ширины?

22. Как разбить текст на несколько колонок разной ширины?

23. Как поставить разделитель между колонками?

24. Как поместить текст в рамку?

25. Как залить текст определенным цветом?

26. Какие способы заливки Вы знаете?

27. Какие способы вставки таблиц вы знаете?

28. Как вставить дополнительный столбец, строку?

29. Как изменить ширину столбцов, строк?

30. Как объединить ячейки?

31. Как разбить одну или несколько ячеек таблицы?

32. Как удалить строку или столбец?

33. Как очистить текст в таблице?

34. Что такое Автоформат таблицы?

35. Как произвести сортировку в таблице?

36. Как ввести в формулы греческие буквы?

37. Как ввести переменные с двойными и тройными индексами?

38. Как редактировать вставленную в документ Word формулу?

39. Как вставить сноску?

40. Как создать примечание для части текста?

41. Как вставить текущую дату и время?

42. Где можно найти символы, которых нет на клавиатуре?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню.

1. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК│Программы│Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

Компьютеры находят широкое применение не только в учреждениях и на промышленных предприятиях, но и в медицине. Врачи, сёстры, а также фармацевты и представители других медицинских специальностей рассматривают компьютер как неотъемлемый инструмент их работы.

Конечно, окончательное решение принимает врач, но компьютер ускоряет процесс принятия решения. Кроме того, поскольку компьютер может хранить в своей памяти значительно больше информации, чем человек, то необычное заболевание может быть установлено с её помощью значительно быстрее, чем без неё.

• Выполните команду ФАЙЛ│Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Практика 1». Найдите свою директорию и папку своей группы. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.

1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

1. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования

2. Вырежьте блок текста.

3. Переместите блок текста методом перетаскивания.

4. Верните перемещенный текст обратно.

5. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

6. Сохраните документ.

Выполнение

1. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.

1. Опробуйте различные способы копирования блока текста:

• Выделите 1-ый абзац текста

• Для копирования текста в буфер обмена воспользуйтесь одним из следующих способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Ins или Ctrl + C

2. Выполните команду на вкладке Главная Копировать, нажав на кнопку или

3. Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать

4. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена воспользуйтесь одним из способов:

5. Выполните команду на вкладке Главная Вставить, нажав на кнопку или

6. Нажмите клавиши Shift + Ins или Ctrl + V

7. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить или

8. Вызовите панель инструментов Буфер обмена и на ней нажмите кнопку, соответствующую элементу, который следует вставить.

9. Выделите 1-ый абзац текста. Удерживая клавишу CTRL, перетащите выделенный блок текста в конец документа.

5. Вырежьте части текста, которые были скопированы в конец документа. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования.

1. Выделите 2-ой абзац текста. Выполните команду на вкладке Главная Вырезать, нажав на кнопку или

2. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать или

3. Найдите значок на панели инструментов в виде ножниц или

4. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + X;

5. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена можно воспользоваться одним из способов:

6. Выполните команду на вкладке Главная Вставить, нажав на кнопку или

7. Нажмите клавиши Shift + Insert или Ctrl + V или

8. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить

6. Переместите блок текста методом перетаскивания:

• Выделите блок текста, например, часть предложения – «Конечно, окончательное решение принимает врач» для перемещения его в конец документа

• Нажмите левую кнопку мыши на выделенном тексте и, не отпуская указатель мыши, передвиньте его в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник, символизирующий перемещаемый блок.

• Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

7. Верните текст обратно, для этого можно воспользоваться одним из вариантов:

• Выполните команду отмены, нажав на кнопку на строке Заголовка или

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Z;

8. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа. Выделите блок текста. Для удаления используйте различные способы:

• Удалите блок текста, используя клавишу Delete, текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• Удалите блок текста, используя клавишу Backspace , текст будет удален из документа без помещения его в буфер.

9. Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить.

Примечание! Текст не должен измениться после проведения всех операций по копированию, перемещению и удалению. Результатом будет первоначальный текст.

Задание 3. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.

1. В конце документа Практика 1.doc создайте маркированный список медицинских специальностей, выбирая их из текста, с помощью операции копирования.

1. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.

2. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.

Выполнение

1. Выбирая блоки текста (основные медицинские специальности), скопируйте их в конец документа и выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию)

2. Сохраните, нажав комбинацию клавиш Shift+F12

2. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная

2. Нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца). Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.

2. Создайте нумерованный список в документе:

1. Скопируйте исходный список со специальностями в конец документа

2. Выделите специальности, которые надо пронумеровать

3. Нажмите кнопку Нумерация на вкладке Главная (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список).

4. Сохраните документ

2. В документ с клавиатуры введите список имен, например, Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1); и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.