18. Универсальные принципы организации

Универсальные признаки организации: Принцип цепной связи - всякое соединение комплексов происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Для цепного соединения двух комплексов требуется такое их изменение, чтобы в них образовались общие элементы, соответствующие задаче, решению которой служит данный организационный процесс. Это образование общих эл-тов достигается за счет некоторого элемента или совокупности эл-тов, имеющих общие цели или свойства с организуемыми комплексами. Принцип ингрессии - цепная связь образуется путем вхождения способствующих, выступающих в качестве «посредников» комплексов в организуемые. Принцип подбора - всякое событие в организации может рассматриваться как сохранение или умножение одних активностей, упрочение или усиление одних связей, устранение, уменьшение или ослабление других. Любая система стремится закрепить положительные свойства однажды найденного соединения. Принцип подвижного равновесия - всякое сохранение форм рассматривается как их подвижное равновесие, а всякое подвижное равновесие – как практическое относительное равенство двух процессов: ассимиляции и диссимиляции. Принцип слабого звена - система воспроизводима в должном кач-ве, если обеспечивается устойчивость относительно слабого звена. Самым уязвимым эл-том орг-ции явл. человек, что всязано с его непредсказуемостью, постоянной изменчивостью. Ещё можно отнести: • Принцип приоритета цели. • Принцип приоритета функций над структурой при создании организаций. • Принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях. • Принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения: при создании организации ее собственник (учредители) должен подбирать “под себя” персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организации. • Принцип приоритета объекта управ-я над субъектом для действ. орг-ций: руководители и гл. специалисты орг-ции должны подбираться под конкретные дейст. структурные подразделения с учетом их совместимости. • Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, фин. и чел. ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач. • Принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных. • Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. • Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций. • Принцип ритмичности: производ. и инф процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам. • Принцип пропорциональности: производ. и инф процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания. • Принцип синхронизации (системный принцип): среди производ. и инф процессов необх. выдел. постоянно или временно центр синхронизации, под кот должна подстраиваться работа др подразделений.

19.Организация как объект управления. Эволюция взглядов на  организацию.

На эффективность функционирования любой орг-ции огромное влияние оказывает система управления. Система управления – сложный элемент орг-ции, в составе которого выделяют 4 подсистемы по функциональному признаку: 1. методология управления-закон функционирования организации; принципы организации; методы управления организацией; цели функционирования; технология управления; стадии управления 2. 2. сам процесс управления-подготовка, разработка управленческих решений; реализация управленческих решений; информационные связи Эти 2 подсистемы образуют содержание управленческой деятельности 3. структура управления-структура организации (по функциональным и др.признакам); схема характера связей внутри организации (горизонтальные и вертикальные) 4. техника управления- технические средства, которые применяются в управленческом процессе в современных условиях Эти 2 подсистемы образуют механизм управления Система управ-я одновременно стабильна, и в то же время изменчива. В составе этих 4-х подсистем и в составе каждой подсистемы можно выделить более консервативные и более динамичные эл-ты. (закон – самый консервативный, чтобы его изменить нужно изменить хар-р многих факторов -  но это в экономике, в управлении законы менее консервативны) Система управления должна постоянно совершенствоваться.     В составе этих подсистем ведущую роль выполняют 1 и 2 подсистемы. Управленческая деят-ть проявляется в выполнении управленческих функций. Управленческая ф-ция – это совокупность однородных управленческих действий. В ТО выделяют 3 группы управленческих ф-ций. Эти группы отражают 3 уровня управления: 1. Производственные ф-ции – это ф-ции, которые выполняют работники первичного звена деятельности любой организации (рабочие). В ТО они называются специалисты. 2. Функция управления производственными ф-циями – среднее звено (бригадир, нач.цеха, мастер). В ТО их называют менеджеры. 3. Управление управленческой деятельностью, т.е. они регулируют, координируют деятельность менеджеров – высший уровень. В ТО – руководители. Работники каждого уровня выполняют соответствующие ф-ции. Ф-ция – это одна из основных составляющих управленческого процесса на любом её уровне, т.к. в ф-ции отражено само содержание управления. Ф-ция как элемент тоже имеет своё строение, структуру, т.е. это не последняя неделимая составляющая. В её составе выделяют: процедуры и операции. Они имеют свои свойства и инструменты измерения этих свойств. Выделяют 3 параметра: В ТО используется соответствующая классификация  ф-ций. Любая классификация имеет практическую направленность (полезность), классификация ф-ций используется для построения формирования состава и структуры организации (формирование отдельных подразделений, их состав, количество и соотношение) В соответствии с этой классификацией выделяют 2 группы ф-ций: - конкретные ф-ции управления - общие  ф-ции управления Эти ф-ции называются общими, потому что они присутствуют в составе любой конкретной ф-ции, и они определяют и образуют состав этих конкретных ф-ций, т.е. например управление производством, но её реализаций посредством ф-ций. В других научных дисциплинах несколько другая классификация. В современных условиях роль общих ф-ций повышается, и всё большее кол-во фирм имеют в своей структуре это обособленное подразделение.