Удаление информации

Удаление — очень ответственная операция, часто приводящая к безвозвратной потере информации. Поэтому надо серьезно подумать, прежде чем удалять информацию. ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ. Для удаления элемента следует поместить курсор на строку с удаляемым элементом и выполнить одно из следующих действий:

1. Нажать на клавиатуре клавишу Del.

2. На панели инструментов окна нажать кнопку «Удаление».

3. Выбрать в меню «Действие» Главного меню программы пункт «Поместить на удаление».

Выполнив одно из указанных действий для удаляемого элемента, увидим, что он никуда не пропадает,

остается на прежнем месте. Однако следует обратить внимание, что пиктограмма состояния у этого элемента теперь перечеркнута косым крестом. Это означает, что данный элемент помечен на удаление. Фактически он присутствует в системе, но система как бы не видит его, считая удаленным.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОБЪКТОВ, ПОМЕЧЕННЫХ НА УДАЛЕНИЕ Для этого достаточно к элементам, помеченным на удаление, повторно выполнить любое из действий, которое используется для пометки на удаление.

ФИЗИЧЕСКОЕ УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ, ПОМЕЧЕННЫХ НА УДАЛЕНИЕ. Сначала необходимо закрыть все открытые в программе окна (лучше всего это сделать через меню «Окна — Закрыть все»). Затем через меню «Операции — Удаление помеченных объектов» выполнить данную процедуру. На первом этапе выполнения этой процедуры программа сформирует список объектов, помеченных на удаление и выдаст его в отдельном окне, расположенном в верхней части окна физического удаления объектов. Из этого списка можно исключить элементы, удаление которых пока не требуется. Для этого щелчком мыши надо снять пометку в виде галочки, расположенную слева от наименования элемента.

Второй этап выполнения процедуры «Удаление» предполагает выполнение контроля допустимости удаления информации. Выполнение этого этапа осуществляется нажатием экранной кнопки «Контроль». Если какой-то из находящихся в списке элементов удалять нельзя, программа выдаст об этом сообщение и сама исключит его из списка. Только после этого станет возможным осуществить процесс удаления нажатием экранной кнопки «Удалить».

После выполнения процедуры «ФИЗИЧЕСКОГО УДАЛЕНИЯ», в окне сообщений программа выдаст список удаленных объектов. После этого удаленные объекты уже нельзя будет восстановить, кроме как путем их повторного ввода. Отдельно взятую проводку нельзя пометить на удаление. Выполнение операций «Пометка на удаление» по отношению к проводке приведет к ее физическому уничтожению.

ВВОД ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДОК ПРИ ПОМОЩИ ДОКУМЕНТА

Компьютерная программа позволяет совместить процесс ввода регистрации первичного документа и формирование, связанных с ним бухгалтерских проводок.

Для этой цели в программе предусмотрен режим ввода документов. Находя в журнале операции и в Журнале документов «Общий» надо обратиться к функции «Ввести документ» (в журнале операций — комбинация клавиш Shift+ F9), (в журнале документов—клавиша Insert) - в результате откроется окно для выбора вида документа.

Форма диалога для ввода документа представляете собой экранную форму, содержит поля для ввода реквизитов документа.

Внешний вид формы документа, его свойство и состав полей определяются типом документа.

Документ может иметь 2 основные части: шапку, табличную часть.

В шапке — реквизиты, общие для документа. В таблице — список однотипных данных, которые могут встречаться в количестве более одного.

Журнал документов предназначен для регистрации информации о введенных документах. Один и тот же документ может одновременно регистрироваться (в одних и тех) в нескольких журналах: в Общем журнале, в журнале документов, в специализированном журнале.