Завдання на тиждень самостійної підготовки з курсу «Діловодство» для студентів другого курсу спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність»

Написати наукову статтю на одну з запропонованих тем з курсу «Діловодство»:

1. Становлення основних діловодних процесів в історії українського діловодства

2. Трактування та основні властивості службового документа в сучасному українському документаційному забезпеченні управління

3. Сучасне українське законодавство у сфері документаційного забезпечення управління: стан, аналіз та перспективи

4. Склад та особливості розташування реквізитів для бланків службової кореспонденції

5. Статут організації та положення про структурний підрозділ: основні вимоги до оформлення та використання

6. Спільні та відмінні риси у стилі складання текстів організаційно-розпорядчих та інформаційно-довідкових документів

7. Порядок погодження, візування та призначення виконавця для виконання розпорядчих документів колегіального характеру

8. Універсалізація датування службових документів: правила використання дати на основних стадіях створення та функціонування документа

9. Типові стильові помилки при написанні ділових (службових) листів

10. Посадова інструкція секретаря-референта: правила складання та змістове наповнення документа

11. Служба діловодства в органах державної влади: видова характеристика та основні функції її персоналу

12. Наказ та розпорядження: особливості складання, спільне та відмінне

13. Телефонограми та телефакси як оперативні службові документи вхідної інформації

14. Рекламний та інформаційний листи у сучасному діловодстві: формальні та змістові особливості їх складання

15. Правила складання витягів розпорядчих та інформаційно-довідкових документів та співвідношення їхнього інформаційного наповнення поряд з документом-оригіналом

16. Порядок нанесення змінних реквізитів для вхідної службової кореспонденції в організації-адресаті

17. Позитиви та негативи трафаретизації службових документів як спосіб уніфікації управлінської інформації

18. Основні правила складання адміністративних та господарських актів: видова характеристика та варіанти розміщення складових у тексті документа

19. Протокол як основний інформаційно-довідковий документ та його співвідношення з іншими організаційно-розпорядчими документами

20. Бланк службового документа: стандарти побудови конструкційної сітки реквізитів та варіанти їх розміщення

Основні вимоги до оформлення наукової статті: обсяг 3-4 сторінки, 12 шрифт Times New Roman, 1 міжрядковий інтервал, співвідношення берегів 3 (лівий) – 2 (верхній) – 2 (нижній) – 1 (правий). Статті з ідентичним текстом зараховуватися і оцінюватись не будуть. Текст статті подаються викладачу на перевірку в роздрукованому варіанті та на оптичному носії (CD-R). Останній строк здачі завдання на перевірку – 19 листопада 2011 року.

Основні складові наукової статті:

• В правому верхньому кутку – Прізвище, ім’я та по-батькові автора статті та його посада, виділенні жирним курсивом. Наприклад, Охріменко Ганна Валеріївна, викладач Національного університету «Острозька академія»

• Назва статті має бути написана жирним прописним (капітальним) шрифтом зверху, посередині під прізвищем автора статті. Наприклад:

Охріменко Ганна Валеріївна, викладач

Національного університету «Острозька академія»