1.3 Требования к оформлению работы

Работа (курсовая и дипломная) должна быть выполнена грамотно, аккуратно, правильно оформлена.

При написании работы первым и основным требованием, которому должны следовать студенты, является соответствие содержания главы (раздела) и параграфа (подраздела) его названию. При этом мыслям должно быть просторно, а словам тесно. Более того, недопустимо искажение точки зрения того или иного автора, а сделанная ссылка должна быть тщательно проверена. Следует четко разграничивать собственные идеи и заимствованные (с указанием их первого автора). Раскрывая содержание того или иного вопроса, необходимо избегать наукообразности, увлечения иностранными словами, если есть эквивалент в русском языке.

Работа над курсовой (дипломной) начинается с изучения литературы в библиографическом отделе и отделе каталогов научной библиотеки государственного университета. При этом возможно как ксерокопирование (конспектирование) работы в целом, так и ксерокопирование (выписывание) отдельных положений из нее. Все это является основой для составления плана работы, который должен быть согласован с преподавателем-руководителем работы. В дальнейшем план перерабатывается в оглавление. В составлении плана, работе с литературой и, в конечном итоге, в качественном написании курсовой (дипломной) работы важную роль играют консультации преподавателя, научного руководителя.

Дипломная (курсовая) работа оформляется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 9327 одним из следующих способов:

• набрана на компьютере через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12. Текст дается в редакторе Microsoft Word версии не ниже W95. На странице должно быть 30 строк по 60 знаков, т.е. 1800 знаков. Цвет шрифта должен быть черным;

• выполнена машинописным способом через 2 интервала. На странице – 30 строк по 60 знаков, т.е. 1800 знаков;

• выполнена от руки разборчивым почерком чернилами (пастой) синего или черного цвета.

Формулы, условные обозначения, отдельные слова должны вписываться от руки черной тушью или пастой чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 высотой не менее 2,5 мм и не более 7.0 мм.

Текст курсовой, дипломной работы следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей:

• левое – не менее 30 мм;

• правое – не менее 10 мм;

• верхнее – не менее 20 мм;

• нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются с красной строки с отступлением на 4-5 знаков или 1 см.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. После внесения исправлений, если они неизбежны, текст дипломной работы должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

Сокращения русских слов и словосочетаний следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12.

Объем курсовой работы не должен превышать 40 страниц, дипломной – 80 страниц печатного текста.

Все страницы в работе нумеруются по порядку от титульного листа, который считается первой страницей, но цифра «1» на нем не ставится. Нумерация страниц сквозная ведется арабскими цифрами в центре нижней части страницы без точки. Введение и заключение не нумеруются.

Каждая глава, аннотация, введение, заключение, список использованной литературы начинаются с новой страницы, а параграфы продолжаются на начатой. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно двум межстрочным интервалам (3-4 мм).

Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка без точки. Заголовки печатают (пишут) с прописной буквы (Приложение 6). В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки, а также переносить в них слова не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Внутри главы, параграфа могут быть перечисления, которые печатаются (записываются) после двоеточия с абзаца строчными буквами со скобкой. Перед двоеточием должно стоять обобщающее слово. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, х, ь, й, ы ъ), после которой ставится скобка.

Пример:

а) ______________

б) ______________

1) _____

2) _____

в) ______________

В конце каждого перечисления ставят точку с запятой.

Приводимый в работе цифровой материал целесообразно оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который начинают с прописной буквы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например:

Таблица 1 – Расчет ожидаемый прибыли на предприятии

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

При переносе части таблицы название помещают над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок не повторяют, а пишут слово «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» и проставляют номер таблицы, например «Продолжение таблицы 1.2».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается размер шрифта в таблице применять меньшим, чем в тексте, однако не разрешается разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями.

Оформление таблицы в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Располагать таблицы следует непосредственно после текста в котором она упоминается впервые или на следующей странице так, чтобы их можно было читать без поворота работы или же, если это невозможно, с поворотом по часовой стрелке.

Ниже дан пример оформления таблицы в курсовой (дипломной) работе.

Таблица 1.2 – Расчёт ожидаемой прибыли на предприятии

Показатели	Виды продукции			Всего
	А	Б	В
1. Объём производства, ед. 2. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 3. Совокупные переменные затраты, тыс. руб. 4. Совокупные постоянные затраты, тыс. руб. 5. Прибыль (стр. 2 – стр. 3 – - стр. 4), тыс. руб.	655 706 1 677 295,8 1 570 415,8 -	238 439 1 075 598,2 1 006 212,5 -	298 049 1 713 781,6 1 638 077,3 -	1 192 194 4 466 675,6 4 214 705,6 178 670 73 300

Таблицы за исключением таблиц приложений нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе или по главам. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера приложения. Если в тексте работы всего одна таблица, то ее обозначают Таблица 1.

