27. Система «стандарт-кост»

Содержание и возможности системы «стандарт-костс». Совокупность объективных факторов: концентрация производства, совершенствование его технологии и организации, разработка тео­рии нормирования затрат труда и материальных ресурсов, развитие методов оперативного управления производством, острая необхо­димость оперативного контроля затрат и регулирования себестои­мости — привели к созданию и распространению системы «стандарт-костс».

Система «стандарт-костс» в условиях РФ есть метод нормативно­го учета и регулирования затрат.

Термин «норматив» определяется как уровень, рассчитанный по какому-то стандарту (норме) и соответствующий требуемому, желае­мому или возможному. Норматив устанавливают исходя из заранее определяемых затрат материалов, рабочего и машинного времени, на­кладных и других расходов на производство.

Следовательно, нормативные затраты — это затраты, определяе­мые заранее для достижения эффективного производства. Их надо от­личать от сметных затрат: смета относится ко всей деятельности, нор­матив — к единице продукции.

Система нормативного определения затрат больше всего подхо­дит организации, чья деятельность состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций. Таковы в основном промышленные пред­приятия.

Рассматриваемая система дает возможность детально и своевре­менно учитывать (выявлять) отклонения для каждого центра ответствен­ности, указывая менеджерам на возникновение отклонений.

Основное назначение нормативного учета состоит в следующем:

• вскрывать качество нормативов (стандартов) и намечать пути их совершенствования;

• устанавливать (корректировать) цели, которых необходимо достичь.

Нормативный метод является важным средством управления затра­тами на производство. Он обеспечивает решение целого ряда задач:

• создание системы действующих прогрессивных норм и норма­тивов и на их основе определение рационального (обоснованного) нормативного уровня затрат (себестоимости) на производство про­дукции;

• получение информации о затратах по нормам на отдельные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;

• регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нор­мативов, отклонений от норм по местам возникновения, центрам за­трат, центрам ответственности и причинам их возникновения;

• контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроиз­водительных расходах;

• исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных нормативных затрат (каль­куляции);

• сбор данных о производственных затратах для формирования рациональной технико-экономической политики на предприятиях;

• создание отчетной базы для нормирования и планирования затрат;

• постоянное повышение достоверности, точности и оперативно­сти учета затрат;

• оценка результатов работы производственных подразделений и предприятия в целом.

Нормативный метод предполагает раздельный учет фактических затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. В зависимости от уровня управления периодичность учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до месяца и года (нарастающим итогом), что позволит своевременно предотвращать перерасход, повысить уро­вень технологической, организационной и плановой дисциплины.

Исчисление фактических затрат (себестоимости) как совокупно­сти норматива и отклонения особенно целесообразно в условиях круп­носерийного и массового производства, но и в масштабах мелкосерий­ного и единичного выпуска продукции компьютеризация делает нормативный метод учета столь же приемлемым и эффективным.

По мере компьютеризации управления и создания автоматизиро­ванных производств роль нормативного метода возрастает. Он перехо­дит в новое качество: создание автоматизированного банка данных позволяет фиксировать в первичных учетных документах только объем выполненной работы и отклонения от норм, определение же суммарно­го объема затрат производится на базе информации, хранящейся в бан­ке данных, объема работ и отклонений от нормы. При этом исключает­ся возможность возникновения ошибок, неточностей, приписок и других искажений учетной документации.

Практически отпадает потребность в первичных бумажных доку­ментах, так как сведения об объеме выполненных работ и отклонениях автоматически фиксируются в ходе управления технологическим про­цессом системой датчиков и регистраторов. Возрастает достоверность и оперативность учетных данных. Они унифицируются, становясь одина­ково пригодными для всех видов учета (производственного, бухгалтерского, статистического). Компьютеризированные учет и нормативная база становятся неотъемлемой частью автоматизированного производства, основой хозяйственного расчета, способствуют совершенствованию и самоуправляемости системы в целом и ее составных частей.

-Учет и анализ изменения норм и нормативов.

-Учет отклонений от норм затрат.

-Выработка мероприятий и управляющих воздействий по регули­рованию уровня затрат.