2.1.3 Подготовка заключения
Заключительная часть презентации диплома – наиболее важная составляющая всего выступления. Говорят «первое впечатление решающее, но последнее впечатление остаётся». В заключительной части доклада излагаются практические результаты работы и даются рекомендации.
Заключение, как правило, начинается с общей характеристики организации (предприятия) – объекта исследования. Общая характеристика даёт возможность:
определить сферу деятельности организации (предприятия) и её специфику;
масштабность деятельности;
особенности выпускаемой продукции/оказываемых услуг;
круг решаемых задач.
В зависимости от выбранной темы, цели и задач диплома, можно дать краткую характеристику основных показателей деятельности предприятия: номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции; объёмов производства и продаж; основных потребителей продукции; финансовых показателей и т.д.
Для экономии времени можно использовать различные вспомогательные средства (плакаты, буклеты, календари), если это уместно. Этим самым Вы продемонстрируете солидность предприятия, его имидж, торговую марку, что положительно скажется на презентации дипломной работы в целом.
Далее необходимо охарактеризовать круг проблем, сложившихся на предприятии. При анализе проблем, рекомендуется выделять их особой интонацией и структурировать через «один, два, три…» для активизации внимания. При этом не нужно забывать, что это последняя часть доклада и активизировать внимание аудитории уже сложнее.
После изложения проблем на предприятии можно переходить к анализу путей выхода из сложившейся ситуации. Здесь необходимо обратить внимание на то, что Вы сделали, проанализировали, рассчитали, обобщили, обосновали для решения обозначенных проблем. Можно делать ссылки на теоретическую часть работы. Этим самым Вы покажете логику изложения работы, причинно-следственные связи практических и теоретических результатов исследования. Например, «…изложенный в работе теоретический материал позволил мне обосновать…», или «…проанализировать, рассчитать, обобщить…» и т.п.
Заключительная часть доклада предполагает изложение конкретных практических рекомендаций, предложений, сделанных в ходе работы. Например, «…практические результаты работы позволяют предложить следующие рекомендации…», или «…практическими результатами работы являются следующие выводы и рекомендации…» и т.п. Если результаты дипломного исследования доложены руководству, обсуждены на предприятии или идёт их апробация, следует обязательно подчеркнуть это в докладе; представить акты внедрения, если таковые уже получены.
Хорошо, если доклад заканчивается выходом на перспективу дальнейшего исследования обозначенного круга проблем. Например, «…Мы надеемся, что результаты помогут в …», или «…Предложенные практические рекомендации являются первым этапом в решении…».
Доклад заканчивается выражением благодарности за внимание и интерес к предложенной теме, т.е. «Благодарю за внимание!».
2.2 Использование визуальных средств при защите дипломной работы
«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Степень запоминания и восприятия изложенной темы значительно возрастёт, если информация воспринимается одновременно и слухом, и зрением. Визуализация информации имеет и другие преимущества:
сокращение объёма речи, экономное использование времени;
возможность избежать слишком частых повторений;
информация воспринимается более точно и быстро;
можно представить комплексные факты и результаты работы;
Комиссии легче следить за выводами и логикой изложения;
каждый присутствующий участвует в процессе изложения фактов и выводов.
Наиболее типичными ошибками при визуализации доклада являются:
неумение использовать предложенный визуальный материал в докладе;
неумение его структурировать;
избыточность материала, обилие цифр, диаграмм, таблиц;
слабая связь (а иногда и полное отсутствие связи) с излагаемым материалом.
При подготовке визуального материала для выступления можно предложить использовать принцип «воронки» (см. рисунок).
«что» - «для кого» -
«для чего»?
уплотнение
как и какими средствами визуализировать
Рисунок – Сбор и обработка материала «что» - «для кого» –