О целях лабораторной работы

Знакомство учащихся с методами планирования производственной деятельности небольших предприятий, работающих в режиме «делать на заказ», на примере задачи составления месячного плана выпуска продукции в условиях ограничения производственных мощностей. Задача решается с использованием современных информационных технологий - комплексной учетно-управляющей системы Microsoft Navision – применительно к условному (модельному) предприятию ЗАО «CRONUS Россия», специализирующемуся на производстве мебели для офисов.

В результате лабораторной работы учащиеся приобретут знания в области организации серийных производств и освоят базовые принципы составления планов в условиях нехватки производственных мощностей. Ситуационной целью лабораторной работы является принятие решения о возможности выполнения нового производственного заказа с учетом текущего уровня загрузки производственных мощностей.

Введение

В условиях постоянно нарастающей конкуренции и изменчивости потребительского спроса экономический успех производственного предприятия зависит от эффективности используемой им системы управления. Очевидно, чем быстрее и правильнее будут приниматься решения относительно того, что целесообразней производить (виды продукции и модели), и как оптимально использовать для этих целей имеющиеся в распоряжении у предприятия финансовые, производственно-материальные, людские и интеллектуальные ресурсы, тем больше у него шансов сохранить и преумножить свои конкурентные преимущества на рынке.

Вопросы планирования (стратегического, тактического и оперативного) являются для предприятия основополагающими. Стратегическое планирование определяет направления приложения основных усилий предприятия – в частности, дорогостоящие инвестиции в виде вложений в основные фонды (что будет производиться) и маркетинговые программы продвижения товаров. Тактический уровень в виде различных бизнес-тактик (организация производства, выбор каналов снабжения и распределения и др.) позволяет связать стратегию с оперативными планами и уровнем исполнения (конкретные ежедневные действия и их контроль). Применительно к самой производственной сфере, на первый план выступают задачи оперативного планирования: управления запасами (обеспеченность сырьем, при условии минимизации объемов оборотных средств), управления производственными мощностями (снижение простоев оборудования/рабочей силы и уменьшение длительности производственных циклов), управления качеством продукции и технологией (снижение брака и себестоимости продукции). Хотя решение этих «внутренних» задач направлено в первую очередь на минимизацию затрат, связанных с выпуском продукции, их необходимо рассматривать, в частности, с учетом таких «внешних» по отношению к производственной сфере факторов, как прогноз продаж и структура клиентской базы (более и менее ценные клиенты и их предпочтения), обеспеченность финансовыми оборотными средствами, возможности поставщиков сырья, состояние основных фондов (износ, ремонт и страхование) и др. Эффективное управление производством должно строиться на основе так называемого процессного подхода, при котором объектом управления является вся цепочка формирования стоимости готовой продукции или услуг и их потребительской ценности – от дизайна изделия и снабжения материалами до каналов распространения готовой продукции. Так, например, задача составления надежного квартального плана по выпуску готовой продукции (задача, ошибочное решение которой в современных условиях грозит предприятию большими экономическими неприятностями) может потребовать уточнение потребительского спроса с учетом сезонного фактора, анализа ситуации с поставками материалов из-за изменения законодательства, прогнозирования наличия квалифицированной рабочей силы с учетом сезонной заболеваемости. Как видно из этого примера, эффективный менеджмент производства основывается на всестороннем охвате деятельности предприятия, т.е. на использовании информации, собираемой различными подразделениями предприятия.

Однако план должен непрерывно уточняться, так как постоянно меняется контекст экономической ситуации, в котором функционирует предприятие. Причем если одни влияющие факторы меняются относительно плавно и предсказуемо, то другие могут иметь внезапный характер и при этом достаточно часто повторяться. К числу последних можно отнести, например, высоко прибыльный «срочный» производственный заказ с очень сжатыми сроками выполнения. В такой ситуации предприятию важно проявить гибкость в управлении бизнес-процессами и иметь способность пересмотреть свои оперативные планы. Такая постановка задачи требует использования средств автоматизации расчетов и значительных вычислительных возможностей.

Сегодня эффективная среда управления предприятием может быть организована в условиях информационной поддержки хозяйственной деятельности посредством сетевых компьютерных технологий. Планирование и учет хозяйственных операций должны осуществляться в едином информационном пространстве, объединяющем в себе работу всех подразделений. Реализация такой информационной среды предлагается сегодня на основе комплексных информационно-управляющих компьютерных систем, в частности, так называемых ERP-систем (от англ., Enterprise Resources Planning – управление ресурсами предприятия), которые сочетают в себе функции контроля правильности и повышения эффективности исполнения самых разнообразных хозяйственных операций, а также их учета и анализа. Однако эти системы являются всего лишь инструментом, и поэтому важно, что бы будущие специалисты в области менеджмента (они же пользователи такого рода систем) хорошо владели компьютером, понимали принципы хранения, движения и обработки учетно-управленческой информации.

Целью данной лабораторной работы является знакомство учащихся с методами планирования производственной деятельности в условиях нехватки одного из основных ресурсов – производственных мощностей. При выполнении практических заданий, очень важно, что бы учащиеся увидели возможности и преимущества концепции единого информационного пространства, обеспечиваемого системами класса ERP – в данной лабораторной работе между планово-производственным отделом и службой сбыта.