Печать документа

После заполнения всех полей документа нажатие экранной кнопки «Печать» вызовет появление на экран окна, содержащего печатную форму документа. Если документ сформирован верно, все поля заполнены правильно, то можно распечатать данный документ на принтере, нажатием пиктограммы «Печать, в стандартной панели инструментов или выполнением последовательности действий — «Файл — Печать». В противном случае закрываем окно печатной формы, вводим соответствующие изменения в форме диалога и нажимаем снова экранную кнопку «Печать».

Сохранение и проведение документа

После окончания печати документа окно с печатной формой можно закрыть. И нажать «ОК» в диалоговом окне ввода документа.

После программы — запрос «Провести документ» положите на ответ (мышью щелкаем на экранную

кнопку запроса «ДА»). Приведет к сформированию проводок, предусмотренных данным документом, и поместит его в информационную базу. При этом документ получит статус «ПРОВЕДЕННЫЙ».

Проводки документа

Находясь в журнале документов можно быстро перейти к пройденным операциям и проводкам:

—Установить курсор на интересующий документ и посредством меню «Действия — проводки операции или пиктограммой ДК (дебет и кредит) обращаемся к проводке документа.

Меню «Действие — Открыть операцию» открывает операцию, порожденную документом для просмотра и редактирования проводок.

Меню «Действия — Перейти в журнал проводок» осуществляет переход в Журнал проводок, причем курсор автоматически устанавливается на первой проводке, порожденной данным документом.

Журнал документов

Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Чтобы вызвать журнал выберете в меню «Операции» Главного меню программы пункт «Журналы». Выберите имя журнала в списке и нажмите кнопку «ОК».

Просмотр журнала

Для просмотра журнала используется клавиша «Управление курсором» и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты по времени ввода документа в журнал. Для быстрого перехода с начала на конец журнала можно использовать кнопку «Ноmе» или «End». Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши: «Ctrl+ — для перемещения документа в последующую дату, «Ctrl+ — для перемещения документа с предыдущей даты. Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.

Интервал видимости

Интервал видимости определяет документы, за определенный период времени, которые будут видны при просмотре журнала. Текущий журнал видимости выводится в заголовке окна журнала (после названия журнала). Для установки интервала видимости записи журнала выберите пункт «Интервал» из меню «Действие» Главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры журнала». В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную дату интервала видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.