- •1. Основные правила работы в excel
- •Список условных обозначений
- •1.2. Основные понятия Excel
- •1.3. Выделение блока ячеек
- •1.4. Ввод текстов
- •1.5. Ввод чисел
- •1.6. Ввод стандартных списков.
- •1.7. Ввод формул
- •1.8. Работа с Мастером функций
- •1.9. Присваивание имён ячейкам и блокам
- •1.10. Использование подписей данных
- •1.11. Правка информации
- •1.12. Копирование и перемещение информации
- •1.13. Команды форматирования
- •Рисование графиков и диаграмм
- •Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
- •2.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
- •Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы
- •Четвёртый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы
- •Исправление диаграммы
- •Построение линии тренда
- •Расчётные алгоритмы в excel
- •3.1. Расчёт таблицы значений функции от одного аргумента
- •3.2. Расчёт таблицы значений функции от двух аргументов
- •3.3. Использование функции если для анализа информации
- •3.4. Оценка определённого интеграла
- •3.5. Нахождение корня уравнения
- •3.6. Решение систем уравнений
- •3.7. Решение задач оптимизации
- •4. Использование visual basic в excel
- •4.1. Работа с макросами
- •5. Задания для самостоятельной работы
- •Литература
- •Содержание
Рисование графиков и диаграмм
Графики и диаграммы делают более наглядной и понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчётов. Шаблон нужного графика или диаграммы создаётся с помощью программы Мастер диаграмм, которая заказывается командой ВставкаДиаграмма… или кнопкой "Мастер диаграмм" в стандартной панели инструментов (разноцветные вертикальные столбики). Работа Мастера разбивается на четыре шага. После окончания его работы подготовленный им шаблон корректируется пользователем для того, чтобы получить максимальную наглядность в иллюстрации числового материала.
Задание.
Построить диаграмму, иллюстрирующую таблицу функции, полученную в п. 1.13.
Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы
Выбор типа диаграммы зависит от характера данных, которые будут отображаться. Пояснения к каждому типу расположены справа в нижней части окна. Над ними предлагаются варианты представления диаграмм данного типа. Нужный выбирается с помощью (Л’) по нему. Вертикальная ось называется осью Y или осью значений, вдоль неё всегда откладываются числовые показатели. Горизонтальная (ось абсцисс) – называется осью Х, если на ней откладываются числовые аргументы, и осью категорий, если аргументами являются тексты (названия фирм, материалов, фамилии людей и т.п.).
Основные замечания:
Если по оси абсцисс надо откладывать числовые аргументы, удобнее всего пользоваться Точечной диаграммой. Эта диаграмма находит среди аргументов максимальное значение и выбирает по нему подходящий масштаб изображения. Порядок размещения точек на графике зависит только от величины аргументов, а не от последовательности их ввода в таблицу.
Большинство диаграмм рассматривают ось абсцисс как текстовую. Ось разбивается на равные промежутки по количеству отображаемых точек, и значения функции откладываются в той последовательности, в какой они были введены в таблицу. При изменении порядка ввода данных вид диаграммы меняется. Например, если изобразить с помощью диаграммы типа График опытные данные по зависимости энергопотребления от температуры наружного воздуха, то точки будут расположены вдоль оси абсцисс не по величине температуры, а вперемежку, так, как они вводились. На диаграмме типа Точечная для этих же данных большие температуры окажутся правее маленьких.
Круговая диаграмма отображает только один ряд данных. На ней удобно оценивать вклад каждого значения в общую сумму.
Если нужно представить на одной диаграмме два числовых показателя от одних и тех же числовых или текстовых аргументов, и значения этих показателей сильно различаются по величине, то удобно пользоваться Пузырьковой диаграммой. Один показатель будет отображён высотой пузырька, другой – его радиусом.
Кроме типов, представленных на вкладке "Стандартные", полезно ознакомиться с предложениями вкладки "Нестандартные".
Выберем для нашего задания Точечную диаграмму с гладкими кривыми без маркеров.
2.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы
Окно второго шага содержит две вкладки.
На вкладке "Диапазон данных" в поле "Диапазон" вводятся координаты блока, который содержит значения аргументов, функций и подписи к ним. Эти координаты можно ввести прямой набивкой или протащив мышку по нужным ячейкам. Несмежные области добавляются при протаскивании при нажатой клавише <Ctrl>. Параметр "Ряды в:" задаёт ориентацию данных. Образец, встроенный в Окно, показывает примерный вид будущей диаграммы. Если Мастер использует данные неправильно, следует перейти на вкладку "Ряд".
Основные элементы, на которые надо обращать внимание:
что откладывается по оси абсцисс – если вместо реальных аргументов откладываются номера точек (1, 2, …), Мастер не понял, где находятся аргументы или выбран неверный тип диаграммы;
как выглядят обозначения функций в легенде – если вместо реальных названий внесены стандартные тексты "Ряд1", "Ряд2" и т. д., – не найдены ячейки с подписями функций;
сколько функций построено на диаграмме – если реальное количество не совпадает с нужным, задан неверный диапазон данных или выбран неправильный тип диаграммы.
На вкладке "Ряд" представлено окно с перечнем обозначений всех функций, изображённых на диаграмме, и поля, в которых указано, из каких ячеек мастер берёт информацию для выделенной функции. В поле "Имя" можно ввести либо адрес ячейки, в которую оно занесено, либо непосредственно текст, которым удобно обозначить эту функцию. Если какая-то функция оказалась лишней, её выделяют и нажимают кнопку <Удалить>. По кнопке <Добавить> Мастер выдаёт бланк с чистыми полями, в которые следует внести координаты блоков, в которых размещены, аргументы, значения и имя новой функции.
Для нашего задания на вкладке "Диапазон данных" внесём координаты блока данных А2:В15 и поставим переключатель "Ряды в столбцах". Посмотрите, как эта же информация оказалась представленной на вкладке "Ряд".