Завдання на самостійну роботу:

1. Види і форми контролю діяльності продовольчої служби військової частини.

Додатки:

1. Опорний конспект лекції.

2. Презентація лекції (слайди).

Іі. Методичні вказівки

1. При підготовці до заняття викладач звертає увагу на необхідність знань видів і форм контролю діяльності продовольчої служби військової частини, а також задач, організації і порядку проведення документальної ревізії продовольчої служби у військовій частині та оформлення її результатів та керівних документів з цих питань.

2. Перед початком лекційного заняття, у вступній частині, оголосити тему та начальні питання, час на їх вивчення, яку літературу необхідно використовувати при вивчені цієї теми, підкреслити актуальність і важливість вивчення теми для практичної роботи у військах (привести приклад з досвіду: свого, роботи продовольчої служби Збройних Сил України і відгуки на них), нагадати студентам, що якісний контроль діяльності продовольчої служби військової частини є запорукою успішного виконання плану бойової підготовки та життєдіяльності військових частин, а у воєнний - бойових завдань.

3. Під час викладення першого навчального питання при поясненні видів і форм контролю діяльності продовольчої служби військової частини звернути увагу студентів на суворе дотримання вимог керівних документів в повсякденній діяльності начальника продовольчої служби з метою недопущення втрат та нестач.

Пояснення супроводжувати демонстрацією презентації лекції. Для конспектування задиктувати студентам основні положення навчального матеріалу.

З метою закріплення навчального матеріалу задати контрольні питання.

Підведення підсумків вивчення першого питання.

4. Викладання другого навчального питання, після оголошення його найменування, слід розпочинати з інформування про те, що документальна ревізія продовольчої служби військової частини має за мету перевірити дотримання законності витрачання матеріальних засобів і грошових коштів при виконанні продовольчою службою завдань забезпечення бойової готовності. Документальна ревізія є вищою формою послідовного контролю за господарчою діяльністю продовольчої служби.

Пояснення супроводжувати демонстрацією презентації лекції. Для конспектування задиктувати студентам основні положення навчального матеріалу.

З метою закріплення навчального матеріалу задаю контрольні питання.

Підведення підсумків вивчення другого питання.

6. При проведенні заключної частини заняття після оголошення завдання студентам на самостійну роботу, необхідно звернути увагу на те, що розглянуті питання мають важливе питання в практичній діяльності начальника продовольчої служби.

Тому, від теоретичних та практичних навичок начальника продовольчої служби і його підлеглих буде залежати виконання поставлених завдань з організації продовольчого забезпечення, своєчасної і доброякісної організації харчування особового складу, недопущення втрат, нестач та порушень вимог керівних документів.

ЗМІСТ

Вступ

З метою успішного здійснення господарчої діяльності військовими частинами повинен систематично проводитися контроль за своєчасним і всебічним їх забезпеченням, законністю витрат матеріальних і грошових засобів.

Контроль господарської діяльності продовольчої служби, військової частини здійснюється у суворій відповідальності з вимогами Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил і Керівництва по обліку озброєння, техніки та інших матеріальних засобів у Збройних Силах і має метою проводити організацію всебічного і своєчасного продовольчого забезпечення частини і визначити законність витрат службою матеріальних і грошових засобів, встановити стан служби, виявити недоліки в її діяльності, позначити шляхи і способи їх усування, визначити позитивний досвід роботи служби для його поширення, перевірити ділові якості службових осіб служби.

Метою лекції є вивчення видів і форм контролю господарської діяльності продовольчої служби військової частини.

Під час лекції будуть викладені два навчальні питання:

перше - Види і форми контролю господарської діяльності продовольчої служби військової частини;

друге - Задачі, організація і порядок проведення документальної ревізії продовольчої служби у військовій частині та оформлення її результатів.

Основна частина

1-ше навчальне питання ВИДИ І ФОРМИ КОНТРОЛЮ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПРОДОВОЛЬЧОЇ СЛУЖБИ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ.

Основними задачами контролю господарської діяльності продовольчої служби є перевірка правильності і своєчасне виконання законів, постанов, наказів і директив Міністра оборони, його заступника та інших посадових осіб, статутів, положень, настанов, керівництв і інших керівних документів.

