2.4. Способы обработки экономической информации

Способ сравнения в экономическом анализе. В анализе применяются следующие типы сравнений.

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов.

Из таблицы, приведенной ниже, видно, что объем производства продукции предприятия, имеет тенденцию к повышению. За пять лет, он вырос на 10,5 %. Причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при уменьшении численности работников.

Таблица 1

Динамика основных показателей

Год	Объем производства продукции		Численность работников		Выработка одного работника
	млн. руб.	% к базисному году	чел.	% к базисному году	млн. руб.	% к базисному году
2001	9500	100	1200	100,0	7,9	100,0
2002	9690	102	1150	95,8	8,4	106,3
2003	9600	101	1100	91,7	8,7	110,1
2004	9975	105	1060	88,3	9,4	119,0
2005	10500	110,5	1000	83,3	10,5	132,9

2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия.

Таблица 2

Выполнение плана по производству продукции за 2005 год

Вид продукции	Объем производства, млн. руб.		Абсолютное отклонение от плана, млн. руб.	Выполнение плана, %
	план	факт
Продукция 1	600	624	+24	104
Продукция 2	400	360	-40	90
Продукция 3	500	600	+100	120
Итого:	1500	1584	+84	105,6

Как мы видим, в целом по предприятию произошло выполнение плана, по видам продукции – по 1 и 3 план перевыполнен. По 2-му виду продукции небольшое отклонение.

3. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов – позволяет вести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

4. Сопоставление показателей анализируемого предприятия со средними показателями по району, зоне, отрасли и т.д.

5. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязи.

6. Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального.

7. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора.

8. Горизонтальный (временной) и вертикальный (структурный) сравнительный анализ:

Устойчивость финансового положения предприятия (организации) в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы, величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности. Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными – темпами роста или снижения показателей. Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. С помощью вертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом (удельный вес собственного капитала в общей его сумме), соотношение частей целого между собой (например, собственного и заемного капитала, основного и оборотного капитала), а также влияния факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга, поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру, так и динамику отдельных показателей отчетной бухгалтерской формы.

Проведем структурно-динамический анализ активов на примере баланса предприятия (вертикально-горизонтальный анализ).

Таблица 3

Анализ активов предприятия за 2005 год

Показатель	Абсолютная величина		Абсолютное отклонение, (+,-)	% к итогу
	на начало года	на конец года		на начало года	на конец года
1. Внеоборотные активы	332213	337934	+5721	72,5	85,3
2. Оборотные активы	126298	58023	-68276	27,5	14,7
ИТОГО	458511	395956	-62555	100	100

Данные таблицы показывают, что активы уменьшились по сравнению с началом года на 62555 тыс. руб., что является первым тревожным сигналом неблагополучия финансового положения предприятия.

К концу года внеоборотные активы в общей стоимости активов стали занимать 85,3%, т.е. увеличились по сравнению с началом года на 5721 тыс. руб. или 12,8%, а оборотные активы соответственно сократились на 68276 тыс. руб. или 12,8%. Резкое снижение оборотных активов может негативно сказаться на производственно-финансовой деятельности и впоследствии – на финансовой устойчивости предприятия.

9. Трендовый сравнительный анализ. Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

Использование относительных, абсолютных и средних величин в АХД. Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях. Анализ любого хозяйственного явления или процесса начинается с изучения абсолютных величин. Абсолютные показатели отражают физические размеры изучаемых процессов и явлений. Абсолютные показатели всегда являются именованными числами и выражаются в натуральных, стоимостных или трудовых единицах измерения.

Без абсолютных величин в анализе обойтись нельзя. Абсолютные величины используются в бухгалтерском учете, финансировании, статистике. В бухгалтерии они являются основными измерителями, в анализе они используются в качестве базы исчисления относительных и средних величин, а также как одни из измерителей объемных показателе.

Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики. Они представляют собой результат деления одного абсолютного показателя на другой и выражаются в процентах или коэффициентах.

При расчете относительного показателя абсолютный показатель, находящийся в числителе получаемого отношения, называется текущим, или сравниваемым. Показатель же, с которым производится сравнение и который находится в знаменателе, называется основанием, или базой сравнения.

Все используемые на практике относительные показатели можно разделить на следующие виды: показатели динамики (плановой, фактической и выполнении плана), плана, реализации плана, структуры, координации, интенсивности и уровня экономического развития, сравнения.

Относительные показатели динамики (плановой, фактической и выполнении плана). Они характеризуют изменение одного и того же показателя во времени (темп роста объема продаж относительно базисного периода, принятого за сто).

Способ приведения показателей в сопоставимый вид. Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, - необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнить можно только качественно однородные величины.

При этом должны быть учтены следующие требования:

• единство объемных, стоимостных, качественных структурных факторов;

• единство промежутков или моментов времени, за которое были исчислены сравнимые показатели;

• сопоставимость исходных условий производства (технических, природных, климатических);

• единство методики исчисления показателей и их состав.

Чтобы показатели имели сопоставимый вид, необходимо исключить влияние объемного фактора, для этого плановую сумму затрат надо пересчитать на фактический объем производства продукции и затем сравнить с фактической суммой затрат.

Для исключения стоимостного фактора необходимо определить условный показатель валовой продукции и сопоставить его с плановым показателем.

Способ группировки информации в АХД. Методика построения группировок отражена в виде следующего алгоритма:

1. определение цели анализа;

2. сбор необходимых данных;

3. ранжировка совокупности по выбранному для группировки признаку;

4. выбор интервала распределения совокупности и ее деления на группы;

5. определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам;

6. анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления взаимодействия факторных показателей.

Способы табличного и графического отражения. Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее удобная форма представления информации, облегчает ее усвоение. С помощью таблиц легче прослеживать связи между изучаемыми показателями.

Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей. Основные формы графиков используемых в АХД - это диаграммы.

Диаграммы бывают: столбиковые, круговые, квадратные, линейные и др.

Балансовый метод. Используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми и финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования. Балансовый метод состоит в сравнении, соизмерении двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель.

Например, при анализе обеспеченности предприятия сырьем, сравнивают потребность в сырье, источники покрытия потребности и определяют балансирующий показатель – дефицит или избыток сырья. Определяя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой – их фактическое наличие. При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени. Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательный, балансовый метод используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный показатель. Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или о допущенных ошибках:

где y – результативный показатель; х – факторы; ∆у(х_i) – отклонение результативного показателя за счет фактора х_i.

Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов:

Иногда балансовый способ применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя.

Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя из общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов: .

В анализе на основе балансового метода разработаны способы факторного анализа – пропорционального деления и долевого участия.