8. Структура эис. Подсистемы эис.

     Любое предприятие представляет собой сложную систему, обладающую иерархической структурой с многочисленными взаимосвязями между объектами управления и управляющим аппаратом. Процесс управления характеризуется многофункциональностью, которая отражается в основных функциях управления (планирование, учёт, анализ, регулирование).      Предприятие должно обладать свойствами целостности. Утеря целостности влечёт за собой разрушение предприятия.      Экономическая информационная система состоит их набора элементов (подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с каждым элементом системы образуют структуру ЭИС. В экономических информационных системах можно выделить две основные части: обеспечивающую и функциональную. Рис. - Состав экономической информационной системы      Если ЭИС рассматривать с позиций ее предназначения, то речь идет о составе ее функциональных подсистем. Если ЭИС рассматривать с позиции структуры, то речь идет о совокупности ее подсистем, называемых обеспечивающими.

Задача.

Необходимо проанализировать состав атрибутов экономического документа "Приходный ордер" и провести операцию разделения документа на экономические показатели.

Атрибуты экономического документа "Приходный ордер":

• Дата – дата поступления материала на склад;

• Склад – номер склада;

• Поставщик – код поставщика;

• Н_Номер – номенклатурный номер материала;

• Ед_изм – единица измерения материала;

• Кол-во док – количество материала по документу;

• Кол-во факт – фактически принятое количество материала;

• Цена – цена материала (не зависит от поставщика);

• Сумма – сумма.

9. Составные единицы информации и способы их представления.

     Составные единицы информации обладают определенной структурой. Существуют различные способы представления структуры СЕИ. Наиболее распространёнными способами являются табличный, графический и аналитический.      В исходной форме экономический документ имеет табличную форму представления.

Пример- Маршрутный лист

С1	Цех	Участок, отделение	Вид оплаты
	А1	А2	А3
	Деталь	Наименование
	А4	А5

С2

Операция (С4)

Выдано в работу (С5)

Принято (С6)

Подпись контро- лёра ОТК

Нормативы на 10 шт. (С8)

Номер

Наимено-вание

Дата

Коли-чествово

Годных

Брак (С7)

Номер доку- мента

Разряд работы

Время, мин.

Расценка, руб.

Всего

В том числе оплачиваемый

А6

А7

А8

А9

А10

А11

А12

А13

А14

А15

А16

А17

C3

Мастер                 А18

Начальник участка                 А19

Данный документ содержит три части. Общая часть С1 содержит составляющие А1, А2, А3, А4, А5. Предметная часть С2 содержит С4, С5, С6, А14, С8. Оформительная часть С3 А18, А19.

     Графический способ представления структуры СЕИ основан на структурном графе.      Методика построения структурного графа для экономического документа:

1. каждой составляющей в документе ставится в соответствие вершина графа;

2. последовательно выделяемые вершины соединяются линиями, которые указывают на соподчинение выделенных составляющих;

3. вершине, которая является корнем графа, ставится в соответствие название документа;

4. вершинам следующего (второго) уровня ставятся в соответствие выделенные части документа, (например, С1, С2, С3);

5. следующие уровни заполняются компонентами (простыми составными атрибутами), составляющими эти СЕИ.

      Таким образом можно представить графическую структуру любой сложности. Рис. - Графическая структура представления экономического документа Маршрутный лист      Графическое представление структуры СЕИ применяется в исследованиях экономической информации, при моделировании структуры ЭИС, расчёте объёмов экономической информации в базе данных.      Аналитическая структура СЕИ строится следующим образом:

1. после идентификатора СЕИ ставится точка (.);

2. открываются круглые скобки;

3. в скобках все компоненты одного уровня СЕИ перечисляются через "запятую" (,);

4. все атрибуты и составляющие одного уровня перечисляются в скобках у соответствующей составной единицы информации.

     Аналитическое представление структуры документа "Маршрутный лист" имеет следующий вид:                  С0.(С1. (А1, А2, А3, А4, А5), С2.(С4. (А6, А7), С5.(А8, А9), С6.(А10, С7.(А11, А12), А13), А14, С8.(А15, А16, А17)), С3.(А18, А19)).      Таким образом, табличное, графическое и аналитическое представления структуры СЕИ взаимно обратимы.

Задача.

Требуется определить аналитическим способом объем информации в символах экономического документа "Накладная", при условии, что за отчетный период на предприятии оформлялось таких документов 100 штук по восемь строк во второй части документа.

"Накладная"

Дата		А1(8)
От кого		А2(20)
Кому		А3(25)
Основание		А4(10)
Доверенность:
№	А5(3)	Дата	А6(8)

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
А7(2)	А8(20)	А9(5)	А10(10)	А11(15)	А12(25)

Отпустил

А13(15)

Получил

А14(15)

10. Понятие экономического показателя, его структура и значение.

При анализе экономических документов ставится задача разделения документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры БД.

Показатель - это полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект или процесс. Соответствующее описание произвольного свойства (не обязательно количественного) называется атомарным фактом.

Материальные процессы имеют качественную и количественную характеристики. Соответственно разделяют атрибуты-признаки и атрибуты-основания, как информационное отображение качественного и количественного свойств некоторого объекта.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующих условия существования основания. Как единица информации показатель является разновидностью СЕИ.

Структура показателя: П.(Р1, Р2,...,Рк, Q), где Q - атрибут-основание, Р1, Р2,...,Рк - атрибуты-признаки. Таким образом, в показателях отражаются количественные свойства объектов и процессов.

Существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований (пример - анкеты кадрового учета), т.е. не вся экономическая информация может быть представлена в виде показателей.

Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:

1) атрибуты, отображающие идентификаторы объектов,

2) атрибуты, отображающие признак времени,

3) атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

Дополнительно можно указать:

Для того, чтобы определить атрибут как признак или основание, можно использовать следующие закономерности.

1) если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание,

2) если значение атрибута текстовое - это признак,

3) если атрибут обозначает предмет - это признак,

4) если атрибут в некотором показателе является признаком, то он будет играть эту роль и в других показателях,

5) если показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают,

6) если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.

Критерием создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации, выражаемая принципом “Каждое сообщение хранится в БД один раз”.

Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу “В память ЭВМ один файл отводится под группу показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.

Задача.

Требуется определить табличным способом объем информации в машинных словах экономического документа "Накладная", при условии, что за отчетный период на предприятии оформлялось таких документов 100 штук по восемь строк во второй части документа.

"Накладная"

Дата		А1
От кого		А2
Кому		А3
Основание		А4
Доверенность:
№	А5	Дата	А6

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
А7	А8	А9	А10	А11	А12

Отпустил

А13

Получил

А14