- •Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №4 по новым информационным технологиям.
- •«Решение задач в табличном редакторе Excel. Функции. Мастер функций. Абсолютная и относительная адресация»
- •Внешний вид таблицы
- •Выполнение:
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид таблицы
- •Порядок работы
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид рабочего листа
- •Порядок работы
- •(Пробел и слово Основной являются обязательными!!!!!!)
- •Сохранить рабочую книгу. Результирующий вид таблицы
- •Математические операторы
- •Ввод формул
- •Текстовый оператор &:
- •Операторы отношения:
- •Ошибки в формулах
- •Редактирование формул
Переименуйте Лист 3 в Задание 3
Составить таблицу по образцу для расчета пенсии для 3 человек.
Заполнить таблицу формулами для расчета согласно заданным правилам.
Подсчитать итоговую сумму столбца.
Задать пользовательский формат столбцов «Стаж» так, чтобы значения выводились с подписью «лет»:
откройте меню «Формат ячеек», вкладку «Числовой формат», в которой выберите из списка «Числовые форматы» строку «Все форматы»
в поле ввода числового формата ввести строку Основной “ лет”
(Пробел и слово Основной являются обязательными!!!!!!)
Оформить рабочий лист согласно образцу, используя возможности форматирования ячеек.
Сохранить рабочую книгу. Результирующий вид таблицы
ПРИЛОЖЕНИЕ:
Краткие теоретические сведения.
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.
Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Математические операторы
% – операция вычисления процента (применима к одному числу),
^ – возведение в степень,
* / – умножение, деление,
+ - – сложение, вычитание.
Операторы перечислены в соответствии с приоритетом операций. Операторы с одинаковым приоритетом записаны в одну строчку.
Формулы записываются в одну строку. Вычисления по формуле производятся в соответствии с приоритетом операций. Последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. В формуле каждой открывающей скобке (левой) должна соответствовать закрывающая скобка (правая). Если вы забудете закрыть какую-либо из открывающих скобок, будет выведено сообщение «Несоответствие скобок» и подсвечена недостающая часть.
Рассмотрим примеры записи формул в Excel:
Формулы
в математической записи
Формулы
в ячейках Excel
Примечание:
Если в ячейку ввести число со знаком %, то его значение будет в 100 раз меньше. Например, если ввести 15%, то будет запомнено число 0,15. Такое действие эквивалентно установлению процентного формата (см. раздел «Основные приемы форматирования ячеек»). Число со знаком % может быть введено в формулу, например, необходимо вычислить 15% от 300. Можно записать
=15%*300
или
=0,15*300.
В обоих случаях результат будет одинаковым – число 45.
Знак % может применяться и к содержимому ячейки, например,
=А7%.
Результатом будет одна сотая содержимого ячейки А7.
Ввод формул
Формулу можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Если в ячейку введена формула, то после нажатия Enter в этой ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Если сделать данную ячейку текущей, то сама формула будет отображена в строке формул, а в ячейке – результат вычислений.
Например, пусть требуется ввести в ячейку А1 сумму чисел 10 и 20. Для этого надо выделить ячейку А1 и ввести
=10+20 (рис. 1).
Рис. 1 Ввод формулы в ячейку А1
После нажатия Enter в текущей ячейке А1 появилось вычисленное значение – число 30, а в строке формул – сама формула, по которой произведено вычисление. (рис. 2)
Рис. 2 Результат формулы в ячейке А1
Электронные таблицы могут работать в двух режимах: режиме решения (рис.2) и режиме показа формул (рис.3). Для перехода из режима решения в режим формул следует выполнить команду
Сервис – Параметры – установить флажок Формулы – ОК.
Для перехода из режима формул в режим решения надо выполнить
Сервис – Параметры – снять флажок Формулы – ОК.
Рис.3 Режим показа формул