1.6. Цели и задачи СистемЫ обеспечения экономической безопасности

Экономическую безопасность (ЭБ) предпринимательской деятельности можно определить как защищенность жизненно важных интересов фирмы от внутренних и внешних угроз, т.е. защита фирмы, ее кадрового и интеллектуального потенциала, информации, технологий, капитала и прибыли, которая обеспечивается системой мер специального, правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социального характера. Она предусматривает проведение комплекса мероприятий, гарантирующих стабильность функционирования, финансово-коммерческий успех, использование прогрессивных научно-технических достижений, социальное развитие коммерческой структуры и обеспечивается системой мер, осуществляемых государством, руководством фирмы, а также специально создаваемыми структурами.

Целью обеспечения ЭБ фирмы является предотвращение возможного нанесения ущерба ее деятельности; защита прав предприятия; ограждение сотрудников и собственности от источников внешних и внутренних угроз; сохранение и эффективное использование финансовых, материальных и информационных ресурсов; своевременное выявление и пресечение различных правонарушений, предотвращение причин и условий, их порождающих; а также недопущение чрезвычайных ситуаций или минимизация их негативных последствий.

Перечень основных задач, решаемых системой обеспечения безопасности:

- оценка надежности и степени защищенности фирмы от внутренних и внешних угроз;

- своевременное выявление посягательств на ресурсы фирмы и эффективное пресечение угроз руководству и персоналу на основе комплексного подхода к безопасности;

- выявление причин и условий, способствующих нанесению финансового, материального и морального ущерба интересам фирмы, нарушению ее нормального функционирования и развития;

- добывание необходимой информации для выработки оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности;

- изучение партнеров, клиентов и конкурентов, обеспечение безопасности внешней деятельности фирмы;

- создание условий для возмещения материального и морального ущерба, наносимого неправомерными действиями юридических и физических лиц, ослабление негативных последствий, возникших при нарушении экономической безопасности;

- оказание соответствующего влияния на формирование у партнеров и клиентуры благоприятного мнения о коммерческой структуре;

- сбор, анализ, оценка и прогнозирование данных, характеризующих состояние всего комплекса системы безопасности фирмы, контроль за эффективностью ее функционирования.

Деятельность по обеспечению ЭБ включает следующие основные направления:

- эффективное управление персоналом;

- защиту материальных ценностей и финансов предприятия;

- защиту интеллектуальной собственности;

- защиту информационных ресурсов фирмы.

Обязательным условием защиты своего бизнеса является создание комплексной системы защиты, организованной в соответствии с потребностями и действующим законодательством, которая должна сочетать в себе мероприятия физической, административной, технической защиты; криптографические, программные, экономические и морально-этические меры, способствующие динамичной и стабильной работе предприятия. Комплексная система безопасности - это организованная совокупность специальных органов, служб, средств, методов и мероприятий, обеспечивающих защиту жизненно важных интересов физических и юридических лиц и коммерческих структур от внешних и внутренних угроз.

Создание системы ЭБ длительный и дорогостоящий процесс, который необходимо поручить профессионалам. На Западе на содержание служб безопасности (СБ) выделяется до 20% чистой прибыли предприятия, из которых на содержание физической охраны тратится около 50%, техническое обеспечение поглощает до 30%, а остальные 20% выделяются на другие нужды СБ.

Структура, численность и состав службы безопасности коммерческой структуры определяются реальными потребностями предприятия: степенью конфиденциальности его информации; сектором рынка, в котором оно осуществляет свою деятельность; целями и задачами, которые возложены на СБ, и многими другими факторами, которые оказывают прямое и косвенное влияние на масштабы и мощность создаваемой структуры безопасности.

Охрана зданий, сооружений, физическая безопасность руководства и персонала, защита информации внутри фирмы - достаточно освоенные области с широким предложением профессиональных услуг, новейшей техники и технологий, которые могут быть получены через абонементное обслуживание силами специальных центров безопасности или охранных структур, а также в результате создания полномасштабной разветвленной собственной СБ.

Критериями эффективности и надежности системы обеспечения ЭБ бизнеса могут служить полное отсутствие или своевременное выявление и пресечение попыток нелегального проникновения на объект в преступных целях; недопущение утечки и разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, утраты документов, изделий и т. д.; оперативное реагирование и пресечение противоправных и других негативных действий со стороны персонала; стабильный морально-психологический климат в коллективе фирмы; надежная сохранность материально-технических средств, финансов и других ценностей; своевременное выявление и пресечение посягательств на жизнь и здоровье руководящего состава и сотрудников; предупреждение чрезвычайных происшествий, а все это является условием стабильности финансового и экономического развития фирмы в соответствии с намеченными планами и задачами.

В большинстве фирм обязанность по безопасности возлагают на менеджера по персоналу, т.к. от персонала во многом исходит опасность для фирмы. В этом случае его необходимо подготовить по элементарным вопросам обеспечения ЭБ, дать ему хотя бы минимум знаний по основам экономической разведки и контрразведки, криминалистики, организации информационной безопасности и другим вопросам обеспечения защиты предпринимательской деятельности.

Для небольших фирм наиболее целесообразным является вариант, когда физическую и техническую охрану осуществляют сотрудники специализированных охранных структур, а вопросами информационного обеспечения безопасности бизнеса занимается профессиональное информационное агентство. Для этого, как правило, заключаются соответствующие договоры на абонементное обслуживание.