Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты — это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам и в различные фонды:

БАЛАНС (ФОРМА 1),

ОТЧЕТ ПО ПРИБЫЛЯМ И УБЫТКАМ (ФОРМА 2);

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СРЕДСТВАМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ, РАЗЛИЧНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ДЕКЛАРАЦИИ и т. д.

Регламентированный отчет ежеквартально изменяется в соответствии с текущими нормативными документами. Они не входят в саму конфигурацию, а поставляется в виде внешних отчетов.

ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА.

Обращаться к режиму формирования и печати бухгалтерского баланса можно через меню Отчеты -Регламентированные. На экране развернется список произвольных отчетов, из которого следует выбрать строку «Бухгалтерский баланс», внизу окна нажать экранную кнопку «Открыть». После чего на экране появится окно с отчетом «Бухгалтерский баланс».

Верхняя часть окна—панель настройки и формирования баланса.

В ней необходимо установить период, за который формируется баланс, единицы измерения. Флажок «Разделять задолженности» используется для того, чтобы при заполнении формы баланса "Дебиторская", кредиторская задолженность» разделялась на долгосрочную и краткосрочную. При снятом флажке все задолженности считаются краткосрочными.

Нижняя часть окна — это бланк отчета в виде таблицы, работающая в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зелено цвета. Ячейки желтого цвета предназначены для ввода и редактирования данных. Ячейки зеленого цвета — вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка. После установки всех необходимых параметров можно запускать процесс формирования баланса нажатием экранной кнопки «Заполнить».

Операции и проводки

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрены различные режимы ввода операций, с помощью которых проводки отражаются в компьютерном учете. Наиболее простым и наименее автоматизированным является ручной способ операций и проводок. Наивысший уровень автоматизации ввода хозяйственных операций реализуется посредством использования документов, когда на основании первичного документа введенного в компьютерную систему производится автоматическое формирование проводок.

В компьютерном учете хозяйственные операции отражаются в журнале проводок. Набор всех проводок составляет базу данных бухгалтерского учета. Следует помнить, что при компьютерном ведении учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде документов или операций не считаются отраженными и учете до тех пор, пока на их основе не будет сформирование проводки и размещены в журнале проводок.

В программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен 2-уровневый режим ввода и проводок. Сначала вводится операция, а затем вводятся относящиеся к ней проводки. Таким образом работа с программой «1С:Бухгалтерия» под операциями понимается:

С одной стороны — некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемой в виде записи в Журнале операций, а с другой стороны — набор проводок, относящихся к этой операции. Причем не исключается такая ситуация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствует никакие проводки, т.е. такая операция и документ не порождает проводок.

ФОРМА ВВОДА БУХГАЛТЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ. Для ввода новой бух. операции необходимо обратиться к окну ввода операции через меню «Операции —Журнал операций».

В рабочем окне программы развернется список всех ранее введенных операций. Затем необходимо нажать Ins.

Окно ввода новой операции состоит из двух частей. В верхней части выводятся общие реквизиты для всех проводок операции (т. е. одной операции принадлежит несколько проводок): Дата, Номер, Сумма операции, Содержание.

В нижней части вводятся проводки. Поскольку одна операция может порождать множество проводок, то нижняя часть построена в виде многострочной, многографной таблицы и рассчитана на ввод произвольного числа проводок. Каждая проводка описывается набором реквизитов, причем не всегда требуется заполнять все реквизиты.

Ввод реквизитов в проводки осуществляется последовательно, причем, программа руководствуясь существующими настройками сама будет переводить курсор только на те поля, заполнение которых необходимо.

При вводе счета его номер можно набрать на клавиатуре, кроме того, справа от номера

счета располагается значок • • • означающий возможность выбора элемента из списка

Справочника (а в данном контексте — номер счета и плана счетов).

При выборе группового счета программа предложит выбрать какой-либо субсчет. ВВОД ПРОВОДОК МЕТОДОМ КОПИРОВАНИЯ. После того, как введена 1-я проводка, ввод последующих проводок, в силу их однотипности удобно осуществлять путем копирования. Для этого необходимо установить курсор на проводку, которая является образцом и выполнить одно из следующих действий:

Нажать мышью пиктограмму «Копировать» на панели инструментов окна ввода проводок. Нажать клавишу F9.

Обратиться к меню «Действие — Копировать строку».

В таблицу введена новая проводка, реквизиты которой заполнены данными, взятыми из строки образца. В новой проводке понадобиться исправить субконто дебетуемого и кредитуемого счетов, а также сумму. После выполнения необходимых исправлений следует нажать экранную кнопку «Записать». После чего можно приступать к вводу новой проводки аналогичным способом. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ОПЕРАЦИИ. Для завершения ввода операции используется кнопка «ОК». При этом выдается запрос «Сохранить операцию?». Для сохранения всех введенных данных следует нажать кнопку «Да». При этом будет записана операция «Проводки», а окно «Форма — Операция» — закрыто. Для отказа от сохранения операции используется кнопка «Нет». При этом новая операция не записывается, а окно «Форма» закрывается. В данной форме присутствует кнопка «Закрыть». Она, как правило, выполняет действие, похожее на действие кнопки «ОК», но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изменялась или вводится новая операция.

Кнопка «ЗАПИСАТЬ» предназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это имеет смысл, например, при вводе операций, состоящих из большого количества проводок с целью исключить потери введенной информации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера.

ПРОСМОТР ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДОК. При открытом Журнале операций достаточно выбрать пункт меню «Действие—Показывать проводки». При данном режиме в верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней части — проводки, принадлежащие текущей операции.

Существует еще один режим синхронизированного показа проводок — в отдельном окне. Для его вызова нужно обратиться к меню «Действие—Проводки операции» или нажать на панели инструментов Журнала кнопку «Да».

РЕЗУЛЬТАТ ВВОДА ОПЕРАЦИИ отражается в различных регистрах компьютерного учета — как минимум в Журнале операций и в Журнале проводок.

УСЛОВНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ, показывающее принадлежность операции к некоторому участку учета (номера журнала).

БК—операции по банку и кассе

ЗМ—операция закрытия (завершения) месяца

ЗП — операция по учету заработной платы.

ЗТ — операция по учету затрат.

МТ — операция по учету материальных ценностей.

ОС — операция по учету основных средств.

ТВ — реализация товаров (готовой продукции).

УК — учет уставного капитала

ФР — учет финансовых результатов.

ВВОД ИНФОРМАЦИИ В СПРАВОЧНИКИ ПОДГОТОВКА СПРАВОЧНИКОВ

Форму любого Справочника можно вызвать на экран через Главное меню программ «Операция -Справочники».

В открывшемся списке клавишами управления курсором или мышью следует выбрать наименование нужного Справочника и затем нажать кнопку «ОК».

ВВОД НОВОГО ЭЛЕМЕНТА В СПРАВОЧНИК. Начать ввод нового элемента в Справочник можно нажатием пиктограммы «Новая строка» на панели инструментов окна Справочника или нажатием клавиши Ins, или через меню «Действие—Новый».