Понятие экономического показателя, его структура и значение.
При анализе экономических документов ставится задача разделения документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры БД.
Показатель - это полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект или процесс. Соответствующее описание произвольного свойства (не обязательно количественного) называется атомарным фактом.
Материальные процессы имеют качественную и количественную характеристики. Соответственно разделяют атрибуты-признаки и атрибуты-основания, как информационное отображение качественного и количественного свойств некоторого объекта.
В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующих условия существования основания. Как единица информации показатель является разновидностью СЕИ.
Структура показателя: П.(Р1, Р2,...,Рк, Q), где Q - атрибут-основание, Р1, Р2,...,Рк - атрибуты-признаки. Таким образом, в показателях отражаются количественные свойства объектов и процессов.
Существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований (пример - анкеты кадрового учета), т.е. не вся экономическая информация может быть представлена в виде показателей.
Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:
1) атрибуты, отображающие идентификаторы объектов,
2) атрибуты, отображающие признак времени,
3) атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.
Для того, чтобы определить атрибут как признак или основание, можно использовать следующие закономерности.
1) если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание,
2) если значение атрибута текстовое - это признак,
3) если атрибут обозначает предмет - это признак,
4) если атрибут в некотором показателе является признаком, то он будет играть эту роль и в других показателях,
5) если показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают,
6) если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.
Критерием создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации, выражаемая принципом “Каждое сообщение хранится в БД один раз”.
Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу “В память ЭВМ один файл отводится под группу показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.
Задача.
Требуется определить табличным способом объем информации в машинных словах экономического документа "Накладная", при условии, что за отчетный период на предприятии оформлялось таких документов 100 штук по восемь строк во второй части документа.
"Накладная"
Дата |
А1 |
||
От кого |
А2 |
||
Кому |
А3 |
||
Основание |
А4 |
||
Доверенность: |
|||
№ |
А5 |
Дата |
А6 |
№ п/п |
Наименование |
Ед. измерения |
Количество |
Цена |
Сумма |
А7 |
А8 |
А9 |
А10 |
А11 |
А12 |
|
|
|
|
|
|
Отпустил |
А13 |
Получил |
А14 |