Теория экономических информационных систем

Ассистент Масалимова Ирина Анваровна

Д.ф-м.н., профессор Телегин Александр Иванович

1. Экономические информационные системы и их назначение.

Экономическая информационная система - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.

Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Назначение ЭИС:

1. Решение задач обработки данных - обработка и хранение экономической информации с целью выдачи сводной информации, используемой для управления экономическим объектом (регулярно или по запросу).

2. Автоматизация конторских работ - ведение картотек, обработка текстовой информации, машинная графика, электронная почта и связь.

3. Решение задач, основанных на методах искусственного интеллекта - для принятия управленческих решений. Моделируют действия специалистов предприятия при принятии решений.

4. Выполнения поиска информации.

Задача.

Дана информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе "Накладная". Представить графическую структуру СЕИ.

"Накладная"

Дата
От кого
Кому
Основание
Доверенность:
№	Дата

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма

Отпустил

Получил

2. Принципы построения и функционирования эис. Оценка качества функционирования эис.

Принципы построения и функционирования ЭИС.

1) соответствие - ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;

2) экономичность - экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

3) регламентность - обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

4) самоконтроль - обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность - однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование;

6) адаптивность - способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Оценка качества функционирования ЭИС выполняется по комплексу критериев. Оценке подлежат:

система в целом;

отдельные составляющие этапа проектирования;

важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями. Ниже приведены типичные цели создания ЭИС и критерии для их оценки:

№	Цели	Критерии
1	Максимальная полнота отображения информации	Отношение объема инф. в системе к объему инф.на объекте
2	Максимальная скорость предоставления информации	Время обработки данных Время ответа на запрос
3	Максимальное удобство пользователя	Время на формирование запроса и понимание ответа
4	Минимальные расходы	Капитальные вложения + Текущие затраты
5	Максимальное извлечение полезной информации	Отношение объема входной инф. к объему выходной инф.
6	Минимальная избыточность базы данных	Отношение объема избыточной инф. к объему хранимой инф.

Одновременное достижение всех целей невозможно, поэтому на практике выбирают компромиссное решение: один из критериев оптимизируется, а остальные служат в качестве ограничений.

Задача.

Дана информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе "Накладная". Представить аналитическую структуру СЕИ.

"Накладная"

Дата
От кого
Кому
Основание
Доверенность:
№	Дата

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма

Отпустил

Получил