16. Мастера в субд ms access

Система управления базами данных Access является одной из наиболее популярных и простых в использовании. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой мастер, который помогает их выполнять. * Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет нормализации данных. * Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания многотабличных форм и отчетов. * Мастера по разработке форм и отчетов автоматически создают инструкцию SQL, определяющую источник записей для формы или отчета, поэтому отпадает необходимость в создании запроса. * Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. * Мастера по импорту/экспорту позволяют просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. * Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает все права, присвоенные членам группы пользователей, и шифрует новую базу данных. Мастер по разделению базы данных позволяет разделить ее на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй — запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

17. Средства в субд ms access.

При создании базы данных в Microsoft Access применяются следующие основные объекты: Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному

вопросу. Форма – объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы. Запрос – объект, позволяющий получить нужные сведения из одной или нескольких таблиц. Отчет – объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.

18. Запросы в субд ms access.

Запросы создаются пользователем для выборки необходимых ему данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы. Запрос может формироваться двумя способами: * с помощью запросов по образцу — QBE (Query By Example) * с помощью инструкций языка структурированных запросов SQL (Structured Query Language), т.е. специализированного языка, пред­назначенного для организации запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных. Практически все типы запросов в Access можно создать визу­ально. Исключение составляют сквозные запросы (SQL-pass-through), т.е. запросы из других приложений, запросы на измене­ние структуры данных и запросы объединения.

Визуально можно построить запросы добавления, удаления, обновления и создания таблиц. В Access имеется несколько видов запросов: • запрос на выборку, т.е. выбирающий данные из взаимосвя­занных таблиц и других запросов. В результате получают таблицу, существующую до закрытия запроса. • запрос на создание таблицы, основанный на запросе на вы­борку, но в отличие от последнего результат этого запроса сохра­няется в новой таблице; • запросы на обновление, добавление, удаление, являющиеся запросами действия, в результате выполнения которых изменя­ются данные в таблицах.