Иллюстрации обозначаются словом "Рисунок" и нумеруются последовательно арабскими цифрами за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер рисунка должен состоять из номера главы и его порядкового номера, разделенных точкой. Например: Рисунок 2.5 (пятый рисунок второй главы). Далее идет название иллюстрации. Но нумерация иллюстраций может быть и сквозной по всей работе. Образец оформления рисунка приведен ниже.

Потребности

Мотивы

Действия

Результат

Р исунок 2.5 – Процесс мотивации

Иллюстрации могут быть представлены в компьютерном исполнении, в том числе и цветными.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Формулы и уравнения в работе разрешается выполнять рукописным способом черными чернилами (пастой). При этом их следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено, причем математический знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа, числового коэффициента пишется с новой строки, а первая строка объяснения начинается со слова «где» без двоеточия. После формулы необходимо ставить запятую.

При цитировании первоисточников, позиций ученых делаются ссылки (сноски). Их необходимо делать и в случае использования цифрового материала, таблиц, заимствованных у других авторов или составленных на основе данных статистических сборников. Ссылки бывают постраничные, по каждой главе или в целом по всей работе (по желанию автора). Ссылки нумеруются арабскими цифрами без точки. Ссылки на использованные источники следует приводить по ГОСТ 7.1.

Произвольное сокращение слов в тексте работы не допускается. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные в ГОСТ 7.12, а также сокращения слов на иностранных языках, установленные в ГОСТ 7.11.

В тексте разрешается использовать аббревиатуры, однако только после разъяснения их значений. Такое пояснение достаточно дать один раз, при первом ее употреблении, причем сначала записывается полная расшифровка понятия, а затем в круглых скобках дается аббревиатура. Например, фонд социального страхования (ФСС). Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, когда они используются многократно.

Аббревиатуры, установленные в национальных стандартах Российской Федерации, можно не расшифровывать, писать прописными буквами без точек. Например, РФ, ТГУ, ЭВМ и т.д.

В работе могут быть приложения. Они носят вспомогательный характер и оформляются как продолжение работы на последующих ее страницах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Если в работе более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №). Например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Приложение должно иметь заголовок, отражающий его содержание.

Важной частью курсовой, дипломной работы является список использованных источников и литературы. Он помещается после заключения и характеризует глубину и широту изучения проблемы, демонстрирует эрудицию и культуру исследователя. Возможно три варианта заглавия списка:

1. Литература;

2. Список использованной литературы;

3. Список использованных источников и литературы.

Если в список включаются все документы, изученные автором по теме, независимо от того, использовались они в работе или нет, то список озаглавливают одним словом - литература. Если включается только то, что анализировалось и использовалось в тексте, то выбирается второй вариант – список использованной литературы. Если же кроме литературы применялись еще и источники, то используется третий вариант – список использованных источников и литературы.

Возможно 4 варианта расположения литературы в списке: систематическое, алфавитное, хронологическое и в порядке первого упоминания в тексте. Оно выбирается автором и зависит от характера, вида и целевого назначения работы.

При систематическом расположении списка использованной литературы на первое место выносятся официальные документы:

• Конституция Российской Федерации;

• законы;

• указы;

• кодексы;

• постановления и распоряжения других органов государственной и местной власти (ЦИКа, Совнаркома, Совета министров, Государственной думы, мэрии).

Далее указываются, если этого требует рассматриваемая проблема, программы и уставы политических партий, материалы съездов, конференций и пленумов, а также постановления Центральных органов.

Труды К.Маркса, Ф.Энгельса, В.И. Ленина, речи и выступления руководителей нашего государства и правительства даются в общем алфавите работ.

На втором месте в списке указываются статистические сборники, материалы областных статистических органов, материалы центральных и местных архивных учреждений.

На третьем месте ставятся научные документы: монографии, сборники статей, учебные пособия, авторефераты диссертаций, статьи из журналов и сборников, депонированные рукописи по алфавиту на русском, а затем других языках.

Одним из самых распространенных является алфавитное расположение литературы. При алфавитном способе библиография составляется по алфавиту фамилий авторов или первого слова заглавий книг, статей, если автор не указан. Работы одного и того же автора следует писать в хронологическом порядке.

Хронологическое расположение материала используется, как правило, в исследованиях историографического плана. При этом в пределах каждого года записи делаются в алфавитном порядке.

Каждая работа, включенная в список использованной литературы, должна быть представлена в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. В приложении 7 даны примеры библиографического описания научных документов.