«Для чего»

Принцип «воронки» предполагает следующий подход к подготовке визуальной поддержки доклада. Сначала излагаются нужные факты и «фоновые знания». Из этого выбирается тот материал, который важен при защите дипломной работы и требует отражения в докладе («что», «для чего», «для кого»). Эти факты уплотняются таким образом, чтобы главную информацию можно было сформулировать кратко и выразительно. В заключение нужно хорошо продумать, какие средства можно использовать и каким образом.

Можно выделить следующие наиболее важные и чаще всего используемые средства визуализации:

1. плакаты и индивидуальный «раздаточный» материал (таблицы, графики, схемы и т.д.);

2. overhead-проектор;

3. мягкая доска для прикладывания заметок (pinwand);

4. персональный компьютер с VGA-монитором («бимер»).

Рассмотрим преимущества и недостатки вышеуказанных средств визуализации и их применение.

Плакаты - хорошо зарекомендовавший способ визуализации защиты дипломных работ.

Преимущества:

• результаты остаются видны в течение всего выступления;

• выступающий активно работает с участниками, все вовлечены в процесс защиты;

• всем можно следить за разработкой результатов работы;

• образцы, тексты, графики и т.п. можно показывать и характеризовать эффективно.

Недостатки:

• необходимо удобное место для размещения плакатов;

• ограничения по количеству и определённый формат;

• выступающий «привязан» к плакатам;

• время от времени нужно стоять спиной к Комиссии.

Несколько правил защищающимся при использовании плакатов:

• тексты нужно писать разборчиво, большими буквами или цифрами;

• выбирать размер шрифта, который хорошо читается;

• использовать контрастные цвета;

• применять фломастеры разного цвета;

• выступающий должен наблюдать за своей позицией, чтобы не за-

крывать вид на плакаты (стоять слева);

• использовать указку (например, «лазерный» карандаш).

Индивидуальный «раздаточный» материал обычно делается на стандартных листах формата А4.

Преимущества:

• помощь в визуализации во время всего выступления;

• можно заранее подготовить материал и раздать индивидуально членам Комиссии;

• образцы, тексты, графики можно показывать эффективно;

• выступающий обращён к слушателям;

• подведение итогов и обобщение результатов исследования осуществляются быстро и легко;

• просты в изготовлении.

Недостатки:

• требуется опыт и умение пользоваться материалом и делать на него ссылки в докладе;

• слишком большое количество материала может отвлекать внимание от основного выступления;

• плохое оформление может служить поводом для дополнительных вопросов, замечаний.

Overhead-проектор - современное техническое средство, способствующее эффективной презентации (устройство оверхэд-проектора показано в приложении 10). Оверхэд не предназначен для демонстрации материалов на бумаге, обычной плёнке, диапозитивах. Наиболее распространённым носителем проецируемых материалов является прозрачная полимерная плёнка. Она выпускается в виде отдельных листов формата А4 и в виде рулонов. Плёнки формата А4 могут легко обрабатываться на стандартных принтерах, соответствуют размерам стола стандартных проекторов.

Преимущества:

• экономное использование времени и места;

• образцы, тексты, графики, таблицы и т.д. можно показывать эффективно;

• изображение можно сильно увеличить;

• различные приёмы в использовании одной плёнки;

• подведение итогов осуществляется быстро и легко;

• плёнки можно копировать;

• плёнки легко принести на место выступления.

Недостатки:

• пользование плёнкой предполагает наличие хороших навыков, как при изготовлении, так и презентации. Кроме того, необходим проектор с дополнительным устройством для размещения и перемотки плёнки;

• выступающий «прикреплён» к проектору;

• плохое исполнение и использование плёнки ухудшает восприятие материала;

• видна только одна плёнка;

• относительно вышеперечисленных средств, изготовление плёнки может быть дорогостоящим для защищающихся.

Отметим некоторые важные моменты при применении Overhead-проектора:

• побеспокойтесь заранее о возможности использования данного средства на защите и о наличии специального экрана для проецирования плёнок;

• при изготовлении плёнок можно использовать контрастные цвета;

• выступающий должен наблюдать за своей позицией, чтобы не перекрывать экран;

• тексты необходимо писать разборчиво и большими буквами;

• изображение должно дополнять словесную информацию;

• изображать только те факты, которые имеют наиболее важное значение для тематики;

• использовать указку (например, ручку или карандаш);

• показывать на плёнке, а не на экране.

