Стадии нотариального производства

1 возбуждение нотариального производства

- решается вопрос о возможности совершения нотариусом действия

- возбуждение основывается на заявлении лица или его представителя с полномочиями

- в случаях по закону возможно только личное обращение к нотариусу (пр: заявление о принятии наследства)

- после обращения

1 установление типа желаемого нотариального действий + учет предметной компетенции к полномочиям нотариуса (государственный или частный)

2 учет территориальной компетенции + может совершаться только в определенном месте (ст.40)

3 установление личности обратившегося лица

- по документу, исключающим сомнение (паспорт, иностранный паспорт, удостоверение моряка, военный билет, свидетельство о рождении)

- к ЮЛ – свидетельство о госрегистрации, учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия

4 проверка права и дееспособности

5 необходимость переводчика

- расходы на участниках

- ответственность на переводчике за перевод

- постановление выносится только в отказе в возбуждении и только по просьбе лица (на практике не работает)

2 установление юридического состава

…

- требования к документам (не должны принимать документы с исправлениями, описками, дописками иными исправлениями, которые не были оговорены) + не принимаются документы, которые написаны карандашом

- нотариус проверяет соблюдение прав иных лиц при совершении нотариального действия (права несовершеннолетних, супруга, сособственников)

- нотариус проверяет принадлежность права собственности, а так же иных имущественных прав

- нотариусу должны быть представлены документы, если это иностранное лицо

- нотариус устанавливает подлинность волеизъявления лица (разъясняет смысл нотариального действия)

- совершение нотариального действия может быть приостановлено или отложено

- обязан отложить, если в соответствии с законом необходимо запросить третьих лиц об отсутствии у них возражений в отношении совершении нотариального действия

- нотариус имеет право отложить совершение нотариального действия

1 необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

2 направления документов на экспертизу.

- срок отложения – месяц со дня вынесения постановления об отложении

- на срок не более 10 дней, если имеется заявление заинтересованного лица, которое оспаривает в суде право, в защиту которого обратилось другое заинтересованное лицо (лицо должно представить документы об обращении его в суд)

- постановление об отложении составляется по просьбе заинтересованного лица

- нотариус должен разъяснить какие документы необходимо представить заинтересованному лицу + если заявителю отказывают в получении какого-либо документа, нотариус вправе сам затребовать их

- нотариус отказывает

1 противоречит требованиям закона

2 не подлежит совершению данным нотариусов или вообще не может быть совершено им

3 за совершение обратилось недееспособное лицо или представитель или без надлежащим образом оформленных полномочий

4 сделка, которая совершается от имени ЮЛ, противоречит целям, указанным в учредительных документах

5 сделка не соответствует требованиям закона

6 документы для нотариального действия не соответствуют требованиям законодательства

3 совершение действия

- должно быть совершено в день предъявления необходимых документах + оплаты госпошлины либо тарифов

- в 2 формах: удостоверение и свидетельствование

- сделки и иные документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса, который после подтверждает факт совершения указанными лицами

- любой удостоверяемый документ должен быть зачитан нотариусом, разъяснить смысл удостоверяемого документа

- если заявитель не может подписать документ в силу объективных причин, за него это может сделать иное уполномоченное лицо

- …, в отношении иностранных лиц – гражданство

- в случае, ели обращается ЮЛ – полное наименование, ИНН, юридических адрес, дата и место государственный регистрации, ГРН, фактический адрес

Правила составления нотариальных свидетельств и совершения удостоверительных надписей

- надпись подтверждает наличие бесспорного права

- совершается непосредственно после подписи заинтересованного лица

- в надписи указывается место, дата совершения, данные нотариуса, данные заявителя и заинтересованного лица, удостоверяемое право

- надпись завешается подписью нотариуса и скрепляется его печатью

- текст может быть напечатан с помощью технических средств или выполнен от руки

- исправления вносятся: зачеркивается то, что неправильно (оно должно читаться) + фразы «исправленному верить» неправильны

- все исправления подтверждаются подписью нотариуса

- текст может быть выполнен на отдельном листе, который подшивается к документу

- не допускается прикрепление надписи при совершении удостоверении копии

- удостоверяемые документы из нескольких листов должны бить прошиты и пронумерованы + место скрепления скрепляется подписью и печатью

- свидетельство – отдельный документ

- 2 экземпляра

Регистрация

- в реестре для регистрации нотариальных действий + в иных реестрах и вспомогательных книгах

- реестр состоит из 7 граф

1 номер действия

2 дата совершения действия

3 наименование …

4 документ, удостоверяющий личность

5 содержание нотариального действия

6 размер тарифа или государственной пошлины

7 графа для подписи лица, которая ставится после получения нотариально оформленного документа

- о внесении изменений составляется акт, который помещается в конец реестра или прикрепляется к той странице где внесены изменения

Выдача выписок из реестра, копий и дубликатов

- по заявлению заинтересованных лиц, которые обращались, наследникам, запросам уполномоченных органов

- копия может выдаваться только в случае, если в делах нотариуса храниться экземпляр нотариально-удостоверенного документа