8. Структура эис. Подсистемы эис.

     Любое предприятие представляет собой сложную систему, обладающую иерархической структурой с многочисленными взаимосвязями между объектами управления и управляющим аппаратом. Процесс управления характеризуется многофункциональностью, которая отражается в основных функциях управления (планирование, учёт, анализ, регулирование).      Предприятие должно обладать свойствами целостности. Утеря целостности влечёт за собой разрушение предприятия.      Экономическая информационная система состоит их набора элементов (подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с каждым элементом системы образуют структуру ЭИС. В экономических информационных системах можно выделить две основные части: обеспечивающую и функциональную [1] (рис. 1.8). Рис. 1.8 - Состав экономической информационной системы      Если ЭИС рассматривать с позиций ее предназначения, то речь идет о составе ее функциональных подсистем [3]. Если ЭИС рассматривать с позиции структуры, то речь идет о совокупности ее подсистем, называемых обеспечивающими.

Задача.

Необходимо проанализировать состав атрибутов экономического документа "Приходный ордер" и провести операцию разделения документа на экономические показатели.

Атрибуты экономического документа "Приходный ордер":

• Дата – дата поступления материала на склад;

• Склад – номер склада;

• Поставщик – код поставщика;

• Н_Номер – номенклатурный номер материала;

• Ед_изм – единица измерения материала;

• Кол-во док – количество материала по документу;

• Кол-во факт – фактически принятое количество материала;

• Цена – цена материала (не зависит от поставщика);

• Сумма – сумма.

9. Составные единицы информации и способы их представления.

Каждый из наблюдаемых объектов, процессов характеризуется рядом присущих ему свойств. Так как атрибут характеризует своим значением только одно из свойств объекта, то он не может представлять законченного сообщения об объекте (процессе). Требуется некоторая взаимосвязанная совокупность атрибутов, чтобы воспроизвести более полную картину об объекте.      Каждое j свойство в сообщении Сi представлено значением опреде-ленного приписанного этому свойству атрибута А j: Сi = (А1, А2, …, А j, …, А m),      где атрибуты А j могут быть и признаками, и числовыми переменными-основаниями. Каждый атрибут в сообщении отражает только одно свойство объекта, а сообщение отражает какой-либо один хозяйственный факт на предприятии. В связи с меняющимися значениями свойств сущностей все сообщения будут отличаться друг от друга.      Так как каждый из m атрибутов сообщения Сi может принимать одно из Kj значений, где Kj длина номенклатуры для атрибута-признака и диапазон значений для атрибута числового типа, множество значений сообщения данного типа равно . Все множество этих сообщений объединяется в один вид благодаря одинаковому составу свойств, отображаемых атрибутами, структурой сообщения [2].      C структурой сообщения объединяется некоторая совокупность разных атрибутов, состоящая из элементарных единиц информации - атрибутов.      Некоторая совокупность разных атрибутов об одном объекте, связанных между собой отношениями, называется составной единицей информации или просто составной.      Для каждой СЕИ будем различать её наименование, структуру, значение и некоторые специальные свойства, присущие только составной единице информации.      Наименование (имя) служит для обращения к СЕИ и обычно состоит из группы слов, определяющих экономический документ. Например: "Движение товаров за месяц", "Накладная №", "Ведомость - кредитный журнал" и т.д.      Структурой СЕИ называется состав её атрибутов с учётом их иерархического вхождения. Рекурсивность определения структуры СЕИ обеспечивает возможность построения сложных информационных конструкций.      Под значением СЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому атрибуту, входящему в структуру СЕИ, присвоено конкретное значение.      Для СЕИ определены арифметические, логические и текстовые операции. Многие факты и операции хозяйственной деятельности предприятия отражаются экономическими документами. Примером составной единицы информации может служить любой экономический документ.      Экономический документ - это материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение [4].      Рассмотрим в качестве примера информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе "Маршрутный лист" (таблица 2.1).      Форму данного документа можно условно разбить на части: общую, предметную и оформительную (подписи). Следовательно, представленную этим документом СЕИ С0 можно разбить на три информационные совокупности составные единицы информации: С1 (общая часть), С2 (предметная часть), С3 (оформительная часть), что можно представить записью: С0.(С1, С2, С3). С0 - идентификатор СЕИ, точка знак иерархического отношения (подчинения), С1, С2, С3 - составляющие по отношению к составной С0, запятые между ними знаки отношения следования в рамках одного уровня. Запись можно прочитать так: "Составная С0 состоит из составляющих С1, С2 и С3. Таблица 2.1 - Маршрутный лист