Pinwand/Пинванд. В соответствии со своим названием эта доска служит для прикладывания к ней демонстрационных материалов с помощью булавок. На пинванде могут быть размещены материалы проспектов, фотоснимки, плакаты и т.д. Однако его основное предназначение состоит в упорядоченном размещении (структурировании) результатов дипломной работы. Результаты могут фиксироваться на карточках из плотной бумаги и, как правило, располагаться в том порядке и последовательности, который возникает в процессе изложения материала. Обычно карточки имеют различный цвет и геометрическую форму (овальную, прямоугольную, шестигранную и т.д.). При этом возможно объединение идентичных по цвету и форме карточек в кластеры, имеющих смысловое или иное единство (см. приложение 11). Успешное использование пинванда предполагает у защищающегося наличие достаточного опыта и навыков.

Преимущества:

• результаты остаются видны в течение всего выступления;

• защищающийся активно работает с материалом, что вызывает дополнительный интерес к материалу и защите в целом;

• всем можно следить за результатами работы;

• результаты работы и материал можно группировать, перегруппировывать и структурировать;

• карточки просты в изготовлении и не требуют специальных навыков и техники.

Недостатки:

• требуется дополнительное время и площадь во время доклада;

• выступающий должен иметь соответствующую подготовку;

• требуется много материала;

• трудно зафиксировать результаты работы;

• требуется определённая аудитория (желательно небольшая и квадратная) и место для размещения доски.

Некоторые правила для защищающихся при использовании пинванда:

• карточки можно приготовить заранее. При этом если пинванд применяют и другие участники, то можно карточки разместить на плотной светлой бумаге;

• можно воспользоваться помощью коллег при размещении карточек (или листа с карточками);

• выбирать размер шрифта, который хорошо читается;

• применять фломастеры тёмного цвета, а карточек – светлого;

• следить за тем, чтобы показывались только те материалы, о которых в данный момент идёт речь. Не относящиеся к делу объекты лишь отвлекают внимание;

• поворачиваться при объяснении лицом к Комиссии, а не к доске; пользоваться указкой;

• следить за тем, чтобы по возможности все присутствующие могли видеть объекты показа;

• можно сочетать данный метод с индивидуальным «раздаточным» материалом.

Персональный компьютер с VGA-монитором также можно отнести к современным средствам презентации дипломных работ. Видеопроектор (бимер) применяется вместе с компьютерами. С его помощью экран компьютера проецируется на небольшой экран или стену помещения. Применение данной техники требует специального времени для подготовки материалов на защиту, а также специальных знаний и навыков в их изготовлении. Более того, видеопроектор достаточно дорого стоит, требует навыков обращения и специально оборудованного помещения и в рамках настоящих методических рекомендаций рассматриваться не будет.

Общие правила для защищающихся при использовании различных средств визуальной поддержки доклада:

• перед началом подготовки материалов, ещё раз хорошо продумайте, какими средствами визуальной поддержки Вы будете пользоваться. Соотнесите собственные возможности в изготовлении и использовании материалов с возможностями, которыми располагает в настоящее время факультет/кафедра;

• необходимо готовить все материалы заранее;

• материалы должны содержать наиболее важную и ценную информацию, характеризующую результаты работы и собственный вклад в исследование;

• при подготовке визуальной поддержки придерживайтесь правил типа: "меньше – часто больше", или "лучше меньше, да лучше", или "больше – не значит лучше";

• старайтесь в демонстрационном материале не помещать данные, которые Вы сами плохо понимаете, или не можете пояснить, сомневаетесь в их целесообразности;

• при подготовке материала помните, что визуализация результатов исследования служит поводом для дискуссий, вопросов, пояснений со стороны членов Комиссии; представлять нужно только то, что можете пояснить, прокомментировать, защитить;

• визуализация требует обязательных ссылок в докладе (одна из общих ошибок – представленный материал никак не комментируется);

• для удобства ссылок в докладе используйте удобную нумерацию в правом верхнем углу «Плакат 1», «Плакат 2», или «Лист 1», «Лист 2», или «Слайд 1», «Слайд 2» и т.д. При этом примеров нумерации может быть несколько (приложение 12);

• для наглядности восприятия материала можно использовать колонтитулы, содержащие название темы и автора работы; при анализе демонстрационных материалов и их иллюстрации это будет каждый раз напоминать тему и автора работы, что будет способствовать лучшему восприятию материала и его идентификации с темой (приложение 12);

• можно сочетать различные методы визуальной поддержки, если

это уместно.