З питань продовольчого забезпечення військ:

перевірка забезпечення продовольством, технікою та майном служби, організація харчування, повноти, якості і своєчасності забезпечення особового складу гарячою їжею;

перевірка фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів;

перевірка законності проведених службою господарських операцій, дотримання господарсько-фінансової дисципліни і режиму економії у витратах продовольства, техніки, майна і грошових засобів, правильності ведення обліку і звітності по службі;

з’ясування і вивчення причин недоліків і порушень, які сприяють виникненню втрат продовольства, техніки і майна, а також прийняття заходів до своєчасного відшкодування нанесених збитків;

з’ясування внутрішніх резервів і прийняття заходів по використанню їх в інтересах служби;

перевірка знань і виконання особовим складом служби своїх обов’язків, а також організація його бойової та спеціальної підготовки;

вивчення досвіду практичного застосування діючих положень, настанов, інструкцій та інших керівних документів, які визначають норми, порядок продовольчого забезпечення, ведення обліку і складення звітності по службі;

надавати практичну допомогу посадовим особам в організації продовольчого забезпечення і харчування особового складу, правильному застосуванні законів, наказів та директив з питань продовольчої служби.

По видам контроль господарської діяльності продовольчої служби військової частини може бути:

попереднім;

послідуючим.

Попередній контроль здійснюється в період, який попередує підписанню первинних документів і проведенню по них прибуткових, видаткових операцій та інших робіт, пов’язаних з витратами матеріальних і грошових засобів.

Основною метою попереднього контролю є попередження незаконного і нецільового використання матеріальних і грошових засобів або здійснених господарських операцій, які суперечать діючим законоположенням.

Цей вид контролю здійснюється командиром (начальником) в порядку виконання своїх обов’язків і в межах наданих йому прав (при підписі первинних та інших документів, затвердженні планів і ін.)

Однак одного попереднього контролю недостатньо. Командир військової частини, являється єдиноначальником, несе відповідальність за стан продовольчої служби і повинен бути переконаним у дотриманні установленого порядку господарської діяльності служби, в законності і доцільності здійснених у ній господарських операцій. Для цього, крім попереднього контролю здійснюється систематично наступний контроль.

Послідуючий контроль за діяльністю служби може здійснюватися з метою перевірки законності і доцільності здійснених господарських операцій та господарської діяльності військової частини відповідно з вище викладеними задачами, в наступних формах:

інвентаризація матеріальних засобів;

перевірка господарської діяльності;

документальна ревізія.

Переліченні форми наступного контролю взаємозв’язані між собою іі частіше всього застосовуються у комплексі.

Крім того, послідуючий контроль за господарською діяльністю може здійснюватися як шляхом планових, так і позапланових (раптових) перевірок.

Планові і позапланові (раптові) перевірки проводяться командиром військової частини особисто, через уповноважених їм осіб та через внутрішні перевірочні комісії, заступником командира частини по тилу, начальником продовольчої служби військової частини, штатними ревізорами і представниками народного контролю.

Планові перевірки службових осіб частини проводять по строкам і у межах своїх прав і обов’язків, які передбачені річним планом перевірок, складеним начальником штаба і затвердженим командиром частини по стану на 1 липня.

Позапланові (раптові) перевірки господарської діяльності проводяться раптово і по сигналам (підозрам) о зловживанні, при зміні начальника служби, начальника складу, а також в інших необхідних випадках по розпорядженню командира частини.

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ – одна з важливих форм контролю зберігання і якісного стану матеріальних засобів, правильного ведення складського господарства і поточного обліку продовольчої служби. Вона проводиться кожного року як самостійна форма контролю з метою перевірки фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів їх комплектності, а також відповідність обліковим даним діловодства. Інвентаризація проводиться при обов’язковій участі матеріально-відповідальних осіб.

Інвентаризація матеріальних засобів включає:

перевірку їх фактичної наявності у підрозділах, на складах, в їдальнях, парках, майстернях і на інших об’єктах військового (корабельного) господарства;

порівнювання даних фактичної наявності з обліком даних діловодства;

перевірку їх якісного стану і комплектності.