3.2. Порядок приема и сдачи дел и должности

Прием и сдача дел и должности включает:

• изучение принимающим действительного состояния подразделе­ния;

• знакомство с должностными лицами подразделения, изучение, путем личного общения, деловых и моральных качеств личного со­става;

• проверку и прием (сдачу) материальных средств (вооружения, боевой техники, боеприпасов и др.), числящихся за подразделением;

• документальное оформление приема и сдачи дел и должности. Прием и сдача дел и должности производится по календарному плану, разрабатываемому совместно с принимающим и сдающим дела и должность. План утверждается непосредственным начальником.

План разрабатывается в произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности.

Он может содержать следующие вопросы:

• очередность и сроки заслушивания должностных лиц подразде­ления;

• очередность и сроки сверки по книгам и карточкам учета ма­териальных средств по службам части;

• частные сроки составления ведомостей наличия и качествен­ного состояния материальных средств по службам части;

• окончательный срок составления ведомостей и оформления акта.

Командиры подразделений (батареи, взвода) прием и сдачу дел и должности производят на основании приказа по части.

О приеме и сдаче дел и должности они представляют рапорты своему непосредственному начальнику. Принимающий должность в сво­ем рапорте представляет акт о приёме подразделения. Акт составля­ется в 3-х экземплярах (1 экз. - на утверждение командиру части, 2 экз. - непосредственному начальнику, 3 экз. - рекомендуется хранить у принимающего постоянно, до сдачи дел и должности).

В акте указывается:

• списочный и наличный состав подразделения;

• моральное состояние_ личного состава, состояние воинской дисциплины, боевой подготовки и боевой готовности подразделения;

• состояние вооружения, боевой и другой техники, ракет (бо­еприпасов), горючего и других материальных средств, которые чис­лятся по книгам учета за подразделением и имеются в наличии (по службам части).

Акт составляется и подписывается принимающим и сдающим дела и должность, утверждается непосредственным его начальником. К ак­ту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния мате­риальных средств (приемо-сдаточная ведомость), числящихся за под­разделением по службам части, объяснения сдающего дела и долж­ность.

Ведомость составляется по форме (вариант):

• номер по порядку;

• наименование материальных средств;

• числится по книгам учета (количество, категория);

• имеется в наличии (количество, категория);

• излишествует (недостает);

• примечание.

Сроки для приема и сдачи дел и должности командира роты (ба­тареи) - не более 5 дней, другим должностным лицам срок приема и сдачи дел и должности определяет старший начальник.

Вновь назначенные командиры подразделений от командира бата­реи (роты) и выше при приеме должности проводят спрос военнослу­жащих подразделения с целью выявления и удостоверения их заявле­ний и жалоб. О времени и порядке опроса объявляется за 1-2 дня до начала опроса.