С1	Цех	Участок, отделение	Вид оплаты
	А1	А2	А3
	Деталь	Наименование
	А4	А5

С2

Операция (С4)

Выдано в работу (С5)

Принято (С6)

Подпись контро- лёра ОТК

Нормативы на 10 шт. (С8)

Номер

Наимено-вание

Дата

Коли-чествово

Годных

Брак (С7)

Номер доку- мента

Разряд работы

Время, мин.

Расценка, руб.

Всего

В том числе оплачиваемый

А6

А7

А8

А9

А10

А11

А12

А13

А14

А15

А16

А17

C3

Мастер                 А18

Начальник участка                 А19

     Качественными свойствами объекта, являющимися атрибутами-признаками, будут: А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А13, А14, А15, А16, А18, А19. Признаки характеризуют время, место, характер экономического процесса.      Атрибутами-основаниями будут: А9, А10, А11, А12, А17. Атрибуты-основания характеризуют количественные свойства объекта: цену, расценки, вес, количество товара.

2.4 Структурное описание составных единиц информации      Составные единицы информации обладают определенной структурой [1,7]. Существуют различные способы представления структуры СЕИ; каждый из них отображает состав СЕИ, упорядоченность составляющих, уровни составных и составляющих. Наиболее распространёнными способами представления структуры СЕИ являются табличный, графический и аналитический.      В исходной форме экономический документ имеет табличную форму представления. Применение других способов рассмотрим на примере экономического документа "Маршрутный лист". Данный документ содержит три части. Общая часть С1 содержит составляющие А1, А2, А3, А4, А5. Предметная часть С2 содержит С4, С5, С6, А14, С8. Оформительная часть С3 А18, А19.      Графический способ представления структуры СЕИ основан на структурном графе [7].      Методика построения структурного графа для экономического документа:

1. каждой составляющей в документе ставится в соответствие вершина графа;

2. последовательно выделяемые вершины соединяются линиями, которые указывают на соподчинение выделенных составляющих;

3. вершине, которая является корнем графа, ставится в соответствие название документа;

4. вершинам следующего (второго) уровня ставятся в соответствие выделенные части документа, (например, С1, С2, С3);

5. следующие уровни заполняются компонентами (простыми составными атрибутами), составляющими эти СЕИ.

      Таким образом можно представить графическую структуру любой сложности (рис. 2.1). Рис. 2.1 - Графическая структура представления экономического документа      Графическое представление структуры СЕИ применяется в исследованиях экономической информации, при моделировании структуры ЭИС, расчёте объёмов экономической информации в базе данных.      Аналитическая структура СЕИ строится следующим образом:

1. после идентификатора составной ставится точка (.);

2. открываются круглые скобки;

3. в скобках все компоненты одного уровня СЕИ перечисляются через "запятую" (,);

4. все атрибуты и составляющие одного уровня перечисляются в скобках у соответствующей составной единицы информации.

     Аналитическое представление структуры документа "Маршрутный лист" имеет следующий вид:                  С0.(С1. (А1, А2, А3, А4, А5), С2.(С4. (А6, А7), С5.(А8, А9), С6.(А10, С7.(А11, А12), А13), А14, С8.(А15, А16, А17)), С3.(А18, А19)).      Таким образом, табличное, графическое и аналитическое представления структуры СЕИ взаимно обратимы.

Задача.

Требуется определить аналитическим способом объем информации в символах экономического документа "Накладная", при условии, что за отчетный период на предприятии оформлялось таких документов 100 штук по восемь строк во второй части документа.

"Накладная"

Дата		А1(8)
От кого		А2(20)
Кому		А3(25)
Основание		А4(10)
Доверенность:
№	А5(3)	Дата	А6(8)

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
А7(2)	А8(20)	А9(5)	А10(10)	А11(15)	А12(25)

Отпустил

А13(15)

Получил

А14(15)