19. Фильтры в субд ms access .

Фильтры, как и запросы, предназначены для отбора определенных записей базы данных. Но фильтр сохраняется вместе с таблицей и не может использоваться с другими объектами, если он не был записан в виде запроса

Под фильтрами понимается набор условий при меняемых для отбора подмножества значений.

Фильтры в ms Excess: - по выделенному фрагменту, * обычный, * расширенный, * фильтры по вводу

В Microsoft Access существует также понятие фильтра, который в свою очередь является набором условий, позволяющих отбирать подмножество записей или сортировать их. Сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что и в тех и в других производится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Однако между ними существуют различия, которые нужно понимать, чтобы правильно сделать выбор, в каком случае использовать запрос, а в каком — фильтр.

Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем. * Фильтры не позволяют в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т. е. объединять таблицы. * Фильтры не дают возможности указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, они всегда отображают все поля базовой таблицы. * Фильтры не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных (они сохраняются только в виде запроса). * Фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.

Запросы могут использоваться только с закрытой таблицей или запросом. Фильтры обычно применяются при работе в режиме Формы или в режиме Таблицы для просмотра или изменения подмножества записей.

20. Отчёты в субд ms access

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

В программе MS Access отчеты можно создавать с помощью нескольких способов: * Конструктор * Мастер отчетов * Автоотчет: в столбец * Автоотчет: ленточный * Мастер диаграмм * Почтовые наклейки

Мастер представляет собой простейший способ создания отчетов. Он позволяет создавать отчеты с группировкой записей. Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления. Простейшие отчеты это распечатанные списки хранимой информации. Для их создания можно воспользоваться надстройками Автоотчет в столбец или Автоотчет ленточный

21. Особенности эксплуатации информационных систем

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией^[1].

Особенности: 1) Использование Сетевых технологий 2) обеспечение безопасности.

Сеть – совокупность компьютеров или рабочих станций (РС), объединённых средствами передачи данных

Средство передачи данных состоит из следующих элемсентов: * Каналы для передачи данных * Связанные компьютеры, *коммутирующая аппаратура, * ретряляционная аппаратура, * преобразователи сигналов т.д.